excel批量操作学得好，从此工作没烦恼

本文将给大家介绍七种excel中批量操作的方法，能大大提高我们的工作效率，喜欢的朋友可以收藏起来，以备不时之需。

❶批量录入数据

选择要录入数据的单元格区域，输入要录入的内容，按快捷键<Ctrl+Enter>即可将所有选中单元格填充相同内容。

如果要多选不连续单元格区域，可以按住Ctrl键，然后用点击或拖动鼠标选择。

❷批量添加前/后缀

选中单元格区域，按快捷键<Ctrl+1>打开“单元格格式设置”对话框，选择“自定义”类型，然后在单元格格式文本框中的前/后输入要添加的前/后缀。其中@符号表示文本，0表示是数字。

1. 给文本添加前缀

1. 给数字添加后缀

❸批量选取指定类型的单元格

选中单元格区域，按快捷键<Ctrl+G>打开“定位”对话框，点击“定位条件”按钮，可以批量选中空白单元格、包含公式的单元格、包含批注的单元格、等等…

下面给大家演示一下如何批量选中空值单元格：

❹批量设置指定内容的单元格格式

选中单元格区域，按快捷键<Ctrl+H>打开“查找替换”对话框，在弹出的对话框中“查找内容”输入我们要指定的内容，“替换为”也输入相同的内容，然后点击“替换为”这一行的“格式”按钮，在弹出的对话框中设置好单元格格式，即可将指定内容的单元格批量设置好格式。

如下图中所示，要将成绩是否及格为“是”的单元格设置颜色

❺根据分隔符批量换行

选中单元格区域，按快捷键<Ctrl+H>打开“查找替换”对话框，在弹出的对话框中“查找内容”输入分隔符，在“替换为”中按<Ctrl+J>，然后点击“全部替换”按钮完成。

❻批量创建工作表

• 首先我们要把要创建工作表的名称全部录入到表格当中，每行一个。

• 选中单元格区域，依次点击【插入】>【数据透视表】(快捷键Alt+D+P)，并将透视表放置在“现有工作表”中。

• 将透视表字段拖入到“筛选区域”中

• 点击透视表中任意单元格，切换到【数据透视表分析】选项卡，然后点击“筛选”按钮下的“显示报表筛选页”，可以看到已经按照透视表的数据行生成了对应的工作表。

• 最后我们选中生成的第一个工作表，然后按住<Shift>键，点击生成的最后一个工作表，将生成的工作表全选，然后选中在工作表中生成的筛选表头区域，按<Delete>键批量删除。

❼批量提取文件名称

操作步骤：

1. 打开文本所在的文件夹并全部选择所有文件（快捷方式：选中一个文件后按Ctrl+A全选）

2. 在资源管理器中点“复制路径”按钮（Windows 10是一样的）

3. 将路径粘贴在EXCEL中

4. 按<Ctrl+H>快捷键打开替换对话框

5. 在替换对话框中，查找内容输入 *\,替换为保持为空，然后点击“全部替换”按钮将路径全部去掉。

6. 将替换对话框中查找内容更改为 .* (点号不能省略，且未英文的点号)，然后点击“全部替换”按钮将后缀名称全部去掉即可。

好了，今天的内容就分享到这儿了，感兴趣的朋友可以去试一下。创作不易，如果本文对您有帮助，希望您不吝赞美，点赞关注鼓励一下！