采购系统
什么是采购系统?
采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
采购系统功能范围
包括采购商品管理、采购单管理、采购建议、采购维价、供应商管理、退供应商等,核心在于采购单的生命周期管理和维护,而难点在于供应商的管理,包括供应商的资质、供应商的评级、供应商所营商品等。
采购系统架构图
采购流程
接收采购计划-询比议价-决定-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货。
在整个采购过程中,采购管理系统会与仓储系统、财务系统、库存管理等系统之间产生信息交互。