Quickbooks操作手册（1）

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（一）会计科目维护

（二）导入银行交易流水——Upload from file

（三）供应商列表维护（可支持新增/导入）

（四）费用维护

（五）手工录入分录界面

最近帮一家海外的企业设立他们的Quickbooks帐套，作为一名拥有多年资深经验的IT咨询顾问，应对起来得心应手，客户非常满意，额外要求我写一个简易版的操作手册，方便他们学习学习。看到很多会计从业人员对这个软件不是很熟悉，而市面上的培训机构 收费时薪达到200美金，感觉就是在交智商税，还不如找我呢...

（一）会计科目维护

（图1/2）

New——手动添加（也支持批量导入）

（图2/2）

（二）导入银行交易流水——Upload from file

（图片1/4）

选择对应的银行

（图片2/4）

填入日期和对应字段信息

（图片3/4）

导入后需要需要对银行流水 进行审阅，维护会计科目信息，见Category栏位。

（图4/4）

（三）供应商列表维护（可支持新增/导入）

（图1/1）

* 应付科目录入时，必须对应供应商。

（四）费用维护

应付账款/账单——Add Bill（可以新增，批量导入，使用模版：定期发生的款项）

（图1/4）

当支付Bill账单，选择Mark as paid，系统进入匹配银行流水明细界面，见图3；如果系统检测到同一日有相同金额的支出，会在费用列表中显示“Match”，勾选Match可以省略图3Mark的步骤。

（图2/4）

界面为手动匹配账单和银行流水界面。

（图3/4）

保存后，会出现一条Bill Payment (Check) 记录，冲减Bill的金额。注意：这笔Check与银行流水可能重复，操作的时候需要核实一下，避免此类情况发生。

（图4/4）

（五）手工录入分录界面

搜索 Create Journal Entry

（图1/2）

输入凭证日期，对应科目，借贷金额，描述。如果是应付、应收科目，需要填写供应商或者客户信息 。供应商/客户信息请参考对应章节。

（图2/2）