电子文档归档心得

每次系统用了半年就开始变得很乱，桌面上各种文件，严重影响心情，无法忍受了建个文件夹统统丢进去，过段时间有用没用的都找不到了。

慢慢的系统也越来越卡，各种用到用不到的软件以及服务在后台运行。

最后极端的全盘格式化重装系统。

 

对于个人来说，如何有效地管理电子文档？

 

对于办公和个人文件来说，需要建立目标清楚、结构合理的目录结构

1、办公类：按公司-年度-项目-分类，建立目标结构。（项目按启动年份归类，因为你不知道哪年结束=。=）

2、每天花上几分钟按时归档

3、每半个月或一个月整理清理一遍硬盘，有用的归类，无用的删除

4、图书按类别分类、

5、光盘用WhereIsIt

6、个人文档按年度、按项目或类别

搜索的Everything一搜，
平时还经常用TC、MindMange、PB、Exectour、HotKey进行管理

 

还有邮箱，收件箱一堆堆垃圾邮件，找个同事以前发的邮件各种不方便。

对于邮件，可以建立一些收信规则以及加注标签，以QQ邮箱为例：