在做重复性的文档处理工作时(投标文件、发文等),可以把公司或自己订制的文本样式另存为模板,从而提高工作效率。
一、标题样式
点击“开始”菜单面板下面的“样式”组右下角的按钮,会弹出样式管理器界面,在这个界面下,统一设置样式会方便很多。
然后先来设置“标题1”样式,点击“标题1”样式后面的下拉菜单按钮,选择“修改”,打开“修改样式”面板。
二、多级列表
设置好了标题样式,多级列表就是直接应用在标题上面的,如“1.1”、“1.1.1”等等这种。
千万不要手动把这些编号打上去,否则自动编号功能就会出错,一旦编号过多,人工修改很麻烦还容易出问题!
打开“开始”菜单下面的“段落”组,选择多级列表下拉菜单,然后选择“定义新的多级列表”
一般来说,我们的文档标题列表是没有缩进的,但是 word 默认却是一级级缩进的,所以我们先把这些缩进干掉。选择列表1,将文本的缩进位置改为 0, 并将列表1链接到“标题1”样式。还有一个可选的设置,就是编号之后插入“制表符”还是“空格”,这个一般没有做要求,但是我建议还是都设置成“空格”吧。
三、图、表
图、表的编号一定要用题注,切勿手动编号!光标定位到图的下一行、表的上一行位置选择“引用”菜单下的“插入题注”功能。