word使用笔记

定位和选择一直都是非常重要的功能。

定位

如何定位最后编辑的位置

shift+f5 定位最后编辑的位置,连续按可以显示最后3次编辑的位置。

定位到之前编辑的位置

shift+f5 会依次在跳到之前编辑过的位置

f5 可以定位 行、页、书签等

当然，f5的窗口前2个tab是 查找和替换

定位

其他定位

重新查找或定位 shift+f4 适用于刚刚进行了一场搜索。
菜单栏，文档或其他word创哥之间切换 f6 。

选择

f8 word的选择模式

例如光标在某个位置，
按f8扩展到词
按f8扩展到句
按f8扩展到段
最终扩展到全文

其他选择

快速选中段落 左侧双击鼠标
快速选中双引号之间的内容 双击?实测无效

字体和样式

如何快速切换字号(字体的放大缩小)

缩小 ctrl+shift+<
放大 ctrl+shift+>

缩小 [
放大 ]

切换加粗，斜体，下划线

切换加粗 ctrl+b
切换斜体 ctrl+i
切换下划线 ctrl+u

如何快速切换上下标注

切换上标 ctrl+shift+=
切换下标 ctrl+= (注：这里没有shift )

切换对齐方式(左对齐、右对齐、居中)

左对齐 ctrl+l
右对齐 ctrl+u
居中 ctrl+e (注：这里不是ctrl+m,ctrl+m是悬挂和首行缩进) (为什么是e呢，我也不知道)

切换字母大小写

shift+f3 切换字母大小写

如何不自动编号

编号行回车，默认会自动编号。
如果不想编号，可以按2次退格键 后者 再按一次回车。
但是这样的话，下一行不会自动编号，那没关系，手动输入类似编号的内容即可。

shift+enter不会自动编号，而且会自动tab一下。
但是不要用ctrl+enter哦，ctrl+enter是跳到下一页。

插入和编辑

列表和内容

列表行输入内容:
1、按2下回车(也可以再按下tab)
2、回车+退格(相当于2下回车+tab)
3、在点号后面按退格， 相当于把列表变成内容

内容行，之后如何输入列表：
1、直接输入 序号. 按tab
2、先输入内容，在用格式刷复制列表行的样式(要选中整行)

当然也可以输入错误的序号+点号，那么之后的序号会从这个开始排序。

单级列表和多级列表

单击列表切换为多级列表：
tab键即可到下一级

多级列表切换为单击列表：
shift+tab即可到上一级

注： 多级列表的第一级，是没有点号的。

插入双横线

输入3个=号 ，然后按回车，就是双横线。

其他编辑

快速编辑页眉和页脚 直接双击页眉或页脚处即可(点击那个竖线就能点到)。
页眉或页脚，编辑一个地方，所有的页眉或者页脚都会是这个地方。
切换隐藏2页之间的空白区域 将鼠标移动到2页之间的粗线条双击即可，这样看起来方便。

表格内操作

表格内行上下移动

alt+shift+上箭头
alt+shift+下箭头

表格内列移动

选中列，拖动即可

拆分、合并表格，插入行、列

拆分表格： ctrl+shift+enter (如果光标在第一行，这个会在表格前插入) 。 这个也可以用于表格后输入文字。

合并表格：
选中表格之间的空白行，剪切即可。(如何选择空白行呢，从前往后框选段落符号即可)
光标定位在空白行，按delete即可。

插入行、列：
右键，在下方插入行。
右键，在右侧插入列。

重复操作不要忘记f4哦。

删除行列

选中行或列，按backspace键(注：不要用delete键，delete键只能删除内容，不会删除行列)

插入新序号

复制一个之前的序号后面的文字，就会自动带出对应的编号

表格前插入文字

ctrl+shift+enter

特殊符号的插入

版权符号(圈C) ctrl+alt+c
注册商标符号(圈R) ctrl+alt+c
省略号 ctrl+alt+.

省略号倒也罢了，圈C和圈R确实提速不少。

设置段落行距

ctrl+1 1倍
ctrl+2 2倍
ctrl+3 是5倍吗，当然不是，是1.5倍

如何将PPT 的文字拷入WORD 里面

只要以.rtf 格式另存即可。

首字母大写

选中英文单词，按shift+f3，会在 全部小写，首字母大写，全部大写 之间顺序切换

插入对勾

方法一(word中)：
插入 | 符号 | 其他符号 | 字体 选 wingdings ，滚动条拖动到最下面，选择对勾即可。

方法二(输入法)：
符号输入 | 特殊符号 | 特殊符号，选择对勾即可。 优点是不受编辑器限制，任何场景都能用。

格式刷

点击带有格式的位置，
单击格式刷，然后框选文字(只使用一次)
双击格式刷，然后框选文字(可以重复)

格式化快捷键：
ctrl+shift+c 复制格式,ctrl+shift+v粘贴格式,是不是比点格式刷，再点其他快多了呢

插入日期 和 时间

插入日期 alt+shift+d 如 2020/9/18
插入时间 alt+shift+t 如 17时8分

当然鼠标操作也是可以的， 插入 | 日期和时间 | 任选一个格式插入即可。

插入书签

插入 | 书签，输入名称即可 快捷键： ctrl+shift+f5

修订和审阅

点击修订，修改的内容会是紫色带下划线的标记。

点击 审阅窗格 可以看到修订的内容。

单击某条被修订的记录，
点接受会接受，该改动特殊样式去掉，变成正式文本。
点拒绝会拒接，该改动会别删除。

其他

另存为 f12

这个其实用的不多，因为点 文件 | 另存为 也不慢

合并的单元格如何删除?

直接删除是删除不了的，先拆分，然后就可以删除了。
拆分的时候行数列数不是乱填的，会让填最小约数。

word怎么查看内容样式(查看光标处的样式)

开始 | 样式 右下角的小图标 | 点选最底下的 样式检查器 ，这样再点击任意内容，就会显示对应的样式。

表格如何对齐?

其实单个表格，多个表格都是一样的。
选中表格 | 右键 表格属性 | 表格选项卡 | 对齐方式 选 居中。

那么左对齐，右对齐呢?
选左对齐，右对齐 实测无效。

如何查看鼠标处样式?

是不是鼠标点到哪里，样式就会自动切换呢?
这个不完全是。 因为鼠标点到哪里，对应的样式就会出现黄框。但是样式列表不会改变所有样式的排列，所以那么小个窗口，不一定能看到对应的样式。
如果想看，点样式右边的 横线下三角 ，就会展示全部，黄框的就是当前的样式。

另外一种方法：
任意文本处，右键 | 样式，黄框的就是自己的样式。