Google Docs 是一个基于Web的工具,它有跟Word相近的编辑界面,有一套简单易用的文档权限管理,而且它还记录下所有用户对文档所做的修改。
Google Docs的这些功能令它非常适用于网上共享与协作编辑文档。
Google Docs甚至可以用于监控责任清晰,目标明确的项目进度。对于简单的项目,它使用起来直接了当,不像dotProject 那般复杂。
从Writely开始,我就一直在使用这个网上文档编辑工具。Writely被Google买去之后,整个工具跟Google的其它系统如 Gmail,Google Spreadsheets等结合在一起,并且更名为Google Docs & Spreadsheets。这个木瓜教程讲的只是其中的Docs那部分,因此我这里只叫它Google Docs了。
另外,跟其它很多Google的产品一样,Google Docs在Firefox上有最好的显示效果,因此,这个教程引用的所有例子都是在Firefox上实现的。
1. 登陆Google Docs
我一直很纳闷为什么国内的朋友很少知道Google Docs,因为Google Docs的链接如下图,就在Gmail主页的左上角上,一点就进去了。后来我才知道,如果Gmail的显示语言是设成中文的话,这个链接现在是没有的,相信Google Docs的中文版出来来后应该会加上去吧。
不过那也问题不大,可以直接从这个网址进去:
如果有Gmail帐号的话,可以用Gmail帐号登陆。如果你用习惯了原来的电邮地址,还不想体验Gmail的超级功能的话,你也可以点击登陆页面上的“Create a new Google Account”链接,用你的电邮地址来建立一个Google帐号。
2.创建文档
在Google创建一个文档非常简单。