工作中难免要将数据表格发给同事,但是总是担心他们乱操作删除了表格中的数据、或者弄乱了表格的格式,通过文档安全性设置,可规避以上问题
一、防止其他用户在表格乱录入
- 案例1:在以下表格的A列中,要限定用户只能输入200-800范围内的整数
- 操作步骤如下:
- 选中A列,选择数据-有效性(有的版本叫做数据验证),打开弹框
- 在设置-有效条件中奖允许选为-整数,同时将数据选择为介于200-800.
- 点击确定,此时回到单元格界面,已经无法输入设定范围外的整数,且会弹出出错警告。出错警告可按照自己的文案进行设置,只需调整数据有效性弹框-出错警告内容即可,同时将样式设置为停止。
- 此时在A列单元格输入900,会有如下提示