Google Docs使用手册

转载： 木瓜教程之Google Docs使用手册

 

Google Docs 是一个基于Web的工具，它有跟Word相近的编辑界面，有一套简单易用的文档权限管理，而且它还记录下所有用户对文档所做的修改。

Google Docs的这些功能令它非常适用于网上共享与协作编辑文档。

Google Docs甚至可以用于监控责任清晰，目标明确的项目进度。对于简单的项目，它使用起来直接了当，不像dotProject 那般复杂。

从Writely开始，我就一直在使用这个网上文档编辑工具。Writely被Google买去之后，整个工具跟Google的其它系统如 Gmail，Google Spreadsheets等结合在一起，并且更名为Google Docs & Spreadsheets。这个木瓜教程讲的只是其中的Docs那部分，因此我这里只叫它Google Docs了。

另外，跟其它很多Google的产品一样，Google Docs在Firefox上有最好的显示效果，因此，这个教程引用的所有例子都是在Firefox上实现的。

1. 登陆Google Docs

    我一直很纳闷为什么国内的朋友很少知道Google Docs，因为Google Docs的链接如下图，就在Gmail主页的左上角上，一点就进去了。后来我才知道，如果Gmail的显示语言是设成中文的话，这个链接现在是没有的，相信Google Docs的中文版出来来后应该会加上去吧。

图1： 从英文版的Gmail进到Google Docs

不过那也问题不大，可以直接从这个网址进去：

docs.google.com

如果有Gmail帐号的话，可以用Gmail帐号登陆。如果你用习惯了原来的电邮地址，还不想体验Gmail的超级功能的话，你也可以点击登陆页面上的“Create a new Google Account”链接，用你的电邮地址来建立一个Google帐号。

2.创建文档

在Google创建一个文档非常简单。

图2： 在Google Docs上创建文档