使用OPPM工具流程

创建OPPM的12步

1,表头

表头位于表格的上方,包括项目名称、领导者、目标和当前日期。

项目经理与分配给他项目的主管讨论表头的时候,也是讨论成本、范围和时间线这三大约束的优先级的好时机。

2,承担者

团队成员是管理项目各个主要部分的人。成功在很大程度上依赖于他们的表现。他们是承担者。承担者的人数要尽可能地少。通常3~4人比较合适。

3,主干–工具的基础

主干即OPPM所体现的项目的中心内容。主干事OPPM的基础,它将项目的所有重要元素链接到一起。

4,项目目标

目标个数不应超过3个或4个。为了设定目标,我们要问自己如下问题:完成各个目标需要多长时间,满足范围要求及交付最终产品需要哪些资源(财务、人员等)。

5,主要项目任务

每项任务分配给至少一位团队成员,因此征得团队成员对每项任务的认可是十分重要的。要尽可能将任务分配给擅长它的人。

6,任务与目标匹配

这一步要确保任务清单上的所有任务完成时就能实现项目的目标。

7,目标日期

对于任务的时间,必须完全征得团队的同意。

8,建立任务的时间线

为每项任务建立一个时间线。

9,为项目承担者分配任务

10,主观任务

11,成本

为了得出预算,需要知道所有成本。要预留出增量用于应急资金。

12,总结和预测

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