高新技术企业认定,知识产权核查篇

“十三五”会议强调“实施严格的知识产权保护制度,完善有利于激励创新的知识产权归属制度,建设知识产权运营交易和服务平台,建设知识产权强国。”国家知识产权局局长申长雨也表示,国家已经明确将知识产权的“十三五”规划纳入到国家“十三五”规划的重点专项策划之中,这是知识产权规划第一次进入到国家的重点专项规划。《国家知识产权战略纲要》,更把保护知识产权提升为国家战略。
  一般认为的知识产权包括如下权利:专利;商标;版权(含软件著作权);植物新品种权;集成电路布图设计权;其他的知识产权:反不正当竞争、地理标志、域名等。
  一、核查知识产权类别
  高企核查知识产权重点审查:专利;版权(含软件著作权);植物新品种权;集成电路布图设计权。
  实际核查最多的为专利和版权。专利包含发明专利、实用新型专利和外观专利三类。版权类别包含比较多,自2016年以来,高新技术企业也放宽了领域认定范围,文化创意、设计等企业也可以申请认定,则其文学艺术作品、设计作品的版权即可作为高企的知识产权认定评价。软件企业或电子信息领域的企业的以软件或平台、系统申请的软件著作权作为高企的知识产权认定评价。
  二、核查权属与有效性
  核查现场需要审查所有高新技术企业认定材料中的所有知识产权原件和最近一期缴费凭据原件(版权除外,只审核原件)。失效的专利不能作为认定评价。
  1、专利权人或版权持有单位必须是申请认定高新技术企业的企业名称。
  (1)子公司认定高新技术企业。专利权经核查归属于母公司的,不属于子公司,不能作为子公司高新技术企认定条件。必须先进行专利权变更或转让至子公司。
  (2)若企业变更了名称,专利权人或版权持有单位也需要相应的提供变更后知识产权证明,如果没来得及变更或者变更未有完成,需要提交工商变更证明原件证明知识产权权属。
  2、缴费凭据上备注的须是对应的专利的专利号。
  有的企业的专利是由专利服务机构代缴的,可以提供专利服务机构的最近一期缴费凭据,要原件扫描件查验,高企材料里须要附上服务机构缴纳的最近一期缴费凭据复印件作为证明。虽然专利服务机构缴纳了年费,发票开具给专利服务机构,不是专利权人,但是凭据上有专利号,只要该专利缴纳最近一期年费并有效即可,不核查是谁缴纳的。
  在现场,有的企业没有提供或者材料里没有缴费凭据,不符合认定要求;有的企业提供了一堆凭据,说是财务给的,结果很多对应不起来,对应后发现有个别专利没有对应的最近一期缴费凭据,那该专利不能作为高新技术企业认定评价,除非提供新的有效证明。缴费凭据要提供最近一期的缴费凭据,结果有的企业提供的凭据是上两个年度的,不能作为最近有效证明。因为专利目前是每年都要缴纳年费,无法在规定的时间内及时缴纳年费,专利权即失效,过了恢复期无法恢复效力,不受知识产权保护。
  三、核查高新技术产品与知识产权对应关系
  高新技术企业认定管理办法要求上年度高新技术产品收入占到销售收入的60%。主要是看所属产品对应的高新技术产品领域的PS收入占比。
  核查的时候,会辅助核查有知识产权支撑的高新技术产品作为主要产品,需要占比50%以上。主要核查认定企业提供的知识产权对应关系列表,对表中的知识产权证书原件我们要进行核查。有不少企业在对应表中列明了该专利,但有两种情况:要么没有这项专利,要么专利还未授权,不行;有的企业对应表中没有列明该专利,则主要产品收入占比就不达标。
  四、知识产权核查加分项
  企业参与编制国家标准、行业标准、检测方法、技术规范的情况的,可以作为参考条件,最多加2分,但是总分不超过30分。主要的核查依据是所参与编制标准、方法或规范的原件,或有据可查的其他证明材料,且必须是在有效期内。

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