设计图纸是汽车制造等高端制造业企业的重要数据资产,企业是不允许员工将内部数据随意向外部发送的。
但是随着企业业务的发展,越来越多地需要与外部合作伙伴进行大量文件交换,如何实现设计图纸等重要数据的、防止数据泄露,是企业面临的一大挑战。
这里介绍一种解决方案:基于Ftrans的平台,企业员工可以简单便捷地完成,企业内部文件向外部发送过程中的安全审批。
1、平台配置。进入需要外发审核的工作空间,在应用管理中,开启FReview“审核”应用,创建一个审核流程,设定触发审核流程所需满足的条件。
2、发件人发送文件包。在FMail应用内,点击“写邮件”按钮,填写收件人、邮件主题、邮件内容、上传附件之后,点击“发送”按钮,发送文件包。文件包进入“审核中”状态。
3、审核人进行审核。审核人员进入该工作空间的FReview审核应用,在“我参与的审核”