解锁WPS新技能：深度集成DeepSeek，开启高效办公新纪元

引言：WPS 与 DeepSeek 的奇妙碰撞

在当今数字化办公的浪潮中，智能化办公已经成为提升效率的关键。作为办公软件领域的佼佼者，WPS 不断推陈出新，集成了强大的 AI 功能，其中与 DeepSeek 的结合更是为用户带来了前所未有的办公体验。DeepSeek 凭借其出色的自然语言处理能力和智能分析技术，能够深度理解用户需求，为 WPS 注入了强大的智能内核。无论是撰写文档时的智能文本生成、语法检查，还是处理表格时的数据洞察与预测分析，WPS 中的 DeepSeek 功能都能精准助力，大幅提升工作效率。这一奇妙的组合，就像是为办公场景配备了一位智能助手，让繁琐的工作变得轻松高效。接下来，让我们一起深入探索如何在 WPS 中使用 DeepSeek 功能，开启智能办公的新篇章。

一、DeepSeek 与 WPS：强大组合的背后

（一）DeepSeek 简介

DeepSeek 是一款在人工智能领域崭露头角的大型语言模型，它由国内的研发团队精心打造，以其卓越的自然语言处理能力而备受瞩目。它具备强大的语言理解能力，能够精准剖析各种复杂的语句和语境，无论是日常对话中的模糊表述，还是专业领域的高深术语，DeepSeek 都能准确把握其含义。在文本生成方面，DeepSeek 更是表现出色，它可以根据给定的主题或提示，生成逻辑连贯、内容丰富且富有创意的文本。例如，在创作故事时，它能构建出引人入胜的情节和生动鲜活的角色；在撰写学术论文时，它能够提供严谨的论证和详实的资料引用。同时，DeepSeek 还支持多语言交互，打破了语言之间的沟通障碍，为全球用户提供了便捷的服务。凭借这些核心能力，DeepSeek 在 AI 领域迅速崛起，成为了众多用户和开发者信赖的工具，广泛应用于智能客服、内容创作、智能翻译等多个领域，为推动人工智能技术的发展做出了重要贡献。

（二）WPS 的优势

WPS 作为一款功能全面的办公软件，在办公领域拥有广泛的用户基础和极高的声誉。它涵盖了文字处理、表格制作、演示文稿等常用办公工具，能够满足用户在日常办公中的各种需求。在文字处理方面，WPS 提供了丰富的排版功能，用户可以轻松设置字体、字号、段落格式等，使文档更加美观专业；在表格制作方面，WPS 具备强大的数据处理能力，支持各种公式计算、数据筛选和图表生成，帮助用户快速分析和展示数据；在演示文稿方面，WPS 提供了大量精美的模板和动画效果，让用户能够制作出富有吸引力的演示文稿。此外，WPS 还具有出色的兼容性，能够与 Microsoft Office 等多种主流办公软件无缝对接，用户可以在不同软件之间自由切换，无需担心文件格式不兼容的问题。同时，WPS 针对中国市场进行了深度本地化，在界面设计、功能设置及使用习惯等方面充分考虑了中国用户的需求，提供了符合国内业务流程的功能模块，如在线文档协作、云端存储和中文分词等，极大地提升了用户的工作效率和使用体验。

（三）结合的意义

当 DeepSeek 与 WPS 相遇，二者的结合为办公场景带来了诸多创新和变革，实现了智能扩写、自动润色、公文生成、数据分析等场景化功能。在文档撰写过程中，用户只需输入简短的内容提示，DeepSeek 就能借助其强大的语言生成能力，帮助用户快速扩展内容，丰富文章的细节和层次，节省大量的写作时间。对于已经完成的文档，DeepSeek 可以自动检测语法错误、优化语句表达，使文档的语言更加流畅、准确。在公文生成方面，DeepSeek 能够根据用户输入的关键信息和要求，快速生成符合规范的公文模板，提高公文撰写的效率和质量。在处理表格数据时，DeepSeek 可以对数据进行智能分析，挖掘数据背后的潜在规律和趋势，生成可视化的图表和详细的分析报告，为用户的决策提供有力支持。这些功能的实现，不仅提升了办公效率，还让办公变得更加智能、便捷，为用户带来了前所未有的办公体验，助力用户在工作中更加高效地完成任务，提升工作质量和竞争力。

