如何跟踪客户?我自己的经验(转载)

很多外贸业务员说,给客户发报价后,客户就再也没有消息了,其实外贸里这种情况非常普遍的,如果发了报价就能成交或者就能进入实际谈判阶段,外贸也未免太简单了。

那那些大部分不能成交或者甚至石沉大海的询盘,咋办呢?

跟踪,骚扰!让客户记着你,这次不合作,至少下次再采购的时候能够想起你,给你一个报价,参与竞争的机会!

大部分的客户都是通过不断地跟踪得来的,至少我的大部分客户都是如此!

关键问题在于箱单的一部分外贸业务员不知道如何跟踪,一旦发出去的价格石沉大海,便束手无策了!

我是这样跟踪的:

1.报价时,信息比较全面,本身就给客户留下比较专业,比较诚恳的印象,客户会比较愿意跟专业的供应商合作!

2.有效期话题:

例如你的有效期20天,在最后的几天,我们可以借有效期为题通知客户,若要下单请在有效期内!再或者,你就通知客户,现在市场价格已经开始上涨,但是我们的有效期还可以适应,请尽快通知我们!这样个客户留下了比较守承诺的印象!

有效期内,客户未答复,则可以在有效期结束的第二天,就要通知客户,我们的有效期已经失效,但是如果再需要,请来信咨询,我们还会提供比较合适的价格给您!

3.事件营销:这个话题我写过很多次了,不再阐述了,地址如下:http://hi.baidu.com/iamatrader/blog/item/a660f9ca6eaf0418bf09e6f9.html

4.交货期跟踪:在价格有效期内,可以利用交货期做文章,例如询问客户到底什么时候要,是否比较急,如果您不能及时下订,我们其他订单排在前面,可能会影响您的船期!

5.重复报价:这招比较常用,估计很多人都在用。只要价格调整了,就发价格给客户,即便是本身价格未变,但是由于海运费,汇率等因素的影响,还是会变化,告知客户!

6.询问需求法,这个方法也可以常用,例如说,不知道你最近是否有订单,请即时通知我,我给你报一个价格,参考一下!

7.同行刺激法,这个方法不能常用,但是我曾经用这个方法让客户很感兴趣,最终拿到过订单,就说是,最近您所在的地区需求量非常大,我们连着发了几批去那边的货,我记着您也是需要这批货的,不知道你最近有没有需求?

还有很多,上面七条都是我常用的,虽然并不是每一个客户都能拿下来,至少,我没有让客户忘记我,对方有需求的同时,至少还会告诉我,寻求报价,经过谈判也曾经拿下了好多客户!

这就是一个好的开始,如果进入不了实际的谈判阶段,你的产品再好,价格再有优势,也是白搭!

拿到客户的询盘,我想每个人都有不同的处理方法。我的方法其实也很简单的。拿到一个询盘,我很少急于回复,而且我每天回复的询盘不会超过5个(包括开发客户),我给自己的工作量很少吧,要留出时间灌水哈~~~ 拿到询盘(或者简单的信息),我会先建个文件夹,呵呵。。。。。。分询盘和整理的联系信息,包括客户的一切资料。如果没有详细信息,我会把公司的名字放到GOOGLE上搜索一下,找到他的网站,如果米有网站,也要查一下他的踪迹,什么都米有的话,就陪他玩一下~~~呵呵 找到公司的网站,去看网站,尽量不要放过所有的信息,看看客户网站上面主要有哪些产品?产品的图片也要仔细看,结合客户的询盘和客户所在的区域。如果是个老到的客户,我指的是专业经营本产品的客户。就要做个记录,把信息分类纪录,经营的是什么产品?什么材质?什么风格?什么制作工艺,机制还是手工?主要用途?还有客户所在市场大环境对产品的要求?有米有认证?海运价格等等,一时只想起介么多,想起别的再补充。 这些信息都整理好了,就可以针对性的回复了,也不急着报价。回复依照他的要求结合当地市场推广情况,回复。如果客户不回应,继续骚扰,呵呵。我有很多继续骚扰的办法,我很粘人的。很多时候客户都是在我不连续粘了他5、6次之后才给我回复。 当天发过邮件,如果客户米回,不要泄气,第二天直接打电话骚扰。打到前台,转到采购经理那,跟他聊。聊的内容,呵呵,写几个参考: 1)是否收到我的邮件?确认邮箱。 2)谈谈他们对货物的具体需求:质量、价格还有用途方面有没有什么特殊要求? 3)谈谈自己对当地市场的看法,介绍自己有哪些产品可以在配合客户的销售,成为BESTSELLER? 4)顺便根客户了解一下当地是市场情况,验证自己之前的判断是否准确? 总之目的两个,获得直接联系人的联系方式,和让客户知道有自己这么个人。 说一下我的粘人功,自小修炼到如今~~~~~~~~~~~~~~~` 接到客户询盘,我针对性的回复以后客户直接忽视我的存在,没有理我,那我会在之后的两天里给客户一份认真的报价;如果还不理我,我就接着在发信或者打电话骚扰,我会继续跟客户确认产品信息,是否有什么问题?是价格的问题?还是别的? 如果还不回信,我再次骚扰,直接问是什么原因不回我呢?是不是已经选择了别的家?别家价格低么?你为什么不选择我的呢?反正是真诚请教。 如果客户依然不回,我会做一个最简单的yes or no 的questionair 大致是,我们公司现在对客户进行一个跟踪调查,以提高自己给予客户更好的服务。 1)你们是不是经营。。。。。。产品呢? 2)你们是不是进口。。。。。产品呢? 3)你们是不是从中国进口呢? 4)如果不是,那通常是从哪个国家进口呢? 5)为什么不从中国进口呢?价格?质量?交期? 。。。。。。。。。。。。。。。。。相信每个人都有自己的总结 做不成生意,了解为什么失败也很重要的,至少可以练习 英语和厚脸皮 到这一步,我通常会收到回复,因为老外也是人,有时候也愿意配合。 如果还不回复,那我就报一个超低价格发过去,他会很快回复,但是本小姐直接把他删除,不和他玩了~~~~~``这一步,不推荐使用

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