ip-guard文件外发申请

已于 2022-07-11 17:16:19 修改
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分类专栏： ip-guard客户端操作篇 文章标签： 大数据
于 2022-07-11 16:14:31 首次发布
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版权

ip-guard文件外发申请

一、申请流程

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二、操作步骤记录

申请外发文件：鼠标有键，点击需要申请的 文件，点击申请外发（注意，文件不能在打开的时候申请）
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填写申请理由

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确认文件信息
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设置外发对象（注意，不选择外发对象，需要手动认证，添加了已认证的需要使用授权文件）
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设置外发权限
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设置完成只后点击申请

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出现下图就证明申请提交成功，等待审批
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查看申请情况
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完成申请
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生成文件
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三、管理员审批

审批管理员，收到外发申请会在右下角有弹窗，点击蓝色字体部分，进入审批界面
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给予审批意见
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查看外发文件内容
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是否需要指定外发对象
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设置外发文件权限
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拒绝还是批准
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四、外发查看

1、临时授权，打开压缩包，点击压缩包内的exe文件

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出现未授权，选择是

加载授权文件
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点击授权
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授权成功
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点击确认查看文件
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加载完授权就可以正常打开文件了

Tony Stark
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专栏目录
IP-Guard申请外发流程说明步骤
IP-Guard专栏
11-03 570
文档被加密后，需要提供给其他人（如合作伙伴）查看，但是又不想他们再发给别的人，造成机密泄露。通过外发，可以指定对象查看，也可以指定文件的权限（如打印、修改、截屏、打开次数、有效时间等等）。直接外发不需要管理员申请完全由用户自行操作，申请外发需要管理员审批。选择外发对象右键授权，可以设置授权文件密码，导出授权文件并将其导入外发查看器，完成后即可查看外发文件；图1.2 外发申请设置窗口。图2.4 外发申请信息明细。图1.3 选择外发对象。图1.5 填写申请理由。图2.3 外发申请情况。图2.5 生成外发文档。
IP-Guard文档安全管理功能详解（三）外发管理
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01-31 1822
授权外发查看器 具体步骤： 1) 运行安装目录下的OEAViewer.exe，“开始”->“所有程序”->“IP-guard OeaViewer”->“IP-guard 外发加密文档查看器”启动外发文档查看器。 2) 点击外发查看器界面右下角的【设置】，进入外发查看器设置窗口。 3) 点击【加载】，导入通用授权文件，并填写公司信息。 4) 在授权列表中可看到此外发查看器获得了哪些...
ip-guard外发查看器设置步骤说明（外发对象的设置）
IP-Guard专栏
05-29 833
外发查看器授权设置说明 打开控制台-文档安全管理-外发对象管理 点右上角的加号，添加外发对象 下面授权情况空白处右键-导入识别码 识别码的来源，右键以管理员身份运行发给您的外发查看器 ，会自动识别本地PC，然后有对应的识别码， 复制该串识别码后到控制台刚才的位置对识别码进行授权 点外发对象右键-授权 设置相应的权限-生成授权文件（.aor格式文件）发给外发查看器导入授权。 点击加载，导入.oar文件。 ...
IP-GUARD如何设置外发文件模板
IP-Guard专栏
06-02 510
在加密授权设置中，“允许直接外发”或者“允许申请外发”都可以设置外方文件模板。点开“更多高级设置”-“外发配置”可以设置外发模板。
IP-GUARD如何申请外发
IP-Guard专栏
07-07 220
IP-Guard上机练习题2020.docx
05-02
加密文件外发后，生成的外发文件将以压缩包形式存在，打开外发文件以验证设置。 8. **文档安全属性设置**：为不同部门的员工设置不同的文档安全属性，例如，A部门普通员工的安全属性设为"A部门，普通"，主管设为"A...