二、准备工作：万事俱备，只欠东风

（一）安装 WPS Office

要使用 WPS 中的 DeepSeek 功能，首先需要确保你已经安装了 WPS Office 软件。你可以前往 WPS 官方网站（WPS-支持多人在线协作编辑Word、Excel和PPT文档_WPS官方网站 ），在网站首页找到下载入口，根据你的设备系统（Windows、Mac、Linux 等）选择对应的版本进行下载。下载完成后，双击安装文件，按照安装向导的提示逐步完成安装过程。安装成功后，打开 WPS Office，使用你的 WPS 账号登录。如果你还没有账号，可以在登录界面点击 “注册” 按钮，按照提示注册一个新账号。拥有 WPS 账号后，你可以享受云文档存储、多端同步等更多便捷功能，方便你在不同设备上使用 WPS 进行办公。

（二）获取 DeepSeek API Key

DeepSeek API Key 是使用其功能的关键凭证，获取步骤如下：

1. 打开你的浏览器，访问 DeepSeek 官网（DeepSeek）。在官网首页，你可以了解到 DeepSeek 的各种功能和优势。

1. 点击页面右上角的 “API 开放平台” 链接，进入 API 开放平台页面。如果你是首次访问，需要先注册一个 DeepSeek 账号。点击 “注册” 按钮，填写你的邮箱、设置密码等信息完成注册。

1. 注册成功后登录账号，在 API 开放平台的用户控制台中，找到 “API Keys” 选项。点击 “创建 API Key”，在弹出的对话框中输入一个易于识别的名称，例如 “WPS - DeepSeek”，用于标识这个 API Key 的用途。

1. 点击 “创建” 按钮后，系统会生成一个唯一的 API Key。请务必妥善保管这个 Key，它就像一把钥匙，是你使用 DeepSeek 功能的重要凭证。一旦丢失，虽然可以重新创建，但可能会影响你的使用体验。复制这个 API Key，将其保存在安全的地方，后续在配置 WPS 相关功能时会用到。

（三）下载并安装 OfficeAI 插件

OfficeAI 插件是连接 WPS 和 DeepSeek 的桥梁，通过它你可以在 WPS 中便捷地调用 DeepSeek 的功能。目前该插件仅支持 Windows 系统，下载安装步骤如下：

1. 访问 OfficeAI 插件下载地址（Login | Microsoft 365 Copilot - ai.cn/），在页面中找到适合你系统的下载链接，点击下载。

1. 下载完成后，找到下载的安装文件（通常是一个.exe 后缀的文件），双击运行它。在安装向导中，按照提示逐步完成安装过程。你可能需要同意软件的许可协议，选择安装路径等。

1. 安装过程中，可能会出现一些安全提示，例如 Windows 安全防护提示等，这是正常现象。只要你是从官方正规渠道下载的安装文件，就可以放心点击 “允许” 或 “继续” 等按钮，以确保安装顺利进行。

1. 安装完成后，打开 WPS Office，你会发现 WPS 界面中新增了 “OfficeAI” 选项卡，这表明 OfficeAI 插件已成功安装，你可以开始进行后续的配置和使用了。

三、深度融合：WPS 中配置 DeepSeek 功能

（一）找到 OfficeAI 选项卡

当你成功安装 OfficeAI 插件后，再次打开 WPS Office，无论是新建文档、表格还是演示文稿，你都会在 WPS 的菜单栏中惊喜地发现新增了一个 “OfficeAI” 选项卡。这个选项卡就像是通往智能办公世界的大门，它集合了 DeepSeek 与 WPS 结合的各种强大功能，为你的办公之旅提供智能化的支持 。它的位置通常位于菜单栏的右侧，与其他常用选项卡相邻，方便你快速找到并使用。

