毕业论文Word格式订正技巧

一、前言

1.1为何写这个文章

写论文的最后一关往往是格式，而很多文章都是因为格式问题就不过了审查的第一关。不可否认，修改格式，百度一下就知道；但是每次遇到问题都百度，不仅浪费时间，而且不符合良好学习习惯的作风。所以最好先看下格式订正技巧，然后再自己解决，不用一边修订一边百度，这样效率高很多

1.2 必须要注意的习惯

经常Ctrl+S！经常Ctrl+S！经常Ctrl+S！
不管是Word，还是PPT，PS，这个习惯是十几年的平面设计师建议的最重要的习惯。
自动保存不能帮你保存刚好要保存的节点，文档恢复往往恢复不了。所以必须记住要经常Ctrl+S！

1.3 常用工具

(1)Word版本至少2013版以上；

(2)画流程图、框架图等用VISIO。用VISIO有以下理由：

1. 比WORD、PPT要好。本人刚开始也觉得用Word插入方便，甚至用PPT画再截图保存也
   便利，但是用了VISIO之后就觉得它有多万能了，不然微软也不需要专门出一个VISIO来画图
2. VISIO能直接保存为TIF、Tag以及其他格式，可以直接导入AI和PS，这样也符合期刊论文的要求，他们要求保存TIF格式的可编辑图片。Tag格式直接插入Word也不会失真。如果是截图往往会失真，图片显得模糊。

二、基础知识——Word排版知识必备

这一节内容是介绍常用的命令，因为几乎什么时候都要用到，所以最好先记住它们的位置以及打开方式

2.0 显示编辑标记

​ 有时候Word显示一些灰色的圆的和右箭头，有时候没有，这就是编辑标记，如空格的编辑标记是圆点，tab的编辑标记是->

​ 显示编辑标记的按钮在开始菜单栏、段落工具栏的右上角。下面就是显示和隐藏编辑标记的区别。
有编辑标记：
无编辑标记：

排版的时候建议全程打开编辑标记

2.1 字体、段前段后、行距

(1)字体修改大家都会；(一般中文用宋体，数字、字符、半角符号用Times new Roman)

(2)修改一段文字的段前段后和行距：

​ 段前段后： 指这一段文字分别与上一行文字和下一行文字间隔多少空白距离；

​ Word默认都是0行；但是一般毕业论文要求自己设置，用的单位是磅，如段前6磅，段后3磅，需要自己填写磅。

​ 行距： 指一段文字内行与行的空白多少。

​ Word默认都是单倍行距；但是一般毕业论文要求自己设置，用的单位是磅，如固定值20磅，需要自己选择固定值，填写20磅

段前段后以及行距的修改方式：

​ 选中一段文字，或者光标停留在某一行，点击开始-段落-下拉菜单，即可修改这段文字或这行文字的段前段后和行距。

2.2 “下一页”分隔符

分隔符的位置：【布局菜单栏-页面设置工具栏-分隔符下拉菜单】

目前，必须知道怎么插入“下一页”分隔符，它是用得最多的命令，作用在后文会细说。

延伸讲解：分页符与分节符的区别：<