前言:
提问是沟通中的重要技能之一。勇于提问、善于提问有助于日常信息反馈、矛盾化解、团队能力提升乃至于战略规划的制定。要达到沟通的最佳效果,你需要熟练掌握提问的技巧,推动卓有成效的讨论。对企业来说,营造建设性的“提问文化”至关重要。富有技巧的提问在沟通中起着关键的作用,糟糕的提问则很容易带来沟通的失败,甚至增加彼此的敌意。最重要的是,在恰当的时刻提出恰当的问题。
提问:
1、提问给了对方表达观点的机会
2、它是鼓励倾听、对话和阐明问题的方法
3、这不等于你必须认同对方的观点
开放式问题:
1、开放式问题可鼓励对方自由表达
2、将双方带入平等探讨的沟通氛围中
3、有利于对话的深入展开
开放式问题的类型:
1、探究型:
1.1、可以让对方将想法、论点和意见阐明
(如何?怎么?为什么?)
1.2、客观、公认的做法或想法
(你觉得……,这种想法怎么样?)
2、创作型:启发对方深入思考
(……会……?……应该怎么办?)
3、拓展型:在深度、宽度、实用性等方面深入拓展的问题
(具体是?……比如说?……在哪一方面?)
开放式问题的优缺点:
优点:
1、可以鼓励对方自由交谈、积极参与到活动中
2、有利于培植良好的氛围、营造信任感
3、推动思考,引导人们进行反思、解决问题
4、不容易引起对方的警惕和排斥感
(应该留出充分的时间来倾听对方的答复)
缺点:
1、容易失去重点、跑题
2、让对方有过大的回旋余地,不利于控制局面
封闭式问题:
1、简短、清晰,与事实相关,需要得到简洁明确的回答
(什么、什么时候、哪里、谁)
2、问对方是否同意某一句表述,要求对方给出是或者不是的回答,或者从数个备选答案中选择出一个
封闭式问题的优缺点
优点:
1、了解各类具体事实
2、快速获得有效信息
3、当谈话进程令人困惑,有时直接提出封闭式问题就能改变局面
缺点:
1、让对方感到厌烦、紧张和抵触
2、感觉像在法庭上接受法官的质询一样
“收集信息”类型的封闭式问题的局限性
1、正面了解、确认或阐明某一类信息
(是不是……?有没有?你……,是吗?什么时候?在哪里?有多少?哪些人?哪一个?)
“提出建议”类型的封闭式问题的局限性
1、正面提出建议(我们……如何?)
2、反问式(难道你不觉得……?)
3、自问自答(还有什么问题?是嘉宾安排的时间有冲突?)
4、直截了当地提出建议(背景就以本土化的色彩为主吧)