互联网行业固定资产管理的解决方案

随着互联网行业日新月异的飞速发展,国内很多互联网企业为了突破自己企业内部的管理瓶颈,正在向着信息化的路上越走越远,都在纷纷寻找新的企业管理方式。

传统的固定资产管理方式,无论是手工卡片,还是单机版的固定资产管理软件都不能适应和满足互联网企业的需求。目前主流的固定资产管理系统已经淘汰了传统的数据采集、传输以及存储的方式,改用比较主流的云技术和RFID(无线射频)技术,使得固定资产管理变得更加具有可扩展和快捷性。

互联网行业对固定资产管理的需求:

目前,国内互联网行业依旧激烈。企业如何控制生产成本,提高效率,从而将企业的,如何将企业内部资产利用率最大化,管理更加合理化,流程处理更加人性化,是如今互联网企业在固定资产管理上急需优化的。同时还有以下问题难以解决:

公司的IT设备,比如电脑,笔记本,平板,手机,服务器、等设备的更新换代要求比较高,这些资产的折旧率比较高。如何对它们进行可持续性保养和维修,提升这些实物资产的利用率,降低流失率?另外,由于员工数量的增加,每个员工配置的固定资产数量有若干个,而且单位资产价值比较高。在项目结束后或者离职后,如果员工未能及时退还资产,将给公司造成损失。在实际工作中由于固定资产的数量巨大,存放地点比较分散,经常会出现实物与账目不相符的情况。

如何从容应对固定资产的转移和盘点,为企业提供更好的生产力,是值得固定资产管理员和企业管理者思考的问题。

在这里插入图片描述

互联网企业固定资产管理的解决方案

首先,运用固定资产管理云系统对IT资产和耗材进行管理,让固定资产从申购、采购、入库到报废实现闭环式管理,根据需求采购,制定计划,合理调度和转移固定资产,实现降本增效。给每个固定资产都绑定一个唯一的二维码标签,每个固定资产的履历和操作记录都可以在系统留痕,随时可以追溯。可实现资产的“采购 - 录入 - 使用 - 保养 - 维修 - 盘点 - 报废”生命周期标准化管理。

在固定资产盘点时,可使用员工自助盘点,让员工盘点自己名下的固定资产,管理员可手机APP扫码盘点公共区域内无使用人的资产。系统可一键生成盘点报告,管理员可随时抽盘,复盘等,提升固定资产盘点效率。

多维度分析报表,可从多个维度分析固定资产的状态,使用人等。每个员工名下有多少资产可一目了然。杜绝固定资产的重复购买和闲置浪费。

固定资产的领用和退还可通过员工端发起申请,经过管理员审批后进行发放,最后领用人进行签字收货。员工离职或者项目结束时,可在系统中一键查找它名下的固定资产情况。

企业通过易点易动固定资产的云管理系统可全方位提升实物资产管理水平,使互联网企业的固定资产管理变得高效、准确。

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