采购系统介绍

采购系统

什么是采购系统？

采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

采购系统功能范围

包括采购商品管理、采购单管理、采购建议、采购维价、供应商管理、退供应商等，核心在于采购单的生命周期管理和维护，而难点在于供应商的管理，包括供应商的资质、供应商的评级、供应商所营商品等。

采购系统架构图

采购流程

接收采购计划－询比议价－决定－下采购单－审核－跟催－收货－付款－退货。  

在整个采购过程中，采购管理系统会与仓储系统、财务系统、库存管理等系统之间产生信息交互。

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