二、Zotero 7/Beta获取文献信息与下载文献

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已于 2024-06-28 14:18:20 修改

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于 2024-05-22 21:09:19 首次发布

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作为一款文献管理软件，第一步也是至关重要的一步当然是获取目标文献并导入文献数据构建文献数据库。本期将分类讲解Zotero 7/Beta版实现此功能的方法。

（一）获取文献信息

一般而言，我们需要标题、作者、期刊、年份、摘要、DOI等文献信息，这时就要用到前文提到的官方插件Connector，下面以Edge浏览器（其他浏览器操作也一样）为例，分中英文献两类分别在知网和WOS上进行示范。

第一步，打开Zotero。因为导入文献需要Zotero保持打开状态。

第二步，新建文献目录。Zotero文献库有多个层级，最大一级是《文献库》（进行高级检索的唯一单位），其次是一级分类、二级分类等等，用户可以根据自己的想法来使用。例如，检索结果是“纳米材料”这样的大类，就在《文件》中新建《文献库》（图1），如果是“磁性纳米材料”这样的小类就在文库中大类下新建《分类》（图2）。

其中，新建文献库会要求在官网上登录账户并进行设置（图3）。如果后期需要修改也可以登陆官网-->Groups 找到自己的文献库/群组文库。我们可以看到免费版的存储上限（图4）是300MB，如果需要免费拓展，可以配置坚果云账号（参考文章）或者使用attanger插件。新建分类则如同在文件资源管理器中新建下级文件夹一般。

接下来就到了最关键的一步，使用官方插件从文献资源库获取文献信息。

1 英文文献

1.1 选择性获取

步骤如下：

登录WOS官网进行检索-->从检索结果中挑选
打开Connector插件（文件夹形式）-->选中需要的文献标题
点击OK-->选择存储目录（图5）-->完成。

在WOS中使用Connector插件时，需要注意一个特点，即一次导入的文献最多只能是当前页面所加载的文献数目（图6）。如果你需要导入更多，那么可以多次拖动到网页底端，凡是加载过的信息都会被记录。

1.2 批量获取

假如你需要批量获取，那么Connector插件就不再适合，我们使用文件的形式实现批量存取。WOS支持导出且Zotero支持导入的文件格式有BibTex和RIS。以BibTex文件为例，步骤如下：

检索结果《Export》选择《BibTex》格式
导出窗口选取需要的文件数目和导出信息条目（图7）-->Export
Zotero中选择目标文库或文库下任意分类-->《文件》-->《导入》
《A file》（图8）-->选择刚刚导出的文件-->配置合适的选项（图9）

在配置导入文件时有两个需要注意的点：

第一，是否为导入文献新建目录。这里与Zotero中《文献库》与《分类》、《子分类》的逻辑有关。文献库是指整个文献集所有分类与子分类的父集，而分类与子分类并没有严格的包含关系。打个比方，文献库就像是装箱子的卡车，分类和子分类则是卡车上的箱子，每个箱子独立存在，但是为了便于分类，会把装香蕉、苹果的箱子挨着放并归为水果类箱子。因此，无论是否勾选新建目录，导入的文献都会出现在文献库目录下，只是储存的分类不同。

第二，文件操纵。图9中有两个选项：复制到Zotero中和链接到本地文件。说明上两者的区别就是能否同步到服务器中（其他终端能否同步），但是实际操作中两者似乎都能同步。由于文献信息不占Zotero的存储空间，因此建议选择复制选项。

2 中文文献

谈及中文文献管理，建议安装一个必备插件--Jasminum茉莉花。它增强了Zotero对于中文文献的适配，使得用户可以相同地管理中英文文献。关于Jasminum的配置，可以参考其他文章或视频。

2.1 选择性获取

以“磁性纳米材料”检索为例，检索完成后停留在知网页面，然后点击Zotero Connector拓展（注意此时其应为文件夹样式），弹出选择窗口（会根据当前页面显示数目发生变化），选中你需要的文献标题然后“OK”（图10），最后选择目的分类（图11）即可。当然，如果你使用的是被引或者相关度排序，想要全选，图10中的《Select All》按钮可以满足你。之后的操作与英文文献相同。

2.2 批量获取

~~非常抱歉，根据我目前的认知，尚未找到一次从知网导出超过五十篇文献的方法，因此上文中《Select All》就是批量获取的最终方法了~~。最新发现，Zotero支持导入EndNote格式的文献文件（关键词会和期号并为一栏，但影响不大），并且知网也支持一次导出超过50条文献，因此我们可以实现批量获取了。

第一步，在知网上多次点击《全选》，可以看到选中的条目数量将逐页增加（图12）。

第二步，《导出与分析》-->《导出文献》-->《EndNote》（图13）。

第三步，将已选文献导出（图14）。导入Zotero方法和前文所述BibTex文件一致。

（二）下载PDF附件

对于可能帮助我们推进研究进度的文章，当然要下载全文仔细观摩。同样地，也分中英文两类简单阐述。

对于英文文献，推荐适配Zotero 7的下载插件Sci-pdf，本质上是利用大名鼎鼎的scihub进行下载。如果你跟我一样喜欢先看摘要，再决定是否下载，那么可以取消Sci-pdf插件的自动下载功能，然后使用自带的右键功能《查找可用的PDF》（图15）；如果你不想浪费时间，那么可以勾选自动下载。不过需要注意的是，自动下载PDF功能只对使用Connector插件导入的文献生效。

对于中文文献，如果你配置了Jasminum插件，那么只要你有知网下载权限，在使用Connector插件导入时就会自动下载相应的PDF附件【可以在《编辑》-《设置》-《常规》中关闭（图16）】。但是这个功能不建议在批量导入时使用，任何一个文献数据库对于批量下载都是敏感的。如果没有知网下载权限，那么淘宝或许也是个不错的选择。总而言之，使用Zotero 7/beta下载文献，更推荐使用Connector插件选取文献导入而不是批量导入。