Microsoft Query：基本操作

Microsoft Query是用于将数据从外部数据源检索到其他Microsoft Office应用（特别是Microsoft Excel）中的一种程序。通过使用Microsoft Query可以从企业的数据库和文件中检索数据，而不必在Excel中重新输入需要分析的数据。也可以在每次更新数据库时，自动通过源数据库中的数据来更新Excel报表和汇总数据。

一、Microsoft Query的数据源类型

Microsoft Query可以从多种类型的数据源中检索数据，常见的数据源类型包括：

• Microsoft Office Access
• Microsoft SQL Server
• Microsoft FoxPro
• Oracle
• Microsoft Office Excel
• 文本文件

在Microsoft Query中，可以使用“查询向导”创建简单的查询。我们知道在Microsoft Query或Access数据库中，查询是一种查找记录的方法，而这些记录回到了用户对数据库存储的数据提出的特定问题。

二、Microsoft Query与Access的异同

Microsoft Query与Access数据库的区别：

• 两者的数据处理与分析功能类似，都可以采用SQL语句进行查询处理，查询操作界面都很类似。
• 不同之处在于Microsoft Query的性能要稍弱于Access，以及Microsoft Query数据处理的灵活性及速度都不急Access数据库。

以下几种情况可采用Microsoft Query进行处理分析：

• 计算机没有安装Access或其他数据库软件。
• 数据处理量相对较小，数据量在Excel可容纳的范围内。
• 无须进行数据处理，或者数据处理操作较为简单。
• 初学者学习SQL语句。

补充一点：如果数据量超过Excel容纳范围（如Excel2007-2010版本最大记录数为1048576），不过只需得到统计分析结果，无须获取处理后的明细数据，也是可以使用Microsoft Query进行数据处理与分析的。在计算机配置允许的情况下，Microsoft Query工具也可以处理千万级别的数据，只是性能会变差，耗时较长。

三、使用Microsoft Query的步骤

使用Microsoft Query进行数据处理与分析的步骤如下：

1. 建立数据源以链接数据；
2. 使用“查询向导”选择所需的数据；
3. 在查询操作界面进行相应的SQL查询操作；
4. 将数据结果返回到Excel中。

四、Microsoft Query使用

1. 数据导入

1）建立数据源连接数据</