word中公式、图标编辑

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WORD中公式对齐方法

 

1、首先,显示标尺。正常情况直接见于word界面中上部。
2、光标停在公式所在的行,不要求行中的具体位置。
3、选择标尺左端的制表符格式。(这一点是这样子滴)

3.1、选择居中式制表符,然后在标尺中间点击鼠标左键,即出现一个居中式制表符。可以拖动制表符到任意位置。
3.2、选择右对齐式制表符,然后在标尺末端点击鼠标左键,即出现一个右对齐式制表符。可以拖动制表符到任意位置。
注:3.1和3.2顺序不分先后。也可以先拖动任意制表符到指定位置,再设置制表符属性。
4、在公式的前面加入一个TAB(按一下Tab键),在公式与编号之间再加入一个TAB。
5、大功告成!

 

 (或者直接在格式->制表位 中,输入“制表位位置”值,并设置左对齐、居中、或右对齐,并点击设置,即可成功设置一个制表位的位置;

重复操作可设置多个制表位位置。当在word中使用时,按一次tab键对应按位置顺序的一个制表位对齐。 

若有对多行重复操作,可将此设置录制为一个宏,然后光标停留在所需行,运行宏,即可实现制表位设置。 似乎用格式刷也可实现。)

 

 

题注(含表注、图注、公式)的按章节分别重新编号 的前提是,格式章、条、款 也即各级标题必须首先设置带编号的多级列表的 固有“标题”格式,而不能使基于“标题”样式的自定义格式。 也即:一级标题须是标题1,二级标题须是标题2,三级标题须是标题3,一次类推;并在其样式中,设置编号,并链接至响应标题级别。如二级编号链接至二级标题等。

 

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在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
       能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
       自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
       在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
       至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
       表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
       公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
       这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注:
?(1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。
?(2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
?(3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。

 

 

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或许用 标签 更为方便 但需要添加过多标签,也不好维护。。。

 

1、需求
最近要用Word写一些有很多公式的文档,一个小节就有十几个公式,一章有几十个公式。我希望能公式能自动编号。例如我在公式(3.3)前面增加了一个公式并编号后,后面的编号以及引用编号的地方会自动变化。即原来的公式(3.3)的编号会变成(3.4),原来引用公式(3.3)的地方也会自动引用(3.4)。

 

2、问题
选择“插入”->“引用”->“题注”就可以插入公式编号。

 


问题主要出在我用“插入”->“引用”->“交叉引用”引用公式编号时。不管我选择“整项题注”还是“只有标签和编号”,实际插入的都是公式和公式编号。

 

天啊,我只想要公式编号。

3、原因
问题的原因是:

在同一个段落,Word只支持一种样式。我把公式和编号放在同一行。在我插入题注时,这一行(包括公式)的样式就变成了题注。
在交叉引用时,Word根据“题注”样式选择要插入的文本。如果选择“整项题注”,就插入编号所在段落的所有“题注”样式的文本。如果选择“只有标签和编号”,就插入编号以及编号前所有“题注”样式的文本。  
因此就产生了前面描述的问题。

4、正解
正确的操作方法是这样:

在公式后tab到一个适合插入公式编号的位置后回车。
在新行用“插入”->“引用”->“题注”插入公式编号。这时公式编号行是“题注”样式,公式行是原来的样式。
将光标移到公式行的行尾,按下Ctrl+Alt+Enter键插入一个样式分隔符。这时公式编号行会连到公式行的末尾。看上去就是在同一行。这时公式编号行还是“题注”样式,公式行也还是原来的样式。
在需要引用公式的地方用“插入”->“引用”->“交叉引用”引用公式编号,可以选择“整项题注”引用公式编号行的所有内容。
好了,这样就可以了。Ctrl+Alt+Enter键对应的命令是“InsertStyleSeparator”。可以通过自定义菜单将命令按钮放到工具栏上。

 

我的做法是把回车后的操作用录制宏记录下来,并指定到快捷键上,例如Alt+E。这样只要按一下快捷键就可以插入自动编号并可以正确引用的公式了。在插入和删除一个公式编号后,需要更新所有域,其它公式编号才会随之改变。更新所有域的方法是全选(Ctrl+A)后按F9键。

 

 

 

 

 

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