32、报表创建与表单合并全攻略

报表创建与表单合并全攻略

1. 报表创建背景与目标

在日常工作中，我们常常需要分析数据、创建报表，最终目的往往是将报表打印出来分发给公司内相关人员。为了让用户顺利完成基于表单模板的报表填写与合并，我们需要对表单模板进行合理设计，同时掌握数据合并、打印设置以及表单导出等操作。

2. 表单合并场景与 InfoPath 优势

2.1 场景介绍

假设你是一个小团队的经理，手下有四名员工，你向团队领导 Tom 汇报，而 Tom 又向部门经理 Andrea 汇报。每周五，部门所有员工都要填写状态报告。Andrea 希望看到整个部门员工的汇总状态报告，但逐一查看每个员工的报告非常繁琐，因此她要求团队领导创建各自团队的汇总报告，最后再将所有团队报告合并成部门报告。

2.2 InfoPath 优势

传统表单工具创建汇总报告可能需要编写大量代码，而 InfoPath 无需编写任何代码就能轻松合并多个表单。

3. InfoPath 中表单合并的工作流程

3.1 表单填写与保存

部门员工填写状态报告表单，表单可保存到网络文件夹，但更建议保存到 Microsoft SharePoint Server 2010 文档库。为方便处理，每个子团队可使用一个 SharePoint 文档库。

3.2 合并流程

• 员工填写完本周状态报告后，你创建自己子团队员工的合并状态报告。
• 你的经理 Tom 创建包含所有向他汇报的员工和子团队的汇总报告，并交给 Andrea。
• Andrea