迁移:
当需要将outlook中邮件、任务、日历等信息统统迁移到新系统中,需要了解其原理。
Outlook是将存储数据通过邮件应用程序编程接口 (MAPI)存放在硬盘上的“个人文件夹文件(.pst)”的文件中的,所以只要将该文件进行备份/迁移即可实现上述目的。具体操作:首先关闭所有与邮件相关的程序,如Outlook、Microsoft Exchange以及Windows Messenger;然后在控制面板中,双击“邮件”图标,打开“邮件设置”窗口,选择“数据文件”,再单击选中要备份的个人文件夹,并点击“打开文件夹”即可直接找到该pst文档(如图7);将此文档复制到新系统中;最后在新系统中,同样启动“邮件-邮件设置-数据文件”,并选择“添加”,将备份/迁移过来的pst文档添加的Outlook中即可。
备份:
明白了上述原理,即可通过类似的文件备份工具对指定文件进行定期备份。但当正在打开outlook时备份是失败的。
ms推出了自己的备份恢复工具,pst backup(Microsoft Office Online 网站上下载)