ICIST + easychair +IEEE PDF eXpress

准备上传camera-ready版(就是最终版,要出版的),但是在上传时,出现了Error Found: a LaTeX file must have extension .tex。写篇blog 记录一下在这里插入图片描述
满足以下要求:
1、check paper and download copyright form
在这里插入图片描述
根据提示进入ICIST 网址 https://conference.cs.cityu.edu.hk/icist/,
在这里插入图片描述
点击Submission,进入Submission主页

  • 第一步:再次核对格式(这里我跳过)

在这里插入图片描述

  • 第二步:PDFexpress Checking

就是要在网上检查一下,自己的论文的PDF格式是否符合 IEEE Xplore 的格式。在这里插入图片描述
点击http://www.pdf-express.org/.进入IEEE PDF eXpress®
作为第一次使用者需要创建账号
在这里插入图片描述
进入后,create new title,将论文的最终版,提交,等待对方发送邮件到你预留的邮箱里,会通知是否IEEE Xplore-compatible,
在这里插入图片描述
注意:收到的邮件中有四点提醒:
都认真浏览一下,尤其回复邮件发过来的PDF file,才是最后提交到conference 上的final paper.在这里插入图片描述

  • 第三步:准备copyright form

电子版的,我试过,无法操作,于是直接download,让作者签字,然后扫描,再发到指定邮箱.
在这里插入图片描述
2、upload the paper in easychair
(conference’s final paper collection site)
这里提醒,有两份文件要交:PDF file & LaTex files
在这里插入图片描述
进入网址
在这里插入图片描述
提醒交copyright form,虽然我已经单独发送了邮件,但这里还是再提交一次
在这里插入图片描述
重点来了,读明白下面的话:
注意:文件和文件夹(Files and folders)是不同的
在这里插入图片描述
1)、Upload a zip archive (with the extension .zip) and a PDF file
2)、The archive must contain the LaTeX source required to produce your paper.(我在这里纠结了一下,是否要把安装包打包进来?)
3)、Both EasyChair and Springer Verlag should be up to date and contain CTAN LaTeX packages. (不懂)
4)、 you should include in the archive all non-standard or locally used LaTeX packages.(非标准或本地LaTeX packages 是指的什么?难道是那些安装在本地的库包?比如能够生成数学公式,图像的包)

最后证明这上面的担心都是多余的,最最重要的问题是第5点

5)、The main LaTeX file must be in the top directory of the archive.
在这里插入图片描述
我的.zip 文件夹是Mypaper.zip ,里面有文件.tex , 但是提交后仍然是Error Found: a LaTeX file must have extension .tex

在这里插入图片描述
我重新修改了这里的文件名:论文名.tex (我用英语下滑线_ 代替原来论文名中的空格(whilespace))
注意拓展名.tex 不要漏了
在这里插入图片描述
这次提交,换了种说法
在这里插入图片描述
于是,我觉得可能是压缩文件时出了问题,这里.zip 点进去后要进入Mypaper 后才能找到.tex文件,意思是我的.tex 没有存在the top directory of the archive

错误原因:
可能是我是对Mypaper文件夹右键直接点击:添加到压缩文件
在这里插入图片描述
这里其实默认了top directory 是Mypaper, 而 .tex在Mypaper 里,属于子目录了
更改:我将压缩后的文件,全部重新粘贴到top directory 上
在这里插入图片描述
最后提交成功!!!
在这里插入图片描述
总结:失败是成功之母,提交不成功一定是自己忽略了细节问题,因为既然系统被设计为这样,那么一定是有正确的提交方式,心急解决不了问题。
按照昨天的流程重新走了一遍,发现了两个我昨天忽略的问题:
1、file 是指文件,而不是文件夹,the main LaTex file, 是指那个能够运行的Latex,拓展名为.tex 的文件
2、Mypaper 直接压缩,会在Mypaper.zip 的directory 里再生成一个 Mypaper 文件夹,而不是我一开始想的Mypaper.zip 点进去就是.tex所在的目录。

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