固定资产管理避坑宝典

固定资产管理中踩过下面的几个坑吗?

固定资产管理和盘点是一个大家公认的费力不讨好的苦差事。做过IT、行政和固定资产管理员而言,固定资产管理和盘点这个工作做好了,没有业绩。但是,做不好,很容易被骂或者被甩锅。

在固定资产管理过程中,常见的坑有如下几个:(快来看看有没有踩过,对号入座一下)

一号坑:源源不断地采购固定资产,但是却总不够用,固定资产采购预算总是不够用。
二号坑:上月刚买了十台电脑,现在找不到谁领用了。
三号坑:员工离职时,查不到他名下有几个固定资产
四号坑:固定资产领用时,找老板审批跑断腿
五号坑:固定资产盘点时,账实不一致被狠批
六号坑:固定资产盘点报告一塌糊涂
七号坑:资源统筹调配比较困难
八号坑:理不清多少固定资产闲置,多少报废
九号坑:固定资产盘点时,发现丢失了好多,又找不到责任人。
在这里插入图片描述

不是踩过几个,全都踩过,怎么办?高手从来都不是依仗自己的力量。英雄有宝剑,超人有战衣,固定资产管理当然也需要武器。固定资产管理和盘点的利器来了------

易点易动固定资产管理云系统,可让固定资产管理者巧妙避开这些坑,精细化,高效地管理海量实物资产。

第一个招式:固定资产从申购到采购均可设置审批流,采购过来的固定资产可一键入库。订单,数量,金额,多少资产闲置,报废,在用,一目了然。

第二个招式:固定资产领用有多重方式。可员工端发起领用后,经过审批,管理员进行发放,员工在员工端进行签字收货。所有轨迹可随时查询。

第三个招式:每个固定资产都绑定一个唯一的二维码标签,员工入职领用后,可在资产入库页面或者分析报表页面随时查看某位员工名下的资产。

第四个招式:固定资产领用可设置审批流了,可由固定资产的领用人发起申请,经过部门层级,指定部门负责人审批或者指定负责人审批后,管理员进行资产发放。

第五个招式:给每个固定资产都绑定一个二维码标签,在盘点时,扫码盘点,账实相符。

第六个招式:手机APP扫码盘点或全员盘点后,提交盘点结果,可一键生成可视化盘点报告,盘盈盘亏一目了然。

第七个招式:支持多个管理员,闲置资产一目了然,可调拨闲置固定资产,提升固定资产利用率,降低固定资产闲置率。

第八个招式:多维度分析报表,固定资产履历,清单,处理记录等一目了然。可一键查看多少闲置,报废和维修等。

第九个招式:固定资产每次领用可让领用人签字,再不用担心找不到使用人了。

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