（二）进入大模型设置

点击 “OfficeAI” 选项卡，在其下拉菜单中，你会看到一个 “设置” 按钮，点击它即可进入设置界面。在设置界面中，众多选项里有一个 “大模型设置” 板块，这就是我们进行关键配置的地方。点击进入 “大模型设置”，你会看到一系列的设置选项，首先映入眼帘的是一个 “本地部署” 开关，将其打开，然后选择 “ApiKey” 标签，在这里我们将进行与 DeepSeek 相关的核心配置，为后续使用 DeepSeek 功能做好准备。

（三）选择 DeepSeek 并配置

在 “大模型” 下拉菜单中，你会看到众多的模型选项，从中选择 “Deepseek”。此时，“模型名” 下拉菜单会被激活，你可以根据自己的需求进行选择。如果只是进行普通的对话交流、简单的文案生成或者日常的搜索查询，那么 “deepseek - chat（DeepSeek - V3）” 模型是一个不错的选择；而当你需要进行深度思考、复杂的数据分析、深度推理或者决策支持等任务时，“deepseek - reasoner（DeepSeek - R1）” 模型则更能满足你的需求。选择好模型后，在 “API_KEY” 输入框中填入你之前获取的 DeepSeek API Key，这是验证你使用 DeepSeek 功能权限的重要凭证。填好后，点击 “保存” 按钮，至此，你就成功地在 WPS 中完成了 DeepSeek 功能的配置，接下来就可以尽情享受它带来的智能办公体验了。

四、实战演练：DeepSeek 在 WPS 中的多元应用

（一）文字处理

1. 智能文本生成

在使用 WPS 进行文字处理时，调用 DeepSeek 生成文档大纲和填充内容十分便捷。当你需要撰写一篇关于 “人工智能在医疗领域的应用” 的论文时，打开 WPS 文字文档，将光标定位到需要生成大纲的位置，点击 “OfficeAI” 选项卡中的 “生成” 按钮，在弹出的输入框中输入 “人工智能在医疗领域的应用论文大纲，包含研究背景、现状分析、应用案例、挑战与对策、未来展望等部分”，然后点击 “确定”。DeepSeek 会迅速分析你的需求，生成类似以下的大纲：

• 研究背景

• 人工智能在医疗领域的现状分析

• 人工智能在医疗领域的具体应用案例

• 人工智能在医疗领域面临的挑战与对策

• 人工智能在医疗领域的未来展望

生成大纲后，你可以根据这个框架进一步完善内容。比如在 “现状分析” 部分，将光标定位到该段落，再次点击 “生成” 按钮，输入 “详细阐述人工智能在医疗领域的现状”，DeepSeek 会生成一段包含人工智能在医疗影像诊断、疾病预测、药物研发等方面应用现状的文本，丰富你的文档内容。通过这种方式，利用 DeepSeek 的智能文本生成功能，能够快速搭建文档框架并填充内容，大大提高写作效率。

2. 语法与风格检查

在完成文档初稿后，利用 DeepSeek 进行语法与风格检查能有效提升文档质量。选中你需要检查的文本段落，点击 “OfficeAI” 选项卡中的 “语法检查” 按钮，DeepSeek 会快速分析文本。如果存在语法错误，它会在右侧的提示框中清晰地指出错误之处，并给出修改建议。比如，当你的文本中出现 “我昨天去了商店，买了苹果、香蕉，和橙子。” 这样的句子，DeepSeek 会提示 “‘和橙子’前的逗号多余，应删除”。同时，DeepSeek 还能根据你的需求调整文本风格。假设你写了一篇正式的商务邮件，但希望转换为更加轻松友好的语气风格，点击 “风格调整” 按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “轻松友好” 风格，DeepSeek 会自动对邮件内容进行改写。原本的 “请您务必于明日上午 10 点前回复此邮件。” 可能会被改写为 “麻烦明天上午 10 点前回复下邮件哦，谢谢啦！” 通过这样的语法与风格检查，让你的文档语言更加准确、风格更加符合需求 。

