outlook 迁移 备份

迁移：

当需要将outlook中邮件、任务、日历等信息统统迁移到新系统中，需要了解其原理。

Outlook是将存储数据通过邮件应用程序编程接口 (MAPI)存放在硬盘上的“个人文件夹文件(.pst)”的文件中的，所以只要将该文件进行备份/迁移即可实现上述目的。具体操作：首先关闭所有与邮件相关的程序，如Outlook、Microsoft Exchange以及Windows Messenger；然后在控制面板中，双击“邮件”图标，打开“邮件设置”窗口，选择“数据文件”，再单击选中要备份的个人文件夹，并点击“打开文件夹”即可直接找到该pst文档(如图7)；将此文档复制到新系统中；最后在新系统中，同样启动“邮件-邮件设置-数据文件”，并选择“添加”，将备份/迁移过来的pst文档添加的Outlook中即可。

备份:

明白了上述原理，即可通过类似的文件备份工具对指定文件进行定期备份。但当正在打开outlook时备份是失败的。

ms推出了自己的备份恢复工具，pst backup（Microsoft Office Online 网站上下载）