票格子发票批量识别软件如何使用？

已于 2024-10-18 14:56:33 修改
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文章标签： excel 职场和发展 金融 笔记 经验分享
于 2024-06-22 21:30:16 首次发布
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1、首先从网站下载压缩包
打开浏览器输入网址访问网站： http://www.zhencon.com/cn/products/s2e.htm 拉到下面下载部分。点击下载链接下载。
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2、解压缩包到文件夹。
建议不要放在C盘和桌面。
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3、进入解开的文件夹里，双击.exe后缀的主文件运行。（授权lic文件放在同目录下）
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4、稍等片刻即可显示软件界面。
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5、点击“发票目录”按钮，选择发票所在目录后，点击转Excel按钮，完成后即可在发票目录下看到生成的发票台账Excel文件。还有批量查验和入账标识Excel文件。
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以上就是票格子发票识别软件的使用方法。希望能帮到大家。

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<think>好的，用户想将PDF格式的发票转换为XML格式。我需要先了解现有的工具和库，然后根据引用内容给出建议。 首先，引用[4]提到票格子软件可以批量处理PDF发票转Excel，但用户需要的是XML。不过这说明专用软件可能更适合处理结构化数据，比如发票信息。或许可以推荐类似的工具，或者结合代码提取数据再生成XML。 引用[2]指出转换非结构化内容如PDF到XML需要先定义XML的Schema，所以用户需要明确XML的结构，比如发票的各个字段。这一步很关键，否则生成的XML可能不符合需求。 引用[3]提到PDFMiner.six转换的XML是每个字符作为<text>元素，导致文件大且难读。直接转换可能不够高效，特别是对发票这种结构化的文档，可能需要更智能的解析。 引用[5]提到Python第三方库的测评，可能需要推荐具体的库，比如pdfplumber或PyMuPDF，这些库可以提取文本和坐标，然后根据规则生成XML结构。 引用[1]是关于Aspose.PDF将PDF转Word，虽然不是直接转XML，但Aspose可能也有转XML的功能，可以查证一下。 用户可能需要两种方法：使用现成工具或编程实现。现成工具方面，票格子可能不支持XML，但可以导出Excel再转XML，或者寻找其他工具。编程方面，需要结合PDF解析库提取数据，再按照定义的Schema生成XML。 另外，发票通常有固定格式，可以考虑OCR识别关键字段，或者使用专门处理发票的API。但用户可能希望本地处理，所以需要推荐开源库。 总结步骤应该是：1. 定义XML结构；2. 提取PDF数据；3. 生成XML。根据引用内容，需要选择合适的工具或库来完成这些步骤。</think>### 如何将PDF发票转换为XML格式 #### 方法一：使用专用工具（适合非技术用户） 1. **选择工具**： - **票格子软件**（引用[4]）：支持批量识别PDF发票并提取关键信息（如发票代码、金额、买卖方信息等），输出为Excel后可通过Excel转XML工具生成结构化XML。 - **Aspose.PDF**（引用[1]）：虽然主要面向Word转换，但其高级API支持自定义XML输出，需结合代码实现字段映射。 2. **操作步骤**： - 使用工具提取PDF发票数据。 - 根据业务需求定义XML的Schema（引用[2]），例如： ```xml <发票> <发票代码>...</发票代码> <开票日期>...</开票日期> <购买方> <名称>...</名称> <税号>...</税号> </购买方> <!-- 其他字段 --> </发票> ``` - 将提取的数据按Schema填充生成XML。 --- #### 方法二：编程实现（适合开发人员） ##### 步骤1：安装依赖库（Python示例） ```bash pip install pdfplumber xml.etree.ElementTree ``` ##### 步骤2：提取PDF文本并解析 ```python import pdfplumber import xml.etree.ElementTree as ET def pdf_invoice_to_xml(pdf_path, xml_path): # 提取PDF文本 with pdfplumber.open(pdf_path) as pdf: text = "\n".join(page.extract_text() for page in pdf.pages) # 解析关键字段（需根据实际发票格式调整正则表达式） import re invoice_code = re.search(r"发票代码[:：](\d+)", text).group(1) total_amount = re.search(r"合计金额[:：](\d+\.\d+)", text).group(1) # 生成XML结构 root = ET.Element("Invoice") ET.SubElement(root, "Code").text = invoice_code ET.SubElement(root, "Amount").text = total_amount tree = ET.ElementTree(root) tree.write(xml_path, encoding="utf-8", xml_declaration=True) # 调用函数 pdf_invoice_to_xml("invoice.pdf", "output.xml") ``` ##### 注意事项： - **字段解析**：需根据具体发票模板设计正则表达式或使用OCR库（如`pytesseract`）处理扫描版PDF。 - **结构化处理**：若PDF布局复杂，可使用`PyMuPDF`获取文本坐标，按区域提取数据[^5]。 - **XML格式验证**：建议使用`xmlschema`库校验生成的XML是否符合预定义的Schema（引用[2]）。 --- #### 方法三：结合PDFMiner.six生成基础XML（快速但低结构） ```python from pdfminer.high_level import extract_text_to_fp from io import BytesIO with open("output.xml", "wb") as xml_file: with open("invoice.pdf", "rb") as pdf_file: extract_text_to_fp(pdf_file, xml_file, output_type="xml") ``` - **缺点**：生成的XML仅包含原始文本位置信息，无业务字段结构（引用[3]）。 --- #### 对比与选型建议 | 方法 | 优点 | 缺点 | |------------|--------------------------|-------------------------------| | 专用工具 | 无需编码，适合批量处理 | 灵活性低，可能需付费 | | 自定义代码 | 完全控制字段映射和结构 | 开发成本高，需适配不同发票模板| | PDFMiner | 快速生成基础XML | 无结构化数据，需二次处理 | ---
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