甘特图在项目管理中至关重要,可通过专业软件或Excel制作。ZohoProjects工具制作简单快捷,Excel制作需更多步骤。建议时间紧张者选择工具,功能强大且提供免费版。
如何借助Zoho Projects项目管理工具制作甘特图?
在Zoho Projects中制作甘特图仅需要5分钟左右,步骤如下:
第一步:登录Projects官网(zoho.com.cn/projects),注册一个免费账户;
第二步:创建一个新项目,输入截止日期、项目描述、通知等等;
第三步:在项目中新建任务并输入详细信息——任务所有者、任务开始和结束日期/持续天数;
第四步:创建更多任务、子任务,并填写任务详情;
第五步:录入全部的任务信息之后切换到甘特图和报表模块;
第六步:此时甘特图已经就绪,可以开展项目实施也可以打印和分享甘特图;
在Microsoft Excel如何制作甘特图?
在传统Excel表格中制作甘特图时间成本较高,即使熟练使用Excel,也至少要花费30-60分钟。下面是参考步骤:
第一步:在工作表中制作一个包含项目名称、任务开始日期和持续时间的表格;
第二步:单击插入图表,选择二维条形图,这时工作表中会出现一个空白的区域;
第三步:在界面中,右键单击“选择数据”,随后会弹出一个对话框;
第四步:在对话框中点击添加按钮后,将会显示一个“编辑”对话框。在这个对话框中,单击“系列名称”,然后选择“开始日期”列的第一个单元格。
第五步:在“编辑”对话框中删除“系列值”的默认值,然后选择“开始日期”列下的数据。
第六步:完成以上操作后,单击“确定”返回到“选择数据源”对话框,此时图表区域会有填充的条形。
第七步:右键单击图表中的空白区域,然后单击上下文菜单中的“选择数据”。
第八步:在编辑对话框中单击“系列名称”,删除“系列值”下的默认值,然后选择“完工天数”列下的数据。完成这些操作后,单击“确定”。
第九步:接着,单击“编辑”横坐标数据,选择带有任务名称的单元格。单击“确定”。
第十步:再次回到“选择数据源”对话框中选择制作甘特图Excel所需的全部数据。
第十一步:要颠倒任务的顺序以使其符合甘特图的外观特点,请单击图表上的任务名称,右键单击,然后在出现的上下文菜单中选择“设置轴格式”。
第十二步:在弹出的窗口中,单击选中“分类次序反转”复选框。然后关闭“设置轴格式”窗格。
第十三步:右键单击所示的条形,然后选择“格式化数据系列”。
最后一步,选择油漆桶图标,单击“无填充”选项。至此,Excel甘特图制作完成了。
基于这些详细的步骤,您可以轻松创建出甘特图,并将甘特图应用于日常项目管理工作中,同时我们也建议没有太多时间和精力的用户可以选择项目管理工具,Zoho Projects提供试用和免费版,功能也同样强大。