【严丝合缝写文档】Word使用小技巧2：样式

cho_ey

已于 2024-01-26 16:07:47 修改

阅读量3k

点赞数 30

分类专栏：严丝合缝写文档文章标签： word 经验分享

于 2024-01-26 16:05:50 首次发布

本文链接：https://blog.csdn.net/weixin_45879109/article/details/135865516

版权

严丝合缝写文档专栏收录该内容

2 篇文章

订阅专栏

本文详细阐述了Word中的样式应用，包括样式的作用、如何修改预设样式、创建自定义样式以及从已有文档模板导入样式，以提升文档编辑效率和一致性。

摘要生成于 C知道，由 DeepSeek-R1 满血版支持，前往体验 >

前言

word样式是对word进行高效排版的基础。

一、 Word样式

Word样式是一系列字符格式和段落格式的集合，可以在编排重复格式的时候套用样式，减少重复化的操作。具体如下图所示：

word自带的默认样式可以分为标题类样式和正文类样式。

标题类样式：标题、标题一（章标题）、标题二（节标题）、标题三.......

正文类样式：正文、图片图题、表格表题、公式......

在【开始】选项卡的【样式】功能区，有16个默认样式，但在日常使用过程中，出于实际需要或美观需求，默认的样式常常不能满足我们的需要，因此需要在此基础上修改word自带的样式或者创建所需的样式，或者从已有的文档模板中复制所需要的样式。

二、修改样式

继续以【知乎知物咖啡】微信公众号内的【咖啡入门完全指南】这篇文章为例，展示如何修改word的样式。

首先，选中文章的标题，可以看见其对应的样式名为“标题”。

若此处，我们对这个标题的样式并不满意，需要对其进行修改。

将其改为：黑体-加粗-二号，居中对齐，段前0行，段后1行，1.5倍行距的格式。

主要有两种方法对该样式进行修改：

1.直接对文本进行修改，后应用到样式。

首先，直接对选中的文本进行相应的修改，修改其字体格式，段落格式。其效果如下图所示。

但在此时，显然目前“咖啡入门完全指南”这个标题和word里的标题样式并不对应。若在选中“咖啡入门完全指南”的情况下，单击“标题”样式，则这个标题将恢复原样。

为了对这个样式进行修改，需要在修改完“咖啡入门完全指南”文本的格式后，将鼠标光标移动至【开始】-【样式】-【标题】处，点击右键，选择 更新标题以匹配所选内容(P)，对标题样式进行更新。

2.直接对样式进行修改。

第二种方式即直接对样式进行修改。

同样选中“咖啡入门完全指南”文本，将鼠标光标移动至【开始】-【样式】-【标题】处，点击右键，选择 修改(M)... ，进入修改样式页面。

此处需要额外注意的是 样式基准(B) 栏。

样式基准是最基本或原始的文字段落格式，文档中的其他样式以此为基础创建。

新建样式时，如果选择样式基准为【正文】，则新样式初始的格式就是正文的格式。如果选择样式基准为【标题1】，则新样式初始的格式就是标题一的格式。

即在未手动调整具体的样式时，默认所有的样式均以样式基准为准。

如上图所示，【标题】的样式基准为正文，也就是说，如下图红框中圈出来的样式描述中，可以认为是其独立于【正文】样式的格式设置，而未提及的部分，则其格式保持与【正文】样式一致。

word中的默认样式，大多以【正文】为样式基准，而word中的【正文】样式，默认不带首行缩进格式。为了规避以【正文】为样式基准对整个文档格式的影响，常见的方案有：1.“闲置”word默认的【正文】样式，在实际应用中创建另一个所需的正文样式。2.将样式基准设置为【无样式】，具体参见下图。当然，也可以双管齐下，使文档的格式更加“听话”。