越是忙碌越是应该有计划,计划能明确当前最该干的事,能帮助把握自己学习工作的节奏。没有计划人生就是茫然的,这个人就是在混日子。
计划
1.日计划:计划出当天各个时间段具体干什么事。如:
2.周计划:安排好重要事项
3.月计划:安排好重要事项
4.年计划:安排主要目标
注:用的最多最频繁的是日计划和周计划。
5.事务型计划:事务型计划是以事务为主导进行安排,一般很具体。各项事宜和时间安排都很具体。可以用excel进行管理。如一般的项目计划就可以做成事务型计划。
如何做计划?原则:实用
1.日计划:列出要做的事,排好次序(重要的优先),分配时间,留出空余。
如:
8:00-9:00
9:00-11:00
3:00-5:00
7:00-9:00
其余事项:
注:1.不在乎所有时间都安排妥当,重点是重要的事在主要的时间内要很好地完成,所以要为重要的事留出预估中更多的时间,如时间乘上1.2。
2.列出主要计划后,在后面附上其它事宜。
2.周计划:什么是最重要的事,做到什么程度。有什么次要的事。
如:
周重点事宜一:
周重点事宜二:
周重点事宜三:
周重点事宜四:
次重点事宜:XX(周五)
注:有些其余事项虽然不是一周最重要的但是是某一天最重要的,所以可以在后面标注,以方便日计划。
计划的检查和调整?
一般长时间跨度的计划需要时常检查。计划不检查等于没做计划。
日计划检查:时间上:中午检查,晚上检查(可以同时做好明天的计划,一般就5分钟);检查重点事宜是否完成;出了什么问题;要怎么调整?
周计划调整:一般1-2天检查一次;周计划重点事情完成的怎么样;出了什么问题;要怎么调整?