目录
总账科目期初录入
维护汇率
外币兑换操作
录入直接人工费用
录入制造费用-薪酬福利
查询科目余额表
FI财务月末结账
自动清账
重新分类(应付暂估和在途物资处理)
应收应付重分类
外币评估(期末调汇)
查询科目余额表
总账科目期初录入
公司 | 科目 | 金额(CNY) | 备注 |
按单公司 | 银行存款 | 100000000 | |
按单公司 | 实收资本 | 100000000 |
事务码:FB50
路径:会计核算 -> 财务会计 -> 总账 -> 单据录入 -> FB50 - 输入总账科目凭证
过账日期输入月初日期,文本输入“总账科目初期录入”,注意公司代码要正确,行项目输入科目,借贷方向、凭证货币金额,回车,保存。实际环境中过账日期一般是上线前一个月,通过期初科目做为中转录入。
维护汇率
本教程汇率包括期间记账汇率类型M,和期末评估汇率类型PEND。
事务码:OB08
维护期间记账汇率M
每月月初维护汇率类型M,有效期从2014.06.01,USD直接报价6.6,保存。
维护期末评估汇率PEND
每月月底维护汇率类型PEND,有效期从2014.06.30,USD直接报价6.7,保存。
外币兑换操作
案例
本案例用本位币CNY兑换100美元外币USD。由于SAP系统中币别是凭证单据头控制,也即凭证会计分录必须是相同的币别。外币兑换必须设置一个中间科目,这个中间科目启用未清项管理。
显示外币兑换中间科目
事务码:FS00
可看到启用未清项目管理。
录入外币凭证
案例
用本位币660元CNY人民币兑换100美元USD外币。
会计分录,借:中国银行USD美元 贷:外币兑换中间科目 美元。记账汇率M为6.6。
录入本币凭证
会计分录,借:外币兑换中间科目 CNY 贷:工商银行 CNY。
中间科目清账操作
事务码:F-03
科目输入“外币兑换中间科目”,货币输入CNY,点处理未清项,进入下一界面
保存。
显示中间科目行项目明细
事务码:FBL3N
总账科目输入“外币兑换中间科目”,公司代码1010,点全部项目,点执行,进入下一界面
可看到外币兑换中间科目相关明细已是清账状态。
录入直接人工费用
案例
按单公司6月各直接生产部门发生的直接人工成本汇总如下,在总账模块新增计提凭证:借:生产成本-直接人工(组装成本中心)贷:应付职工薪酬。注意本案例多个组装线(工作中心)对应一个成本中心。本案例中实际计划的人工费用比较标准费用多出10%。
成本中心 | 生产车间 | 直接人工 |
按单组装成本中心 | 工作中心汇总 | 14454元 |
事务码:FB50
路径:会计核算 -> 财务会计 -> 总账 -> 单据录入 -> FB50 - 输入总账科目凭证
过账日期输入月底日期,文本输入“计提6月直接人工”,注意公司代码要正确,行项目输入借贷科目,借贷方向、凭证货币金额、成本中心,回车,保存。注意费用科目要输入成本中心(可理解为部门辅助核算)。
点凭证—模拟,进入下一界面
保存。
录入制造费用-薪酬福利
案例
按单公司6月间接生产部门发生的工资计入制造费用-薪酬福利,明细数据如下,在总账模块新增会计凭证,借:制造费用-薪酬福利(制造部)借:制造费用-薪酬福利(仓库部)贷:应付职工薪酬。下面用另一事务码F-02演示新增会计凭证。
成本中心 | 制造费用-薪酬福利 |
制造部 | 1402 |
仓库部 | 1403 |
事务码:F-02
路径:会计核算 -> 财务会计 -> 总账 -> 单据录入 -> F-02 - 一般过帐
过账日期输入月底日期,文本输入“计提6月间接生产部门工资”,注意公司代码货币要正确,记帐码40代表借方,科目选择制造费用-薪酬福利,回车,进入下一界面
金额输入制造费用-薪酬福利借方金额1402元,成本中心选择“制造部”,下一行项目继续输入记帐码40借方,科目选择制造费用-薪酬福利,回车,进入下一界面
金额输入制造费用-薪酬福利借方金额1403元,成本中心选择“仓库部”,下一行项目输入记帐码50贷方,科目选择应付职工薪酬,回车,进入下一界面
点菜单凭证--模拟,进入下一界面
保存。生成会计分录,借:制造费用-薪酬福利(制造部)借:制造费用-薪酬福利(仓库部)贷:应付职工薪酬
查询科目余额表
事务码:F.08 / S_ALR_87012277 - 总账科目余额
路径:会计核算 -> 财务会计 -> 总账 -> 信息系统 -> 总账报表(新) -> 科目余额 -> 常规 -> 总账科目余额 -> S_ALR_87012277 - 总账科目余额
输入公司代码1030,会计年度2014,报表期间6到6,点执行,进入下一界面
可看到此时还没有应付暂估科目发生额和余额,此时还没有财务费用-汇总损益科目余额,因为还月末处理。
FI财务月末结账
FI模块月末结账主要操作包括,物资采购科目自动清账,采购暂估或在途物资处理,外币评估(期末结汇)。