目标管理与过程管理

《猫和老鼠》的动画片可以说是经典至极,不管是成人还是小孩,无不对其迷恋不已。今天,就让我们来看看新版的《猫和老鼠》吧。

Tom的主人搬进了新房子,但却对房子里的老鼠头痛不已。于是他想了一个办法,决定采用奖惩制度来进行管理。他对懒惰的Tom说,你每天必须捉到一只老鼠,若完成任务,就奖励一条炸鱼,若完成不成任务,就要饿肚子。Tom心想,主人的条件也太苛刻了。每天都要捉一条炸鱼,哪有那么多的老鼠捉?又一想,主人也算大方,捉到一条就奖励一条炸鱼,那炸鱼的味道可比老鼠强得多,于是猫为这条炸鱼伤了脑筋。傍晚,它真的捉到了一只老鼠,它和蔼地对老鼠说:“不要怕,我不吃你,请你每天这个时候出来,我叼着你在主人面前遛一圈,你就会分到一块香喷喷的炸鱼。”于是,老鼠就每天都配合猫演这场戏,它们每天都得到炸鱼吃。

第一次听到这个故事,你会想些什么呢?我第一次听到这个故事是在一次培训研讨会上,当时我的第一想法就是:哇,这主人真傻,这猫真聪明! 这想法真是肤浅,肤浅得没有经过大脑思索。确实如此,人也好,动物也好,其聪明、其解决问题的办法除了少部分天生的智商之外,绝大部分是在一定环境条件下被逼出来的产物。

除了在感慨猫聪明的同时,这个故事折射出许多的管理问题。

1、  主人的目标是什么吗?是要猫每天捉一只老鼠吗?(目标)

2、  主人给了多长的时间来达到这个目标?(时间)

3、  主人作了些什么来使目标顺利完成?(监督)

4、  主人怎样知道猫捉到了老鼠?(考核)

 

目标不明确,这是管理的大忌。该完成什么样的任务,达到什么样的目标,该什么时候完成,如果连这都不明确的话,整个管理肯定会乱成一团。故事中主人的目标是什么?是要猫每天都捉一只老鼠吗?不是,我想他的目标应该是房子中没有老鼠。

目标与计划不分。前面说过,主人的目标应该是“房子中没有老鼠”,猫每天捉一只老鼠应该是实现目标的计划。他把计划当成了目标来考虑来管理。不过,主人的管理还不是错得太离谱,因为按照他的计划,总有一天还是可以将房子里的老鼠捉完的。

混淆了目标管理和过程管理。什么是目标管理,什么是过程管理,我想那些从管理学院出来的人比我们要清楚得多。我只认为,过程管理的意义就在于过程监督,你只能监督过程,而不能过多的干涉过程,干涉计划的实施过程。因为你一旦过多地强调过程管理,定义了目标的实现方式(每天捉一只),事必会使得实现目标的灵活性受到限制。比如IT行业应该是一个创造的行业,开发过程应该是一个创新的过程,过多的限制会使它失去了创新的乐趣。

当然,主人的错误还在于缺少严格的监督机制和切实可行的考核,使得Tom有空子可钻。

 
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