莫让时间从指缝中溜走

序: 整理自以前在豆瓣上写的一篇 时间管理读书笔记

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每天都会在手机和电脑前花费很多时间,可当每次打开手机和电脑时, 电子邮件, 即时消息, 各种各样的新闻,八卦扑面而来, 使得我们常常忘了起初到底要干什么,许多宝贵的时间就在鼠标或手指的点击和滚动间无情地溜走了.

看了作者 Thomas A.Limoncelli 写的时间管理这本小册子, 结合我自己, 有如下读后感，有些感想和此书关系不大

1.明确到底要做什么,营造专心的环境

1. 一定要做好计划, 一年之计在于春, 一天之计在于晨, 要明确了解当前应该做的事情至于下一步要做的事情,今天要做的事,这个月,季度要做的事,留给计划(todo list), 只把大脑留给当前的事

每天早上做班车时,拿出小本子或手机, 写下日程安排,把今天要做的事列个清单,标上优先级,所需时间把现在要做的事,放在手边(即时贴)

例如:

#	事项	优先级	估计所需时间	预计开始时间
1	写总结	A	30 minutes	9:30
2	背英语	B	30 minutes	8:30

优先级分四级:

优先级	重要性	紧急程度
A	重要	紧急
B	重要	不紧急
C	不重要	紧急
D	不重要	不紧急

2)清理零乱的桌面, 驱除掉可以分散你注意力的东西

在核心工作时间里关掉浏览器中的各大新闻八卦站点,IM挂上busy的状态, 关掉Outlook,只在每天早中晚各花十分钟检查邮件和看新闻,总时间严格控制在30分钟内

2. 建立核心工作时间的观念,在核心工作时间内避免干扰

例如张三在你的核心工作时间找你时,你有三种选择

1) 委派它

有其他人可以做, 就委派给他, 避免给人踢皮球的感觉, 站在别人的立场上,最好得到所委派人的确认

如:李四,张三在我这里, 他有个问题,你帮你看看好吗?

2) 记录它

只有或应该你自己来做,但不紧急,就先记下来

如:好的,我明白你的意思,我先记下来, 张三需要在明天17:30之前收到bug分析报告, 是这样的吧

3) 执行它

如果事情紧急,就中断正在做的事,马上去做如: 好的,我保存一下文件,现在就做

3. 建立例行公事,形成习惯

1. 每月发完薪水后去交按揭,水电费,电话费

2. 永远随身携带手机, 笔和笔记本,钱包,钥匙,餐巾纸

3. 每个星期安排时间去图书馆看新的图书和杂志

4. 每天背十个英语单词和听译一篇短文

5. 每周做一周的计划,备份重要的东西将经常重复做的事情, 经常会忘的事作为例行公事, 列上日程表.

4. 建立一份循环日程系统

这个系统要求可随身携带,可靠并且有足够的容量

1) 日程表

制定的每日和每周计划

标注重复会议, 约会, 事件, 以及记录下家人朋友的生日, 信用卡还款日期等

2) 人生目标列表

每周, 月度,季度和年度目标与计划

3) �任务列表

当前的要做的, 未做的, 以及正在进行的任务

例如:

Todo	Doing	Did
请假	拟定旅游计划	办理签证
�买跑鞋		改bug

跋: 在这之后， 我的拖延症有所减轻， 却未根治， 所以又回顾了一下这篇笔记， 还在 amazon上买一本电子书 --拖拉一点也无妨