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05-27
16. **外发文件夹操作**：右键文件夹无“外发”选项，需要先对文件进行外发操作，然后在“创建外发文档”窗口中添加文件夹。 17. **授权软件打开文档**：打开即加密可能导致软件性能下降，故通常不自动加密。 18. ...
IP-Guard 用户使用培训-加密模块
02-11
- **外发**：当加密文件需要发送给特定的企业外部人员时，可以通过生成外发文件来控制访问权限，比如限制文件的打开时间和次数等。 #### 离线授权 针对启用了加密授权的客户端，在离线状态下，仍然可以进行一定...
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05-26
在线状态下，代理管理员通过右键点击系统托盘的客户端图标，登录代理控制台，查看并审批解密、外发等申请。例如，对于解密申请，管理员可以在解密申请窗口中查看申请详情，审核文件是否符合解密条件，然后批准或拒绝...
IP-Guard移动智能终端安全审批使用说明
02-10
- **外发申请**：将文件发送给外部人员前需获得批准。 - **安全属性变更申请**：改变文件或文档的安全属性需得到管理员同意。 - **临时离线申请**：用户希望在没有网络连接的情况下使用文件时，需事先申请并获得许可...
IPGuard代理管理员审批流程.docx
03-25
IP-guard桌面安全管理系统 V4.0 IP-guard桌面管理系统，运用全面而细致地从文档操作管理、即时通讯、邮件管控、资产管理、移动存储设备、上网行为管理、屏幕监控、系统管理等方面进行详尽细致审计、全面严格管控和安全稳定的加密，满足企业防止信息泄露、员工行为管理、内网系统运维的全面信息安全及管理需要。..
IP-Guard申请外发流程说明
IP-Guard专栏
05-22 2572
申请外发流程说明 文档被加密后，需要提供给其他人（如合作伙伴）查看，但是又不想他们再发给别的人，造成机密泄露。这种情况下就不能直接将文件解密之后发给对方，而需要采用外发的方式。通过外发，可以指定对象查看，也可以指定文件的权限（如打印、修改、截屏、打开次数、有效时间等等）。 外发的方式有直接外发和申请外发两种，都需要拥有相应的权限才能进行操作； 直接外发不需要管理员申请完全由用户自行操作，申请外发需要管理员审批。以下会对申请外发的操作及流程进行详细说明。 申请外发 选择需要外发的文档（可选择多个），右
IP-Guard外发申请步骤
IP-Guard专栏
02-12 683
步骤一   步骤二 步骤三   步骤四(注:这里的时间最好设置久一点免得下次再申请授权文件)   步骤五 步骤六 步骤七   步骤八 步骤九   步骤十 步骤十一   步骤十二 步骤十三   步骤十四 步骤十五   步骤十六 步骤十七   步骤十八...
IPguard和Ping32文件外发控制对比
weixin_44264342的博客
07-30 264
企业的信息安全从来都是第一位的，企业信息都是每个企业的财富，保护好信息的安全对企业是尤为重要的，员工通过外发文件可能会泄露企业信息，我们选取市面上两款比较知名的企业管理软件Ping32和IP-guard来测试下两款软件的文件外发控制功能。 Ping32文件外发管控: 选择文档安全模块，点击文件外发管控功能，新建策略，弹出文件外发管控窗口，选择文件管控，可以控制终端通过聊天软件、浏览器、邮件客户端或其他软件外发文件的行为。可以选择限制文件外发的类型和文件大小。我这边想只对微信外发进行控制，我...
IP-Guard加密客户端主动选择审批流程使用说明
IP-Guard专栏
10-20 776
审批流程中的【基本设置】 中比以前的添加了一个角色树可勾选，这里的角色树与控制台主界面的角色树同步，如果勾选了角色， 服务器匹配审批流程的时候会去匹配所勾选角色的分配对象（计算机组、计算机、用户组、用户），不支持匹配角色分配对象的策略集。设置审批流程-流程 1：【基本设置】勾选角色 A，审批人：test，其他设置保持默认。批流程的窗口，选中审批流程后点击【确认】后，对应的审批人会收到申请信息，审批人审。控制台打开【文档安全管理】->【申请管理】->【审批流程管理】添加一个审批流程。
IP-Guard审批流程设置（一）
IP-Guard专栏
10-19 448
1.控制台-工具-账户-创建一个给a部门领导审批的账号。2.打开控制台-申请管理-加密申请管理-审批流程管理。点击确定 完成后勾选新建流程点击绿色勾保存。
IP-Guard离线外发申请操作流程
IP-Guard专栏
05-21 1287
离线外发申请操作流程 一、概述 在加密客户端拥有离线权限的前提下，当因出差、被员工带回家使用或网络故障无法连接加密服务器时，由于某些特殊原因（如提供给合作伙伴）需要将加密文件外发。此时，因为客户端已经离线，无法自动将申请提交到服务器，所以管理端无法收到请求，也就无法进行审批操作。在这种情况下，也就需要进行离线申请。 二、操作说明 当客户端离线时，因为申请无法发送到加密服务器，所以会将申请信息保存在本地，需要将此申请信息导出，再通过其它方式发给管理员，管理员在管理员导入此申请信息后进行审批，然后将审批
图纸外发需要具备完善的审批流程
文件数据安全交换
08-12 1342
现代企业业务发展迅速，需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，比如向供应商提供产品设计图纸、向经销商提供市场营销资料、向甲方提供工程设计方案、向管理机构提交业务数据和报告等。 本文中，我们就简要阐述一下，在传统形式下的图纸外发有哪些问题亟需解决。 1、无法保障数据外发的安全性 传统的邮件、FTP、IM工具以及通过介质拷贝等方式，缺乏对已发出数据的有效控制，无法对外发行为进行控制和审...
IP-Guard桌面申请管理说明步骤
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11-03 308
IP-Guard桌面申请管理说明步骤（举例如何申请使用移动存储）例如申请移动存储审批管理，默认是全部，取消全部-选移动存储。设置被委托人，有效时间。委托人回来后自动暂停委托。如果审批管理员外出休假可以委托别人审批。在控制台-菜单-申请管理。
IP-guard加密系统安装指南
"IP-guard简易安装手册.pdf 是一份由深圳市新开思信息技术有限公司技术部提供的文档，详述了如何安装和配置IP-guard系统，这是一款强大的文档加密和信息安全解决方案。该系统利用高强度加密算法对各类电子文档进行...
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