教育行业固定资产管理的解决方案

近年来，随着课外教育机构的迅速发展，办学规模越来越大，很多连锁教育机构对于固定资产管理管理上面还是各有各的痛点。另外，对于很多幼儿园、小学、中学、高中、大学而言，固定资产管理和盘点上工作仍然是一个薄弱环节。这其中有不少因素：从固定资产的数量看，业务活动和机构分支多，加上固定资产数量骤增，管理难度确实日益增大。从管理流程和方法上看，分支机构的调整、学校内部后勤、财务、行政、人事等工作需要协调和规范。

在痛点和需求之下，使用在线的固定资产管理平台对教育行业越来越重要。在云计算和RFID技术日益成熟的当下，许多软件厂商将SAAS和RFID技术引入固定资产管理和盘点中，以教育行业的自身需求为核心，将固定资产从采购、领用、调拨、借出、维修、退回、归还、盘点、折旧以及报废清理的全生命周期管理。采用二维码或者RFID技术，赋予每个入库的固定资产唯一的二维码或者RFID标签。重要可以实时查询、用辨识、一键操作和盘点固定资产，让固定资产的价值最大化。

1）固定资产标识
每个入库的固定资产都有一个唯一的固定资产编码（系统可自动生成二维码或RFID码），通过条码打印机可打印出条码标签，将标签粘贴至固定资产中，方便盘点、查询和追溯。

2）规范固定资产的操作流程
每当有固定资产需要领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废和清理等操作需求时，可以在手机APP或PC端上创建对应的操作流程，系统会自动生成对应的操作记录。如果设置了审批流程，可由管理员进行审核，规范化了实物资产的操作流程，也让资产的去向有迹可循。

4）固定资产台账管理
通过固定资产台账功能，可以实时了解当前资产的总量，每个资产的存放位置、使用人、使用日期、折旧金额、使用期限、使用状态等，且支持模糊查询，让企业管理者实时了解资产的详细信息。

5）固定盘点管理
易点易动固定资产管理系统支持手机APP扫二维码盘点，也支持RFID远距离扫码盘点，系统自动校验，避免错盘和漏盘的情况。同时支持离线盘点，全员盘点（员工盘点自己名下资产）等。

固定资产管理平台给教育行业带来的商业价值：
1）规范了教育行业日常固定资产管理的工作流程，梳理了固定资产的管理和盘点需求，完善了固定资产审批的机制，使得固定资产管理员实时监控各分支机构的实物资产。
2）盘点方式更加灵活，盘点时间大大减少，节约人力人本，提高了工作效率和准确率。
3) 对固定资产全盘掌握全生命周期管理，提供一站式的固定资产管理服务云平台，提升了固定资产的利用率，避免重复采购和固定资产的流失。
4) 提供数据挖掘分析，方便管理层决策。