一页纸项目管理模板_第05周：小工具推荐：一页纸项目管理OPPM

今天推荐一个小工具，对日常工作的人来说，经常接触大小项目。项目制的团队涉及目标、进度、团队、投入产出、风险控制等各个节点，可以要时常向上汇报。专业的项目管理是一套体系，而且有PMP或者PMI的认证，平时我们可能用不到这么专业的工具，但是这个OPPM恰巧在这些方面就可以帮到我们。最大的特点就是简化、可视化。

一、什么是OPPM？

One page project management，一页纸项目管理，简而言之，把项目的各个关键要素通过一页纸表现出来。

特点：更清晰的展示项目负责人的作用，方便向上汇报；这个作为原有工具的概述，不是替代原有工具；这个会忽略适度精确性；

一般项目管理的5个部分：

1-任务：怎么做；2-目标：是什么和为什么；3-时间线：何时；4-成本：是多少；5-负责人：是谁？

由此细化为OPPM的12个子维度：

1-标题； 2-负责人； 3-矩阵； 4-项目子目标； 5-主要任务； 6-使任务和子目标一致； 7-报告日期；8-使任务与报告期一致；10-风险，定性问题及其他评价指标 ；11-成本和评价指标；12-概述和预测；

模板如下：

分步步骤如下：

二、分步步骤如下：

1、标题：提供项目的基本信息，写在表格顶部的长方形处。应包含以下部分：

项目名称；项目经理；项目目标；项目报告日期；特别是项目目标，要不断的追问要从项目中得到什么，如何衡量项目进展；特别是项目经理，要完成此部分要与老板讨论最终要什么，用什么来权衡成本、进度、范围、质量、风险等影响；和老板必须对优先级有一个清楚的认识。

2、负责人：

确定项目团队成员，承担第二级或第三级责任，并为这些负责人分配相应的任务。

3、矩阵：

所有要点的集合处，从头到尾指引项目的指南针。矩阵是OPPM的基础，连接了项目的所有基本元素，并将这些元素传递给读它的人。

这一步需要项目经理召集团队，向他们介绍项目的总体情况，然后大致讨论一下矩阵的各个方面，包括子目标、主要项目任务和风险、报告日期、成本和评价指标、概述和预测等。

4、项目子目标：

子目标应具备下列特点：具体不要笼统；不过度复杂；可评估、切合实际和可检验；程度适当，有挑战；切实可行；在可承受的资源范围内；与可获得的资源或预期的资源一致；与组织规划、方针、程序一致；

通常分3-5个子目标，每个子目标都需综合考量时间、资源、范围等因素；

在决定目标时，你要从中找出一些作为试金石，你所期望的主要成就是什么？当你有能力回答这个问题时，就能相对轻松的确定你的项目目标了。

5、主要任务：

目标分解到具体任务是项目的重要工作。

项目经理必须获得所有参与者的接受和认同，尤其是对于被列在OPPM的任务。每项任务至少分配一位负责人，如果负责人及他们团队的行为与文件中的显示不一致，那么这个项目就有危险，一定要确保从负责人、组织内部其他人、组织外的顾问、项目利益相关人寻求支持。

每项任务要明确化，以便与其他任务相区分。务必明白一项任务从哪里结束，另一项任务又从哪里开始。而且任务进展是可衡量的，这样才能在文件上记录它们的进度并报告。每个报告期平均2-3个任务。

6、任务和子目标一致

步骤4、5的确认匹配。有些任务可能会关系到两个目标，但大多数都只涉及一个目标，也就是说每个人任务都至少有一个与之相关的目标，如果某项任务与目标不相关，要么是因为做这项任务无意义，不应该被放入，要么是子目标不完成；

7、报告日期：

文件底部有一个从左到右的矩形构成的部分，时间线行可以按照项目周期长度自由界定。估算项目总时间跨度，并分成可测量的时间段，每个负责人根据时间线做出承诺。时间线是义务和责任。

8、任务与报告日期一致

把任务与时间线关联或者联系起来，按照进度完成项目计划。每个任务所需的时间，在对应的格子里画一个圆圈。

9、把任务和进度计划分配给负责人

把任务分配给负责人，如果一项任务有多个负责人，要在他们之中分出主次。主责任人为A，次要负责人为B，第三个为C，依此类推；谁承担什么责任由团队成员共同商讨决定，有时需要项目经理来牵头协调；

10、风险、定性问题和其他评价指标

这个阶段主要处理OPPM中的主观或定性问题，每个项目中总会有些内容难以按时间线做定量分析，需要预判每个任务阶段的风险，并有三个图标来警示。

11、成本和评价指标

测算投入产出比的，需要根据目标细化出可量化的指标，一般包括成本、人工、预算、系统等维度。如某仓库建设项目，就可以提出三个部分：建筑成本、系统搭建、人工投入等；

绿色表示预算之内，黄色超出预算；红色超出预算且无法挽回。

12、概述和预测

这是计划的最后润色部分，可以理清所有模棱两可的事情，弄明白所有疑问，让管理者了解项目目标、任务、负责人、预算、时间进度等，并获得最后批准。

概述和预测应该是基于以下内容的，为什么，你准备怎么处理，你预测接下来会怎样；

三、报表解读

按照以上12个步骤顺序看报告。