（二）表格应用

1. 数据智能分析

在 WPS 表格中，DeepSeek 的数据智能分析功能能帮助你快速洞察数据背后的信息。当你导入一份近一年的销售数据表格，其中包含月份、产品类别、销售额等字段。你想了解各季度销售额的变化趋势及原因，点击 “OfficeAI” 选项卡，在输入框中输入 “分析各季度销售额的变化趋势及原因”，然后点击 “确定”。DeepSeek 会自动读取表格数据，运用数据分析算法，生成包含各季度销售额变化趋势的折线图，同时在旁边给出详细的原因分析，如 “第二季度销售额增长，主要是因为新产品的推出，吸引了更多客户购买”。若你想进行预测分析，比如预测下一季度的销售额，在输入框中输入 “预测下一季度的销售额”，DeepSeek 会结合历史销售数据，运用时间序列分析等模型，给出销售额预测结果，并附上预测依据，如 “根据过去一年销售额的增长趋势，结合市场调研数据，预计下一季度销售额将增长 X%”。借助这些功能，你能更深入地理解数据，为决策提供有力支持。

2. 公式与函数生成

对于不太熟悉 Excel 公式的用户，在 WPS 表格中使用 DeepSeek 生成公式和优化建议非常实用。当你需要计算各产品的毛利率时，点击 “OfficeAI” 选项卡，在输入框中输入 “计算各产品的毛利率，销售额在 A 列，成本在 B 列”，DeepSeek 会生成相应的 Excel 公式 “=(A1 - B1)/A1”，并详细解释公式的含义和使用方法，让你清楚了解该公式是如何通过销售额减去成本，再除以销售额来计算毛利率的。若你已经在表格中使用了公式，但感觉计算效率不高，想要优化公式，比如已有的公式 “=SUM (A1:A10)+SUM (B1:B10)”，你可以在输入框中输入 “现有公式 = SUM (A1:A10)+SUM (B1:B10)，计算 A1 到 A10 以及 B1 到 B10 单元格区域的和，是否有更高效的公式”，DeepSeek 会分析你的公式，给出优化建议，如 “可以使用公式 = SUM (A1:B10)，直接对 A1 到 B10 的单元格区域求和，减少计算步骤，提高效率”。通过这些操作，DeepSeek 能帮助你轻松解决表格计算中的难题 。

五、常见问题与解决之道

（一）流量限制问题

在使用 WPS 中的 DeepSeek 功能时，可能会遇到流量限制问题。由于 DeepSeek 的访问量有时会过大，当你请求处理的内容较多或同时使用的用户达到一定数量时，服务器可能会出现过载情况，进而导致你收到 “服务器繁忙” 的提示 。这是因为服务器的处理能力在瞬间无法满足所有用户的请求，就像在高峰期的繁忙路口，车流量过大导致交通拥堵一样。

当遇到这种情况时，你可以尝试以下解决方法：首先，耐心等待一段时间后再重新尝试，比如等待半小时到一小时后再次发起请求，让服务器有足够的时间处理积压的任务。其次，尽量避免在同一时间段内频繁发送大量复杂的请求，可以将复杂的任务拆分成多个简单的小任务，分批次进行处理。例如，不要一次性要求 DeepSeek 分析一份包含上百页数据的文档，而是将其按章节或部分分别提交分析。另外，你还可以选择在使用人数相对较少的时间段进行操作，比如早上或深夜，这些时段服务器的负载相对较低，能够更快速地响应你的请求。

（二）收费相关

DeepSeek 采用的是基于实际使用量的收费机制，在使用过程中，它会根据你输入和输出的文本量来计算费用。当你注册 DeepSeek 账号成功后，系统会贴心地赠送 10 元的 tokens，这些 tokens 就像是一种虚拟的货币，用于支付你使用 DeepSeek 功能的费用，有效期为 30 天，让你可以在一定范围内免费体验其强大的功能 。

