一键完整提取发票中项目商品明细,收藏!

在数字化的时代,发票不仅仅是一张纸,更是企业交易的重要凭证。很多时候我们需要对发票中的商品项目明细进行进一步处理。如何高效、准确地提取出商品明细,成为了许多企业和个人面临的难题。下面让我们一起探索如何完整提取发票商品明细。

一、为何需要提取发票商品明细?

首先,我们来思考一下,为何我们需要提取发票商品明细?答案很简单:为了更好地管理财务、分析交易数据、优化采购策略等。通过提取发票商品明细,我们可以清晰地了解到每一笔交易的商品名称、数量、单价、金额等完整信息,从而为企业决策提供有力支持。

二、传统提取方式的痛点

在过去,我们可能采用手工录入、扫描识别等方式来提取发票商品明细。然而,这些方法存在着诸多痛点:

1、效率低下:手工录入速度慢,且容易出错。比如:OCR扫描识别的错别字和金额数字错误。
2、成本高昂:需要雇佣大量人力进行录入,增加了企业成本。
3、难以分析:提取的数据没有格式化,难以进行进一步的分析和处理。

三、自动化提取技术

随着IT科技的发展,自动化技术为我们带来了革命性的变化。现在我们可以利用文件识别和解码技术(PDF、OFD、XML),OCR(光学字符识别)技术、自然语言处理(NLP)技术、人工神经网络等AI技术,实现发票商品明细的自动提取和识别。并且自动对提取的数据进行校验,确保数据的准确性和完整性。自动将数据自动保存为Excel表格形式的格式化数据。

自动化提取技术具有以下优势:

1、高效快速:能够在短时间内处理大量发票,并准确提取商品明细。
2、准确率高:通过智能算法,实现对发票信息的精准识别。尤其是数字金额。
3、易于分析:提取的数据可以直接导入财务系统、ERP系统等,方便进行后续的分析和处理。

四、完整提取发票商品明细的步骤

那么,如何使用自动化提取技术完整提取发票商品明细呢?以下是具体步骤:

1、选择合适的提取工具:不同的提取工具可能具有不同的识别效果和准确性。

比如:票格子,它是一款电子发票批量转Excel工具,具有简单操作的界面和高效快速的处理引擎。支持PDF、OFD、XML等格式,关键还是离线使用,不需要上传发票。不修改原发票,数据更安全!

请添加图片描述

2、选取发票:将需要提取的商品明细的发票保存在文件夹里。

3、自动识别:运行提取工具选择要保存发票的文件夹,点击转excel按钮,将自动对发票进行识别。

4、查看结果:提取的数据自动保存为Excel表格格式,方便后续的分析和处理。如下图示例:

在这里插入图片描述

五、注意事项

在选择提取发票商品明细工具时,还要注意是否支持以下几点:

1、发票数据和商品数据是否单独存放。

独立分开更便于查看和使用。比如:将发票数据和商品明细数据分为两个页来存放。
在这里插入图片描述

2、是否支持超过2000行以上数量的商品明细。

3、支持提取小计合计

在这里插入图片描述

4、能自动对商品名称、规格型号等列进行换行合并。

在这里插入图片描述

5、能支持其他软件转换过的文件格式。(PDF转OFD,OFD转PDF等)。

六、结语

通过自动化提取技术,可以轻松实现发票商品明细的完整提取和识别。不仅提高了工作效率,降低了成本,还为企业决策提供了有力支持。在未来,随着技术的不断进步,有理由相信,发票商品明细的提取将更加智能化、便捷化!

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