聊聊企业老板对管理软件态度的一点感悟

       管理软件之于企业究竟有多大的作用?如果要定量得描述这一问题,还真很难说清。不过,曾经接触过的两家企业,做同一类产品的两家公司的不同境遇或许能说明些什么吧。且听我下面慢慢道来(文字有点长,如果各位看官无聊的话可以看下去打发一下时间)。

        大概是04年左右的样子,所在公司的销售人员要我陪她去余姚的两家公司洽谈业务,当时是神码和金蝶在宁波地区的erp市场争夺的白热化时期,打单十分讲究反应速度。从事先接触的资料来看,两家公司都是做电器产品的全外销企业,产值都做到了几千万,并且都在高速发展期。从经验上来判断,上企业管理软件的确是这个阶段的企业急需考虑的事情。

       第二天上午,我们先去的A公司,A老板给人的印象十分精明能干,30岁不到就能白手起家将一个家庭作坊企业在短短2年就做到余姚当地略有名气的明星外贸企业。典型的浙江老板,文化程度虽不高,但整个洽谈过程思路清晰,言简意赅。不懂电脑,不懂软件,只是有朋友在用,A老板出于了解的心态接受了我们销售人员的邀约,一番讲解,凭直觉我能感觉出A老板对软件的作用抱有极大的怀疑心理,几十万的价格也让他对上马软件更加谨慎。

      当天下午,我们去了B公司,在这一天,AB两家公司表现出来的状况是差不多的,并没有什么太大的区别。甚至两位老板的经历(事后才了解到的)都差不多,年纪轻轻,白手起家,公司迅速做大。对于几十万的管理软件,两位老板其实都没什么概念,充其量就问个库存,问下财务方面的,很难深入下去。离开余姚的时候,我跟销售聊起来都觉得这两家公司短期内很难有动作,只能作为潜在客户慢慢培养了。

     然而,人世间很多事情都是很奇妙的,短短的会晤,却让我在后面几年时间和这两家公司紧密联系起来了。那次拜访之后大概也就三四天时间吧,有天晚上,我手机响了,A老板打来的, 有台电脑的电子邮件出问题了,问我懂不懂.......   大概40多分钟后,他派来的车子就到我楼下接我直接去他们工厂了。很清晰的记得是foxmail误删,google了下,又结合自己已知的技术将机子的邮件恢复了。A总很高兴,一条软中华送上,同时说上次说的那个软件有点贵,他现在只想用个小软件管下仓库。于是乎几千块的一个仓库管理软件的小单也在那天晚上敲定了,不过不是给公司敲定的,是我自己的私活(公司的系统不会干这几千的小活),我能够感觉得出,A总让我做这个仓库管理软件,很大一个层面有感谢这次鼎力相助的意思。

     一个多月后,A公司的仓库管理在我的倒腾之下开始启用了,抱着试试看的想法,我给B总也去了个电话,想给他也介绍下这个软件(一个软件如果能卖多家,对我们搞软件的总是极好的),B总接听后,还没讲超过3句就让我直接去他们公司跟他详谈。没多久,B公司也上了这套仓库管理软件。


     时间发展着,A总的座驾从奥迪到宝马到保时捷变迁着,几乎一年换一辆,公司也的确越做越大,唯一不变的是那套仓库管理软件,还是老样子,没什么变化,还是那几个人在用,我跟A总提起过是否该增加些功能,扩展下以适应下新情况,然而每次都被无限期拖下去最终导致毫无进展。但A总也并不是在乎钱,几年下来,给我这边什么网站开发乱七八糟的小单也不少,但只是自己的这套管理系统,他没太放在心上,或许公司发展的太快,让他很难静下心来考虑这套跟企业管理息息相关的一套系统。

  

       B公司的仓库管理系统,在几年时间,从仓库延伸到销售、财务、生产、车间诸多环节,在使用仓库系统2年多后,让我统一架构从全局上开发一个整套系统适应他们的管理要求。04年到15年,B公司的系统一直在完善,一直在增加新的功能,10多年的时间,公司许多大事小事都在这套系统上处理的,04年的产值3000多万,到现在产值超2亿,有了系统诸多方面的功能,公司职员才操作上有这样一个帮手,的确轻松了不少,尤其是大数据的处理。2016年,我知道他们erp选型基本就要确定了,他们新的erp上线后,我这个系统就只在极个别地方发挥作用了,其他取而代之的将是几百万的大家伙了。


       再提下A公司,A公司经历了一段时间的高潮后,公司扩张很快,但管理跟不上,最终倒闭了。真的是很遗憾的一件事情,现在想想,我觉得一家企业如果要往上往前发展,必须要练好内功,就好比盖房子,地基没打好,房子能盖多高?好些老板,在企业效益好的时候,忙着赚钱,却忽略了管理,忽略了管理软件能给企业带来的帮助,等到企业扩张到一定规模,由于缺乏好的管理帮手,企业跟不上形势,其垮塌速度要远远快于其成长速度。有兴趣的话,你们可以去了解一下,外资企业如果到中国开厂,肯定会把他们的信息主管带来,在公司还没搞起来前,其信息化软件已经开始提前部署了,这也正是外企为何运转高效的一个重要原因。


        我们很多的老板,让他花几十万几百万换量汽车,眼睛都不眨一下,可是一个几万的软件却能让他犹豫不决。上马一个好的软件说大了相当于请了一位高级CEO来帮你管理企业,说差了也至少是请了一个好的员工帮你解决一些棘手复杂的不方便人工处理的事情。可是有些老板就是不明白,也不愿意在上面花费太多的精力,我想这也许正是中国很多企业只能生存一代的原因吧,人为管理气息浓郁,老板有一天想传给自己的后代,会发现很难很难。


       写这个感悟,主要是前些天才知道A公司已破产,结合最近配合B公司在做ERP厂商的选型,两件事凑在一起感悟颇多!


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