不同的模型收费标准有所差异，以常见的 “deepseek - chat（DeepSeek - V3）” 和 “deepseek - reasoner（DeepSeek - R1）” 模型为例，“deepseek - chat（DeepSeek - V3）” 模型每输入 1 百万个汉字大约需要 2 元（缓存未命中情况下，缓存命中时每百万输入 tokens 收费 0.5 元 ），输出 1 百万个汉字大约需要 8 元；而 “deepseek - reasoner（DeepSeek - R1）” 模型的使用费用相对较高，每百万输入 tokens 收费 4 元（缓存未命中时，缓存命中时每百万输入 tokens 收费 1 元），每百万输出 tokens 收费 16 元，这是因为 “deepseek - reasoner（DeepSeek - R1）” 模型通常用于处理更复杂、更高级的任务，需要消耗更多的计算资源和算力。

为了更好地控制使用成本，你可以在 DeepSeek 官网的 “用量信息” 页面实时监控 Token 的消耗情况，了解自己的使用费用明细。同时，在提问时尽量精简问题，避免冗长和不必要的表述，以减少输入 Token 的数量；对于一些需要多次询问类似问题的情况，可以尝试总结规律，将多个问题合并成一个更全面的问题进行提问，这样不仅能提高效率，还能降低费用。例如，你原本需要分别询问 “苹果的营养价值”“香蕉的营养价值”“橙子的营养价值”，可以合并为 “请分别介绍苹果、香蕉、橙子的营养价值”。

（三）找不到 OfficeAI 选项

如果在 WPS 中找不到 OfficeAI 选项卡，不要着急，这可能是由于加载项未正确启用导致的。你可以通过以下步骤来解决这个问题：在 WPS 中打开或新建一个文档，点击左上角的 “文件” 菜单，在弹出的下拉菜单中选择 “选项”。在弹出的 “选项” 窗口中，找到 “信任中心” 选项，点击进入 “信任中心” 设置界面 。在 “信任中心” 设置界面中，勾选 “受信任的加载项”，然后点击 “确定” 保存设置。完成上述操作后，关闭并重新启动 WPS，此时应该就能看到 “OfficeAI” 选项卡了。

如果按照上述方法操作后仍然没有显示 “OfficeAI” 选项卡，你可以尝试另一种方法：在 WPS 的菜单中选择 “工具”，在展开的子菜单中找到 “COM 加载项”，点击 “COM 加载项” 后会弹出一个管理窗口。在这个窗口中，找到 “HyWordAI” 和 “HyExcelAI” 这两个加载项（如果是在 WPS 演示文稿中，可能对应的是 “HyPowerPointAI”），勾选它们前面的复选框以启用这两个加载项，然后点击 “确定” 按钮。再次打开 WPS，“OfficeAI” 选项卡就应该会出现在菜单栏中了。通过这些方法，能够确保 OfficeAI 插件正常加载，让你顺利使用 WPS 中的 DeepSeek 功能。

六、总结与展望：未来办公，触手可及

在 WPS 中使用 DeepSeek 功能，为我们的办公带来了前所未有的便利和高效。通过简单的几步操作，我们就能将 DeepSeek 强大的人工智能能力融入到日常的文字处理和表格应用中。在文字处理方面，它不仅能快速生成文本，还能细致地检查语法、调整风格，让我们的文档更加专业、出色；在表格应用中，它的智能分析和公式生成功能，让复杂的数据处理变得轻而易举，为我们的决策提供有力的数据支持。

展望未来，办公智能化的发展前景无比广阔。随着人工智能技术的不断进步，像 DeepSeek 这样的大模型将与办公软件更加紧密地融合，实现更多场景的智能化应用。未来，我们或许只需通过语音指令，就能让办公软件自动完成复杂的任务；在团队协作中，智能助手可以实时分析团队成员的工作状态和任务进度，提供优化建议，提升团队整体效率。办公智能化也将更加个性化，根据每个用户的使用习惯和工作需求，提供定制化的服务。

所以，不要犹豫，赶快尝试在 WPS 中使用 DeepSeek 功能吧！相信你一定会被它的强大功能所折服，开启高效、智能的办公新体验，在未来的办公浪潮中抢占先机，让工作变得更加轻松、有趣。