Excel 数据核对比较

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一. 比较两列的同一行数据

1.1 需求

如下图所示，水果的预计销量和实际销量存在差异，现在想把与预计销量不同的实际销量标记出来。

1.2 Ctrl + G 快捷键，定位行内容差异单元格

⏹如下图所示，先选中比较区域后，按下Ctrl + G快捷键调出定位条件面板，
然后选择行内容差异单元格，然后Excel就可以帮我们快速选中与预计销量不同的实际销量。

⏹给选中的不同数据标记颜色之后，就可以通过颜色进行排序或者筛选了。

1.3 通过条件格式，突出显示重复值来核对差异单元格

⏹ 如下图所示，通过 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值 -> 唯一 来标记内容有差异的数据

1.4 通过合并计算来比较列的标准偏差值

⏹如下图所示，通过数据选项卡中的合并计算功能中的标准偏差函数可以比较数值之前的偏差，只要偏差不为0，说明数据就是不同的。

🧐动图演示

1.5 Ctrl + \快速比较两列的行数据

• 先选中一列，然后按下Ctrl后，再选中一列
• 然后按下 Ctrl + \后，不同的行数据会被选中

1.6 Ctrl + Shift + \快速比较两行的列数据

⏹比较结果如下图所示

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二. 快速核对两列数据，找出不同

2.1 需求

⏹有如下图所示的两列，现在想根据C列的人名，找出B列中未出席的人名

2.2 条件格式，突出显示单元格规则

• 先选中B3:B15，然后按住Ctrl键后，再接着选中C3:C8
• 然后选择开始选项卡
  • 点击条件格式
  • 点击突出显示单元格规则
  • 选择重复值，然后标记颜色
• 在B列中过滤出未标记颜色的数据即可

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三. 比较两个表格之前的数据差异

⏹如下图所示的两个表格

• 两个表格的姓名列内容相同，但是顺序不同
• 两个表格的语文数学等科目列，名称相同，但是顺序不同

😅现在要求比较这两个表格，找出一二月份，同一个人同一个科目的成绩是否存在数据差异

⏹可以使用 合并计算 来比较两个表格之前的数据标准偏差值

• 因为表格中的首行和最左列都是不参与比较，所示在标签位置处，进行勾选，标识不参与比较。