三、Zotero 7/Beta部分文献管理功能

        在将文献导入Zotero后，我们进入到它作为一款文献管理软件的核心功能：文库文献管理。本期将较为详细地介绍Zotero 7/Beta的部分文献管理功能。

（一）分类

        1 分类逻辑

        前文提到，Zotero文献库中分类与子分类没有严格的包含关系，并把三者关系类比为：卡车、所有具有同一类别属性的箱子的集合、卡车上独立存在且具有类别属性的箱子。现在看来，这样的类比仍然不是十分恰当，造成这一结果的主要诱因是“一级分类可以在包含非空的子分类时为空”这一与文件资源管理器分类逻辑相冲突的特性，试想一个空文件夹怎么会有内容呢？这一思考使作者忽略了另外两个更重要的问题：

1. 人们通常希望严格分类并逐渐细化分类
2. 一级分类作为初次分类的原始数据应当保留

图  1 文献库、分类与子分类的类比关系

        考虑到这两个问题，结合人们分类的惯常逻辑，把三者关系类比改进为：卡车、卡车上装一类货物的箱子、箱子里用隔板隔开的某堆货物。举个例子（图1）：一辆货运卡车拉着俩大箱子，一个装水果、一个装淡水鱼，装水果的箱子里装着香蕉、苹果、菠萝、蜜瓜，为了不串味等目的用隔板隔开，装淡水鱼的箱子里装着青鱼、鲢鱼、片鱼、鳙鱼，为了避免抵达市场后再次分类等目的也用隔板隔开。这样，我们既强调了一级分类即初次分类的重要性，又使得其与子分类之间的联系更加紧密。

        了解了分类逻辑关系（与文件资源管理器一致），接下来介绍具体方法。

        2 新建分类、复制、移动、删除与去重        

        既然逻辑与文件资源管理器一致，那么分类与子分类就像文件夹与子文件夹，依葫芦画瓢就行。Zotero中直接拖动条目就是复制，按住Shift键再拖动就是移动/剪切。同一文献库中操作时，复制会带加号，移动则不会（此处无法截图展示，请自行体会）；跨文献库操作时两者没有任何显示上的差别，因此需要格外注意。操作后可以选中某一移动后的条目，按住Ctrl键，相同的条目会在分类中高亮显示，以此检验是否移动成功。

        删除条目时需要注意，Zotero中一个条目存储只会占用一个位置，看起来有“重复”，实则是同一条目显示在不同分类中。因此，选择《从分类中移除条目》不影响实际存储（储存在文献库目录中），《删除条目》则是将此条目在整个文献库中删除（图2）。误删的条目可以在回收站中恢复。