「 项目管理 」项目立项前需要思考的9个问题

前言

在项目开始前，通常需要进行立项环节。那么，如何才能做好项目立项呢?在立项的过程中，必须分析和澄清以下几个关键问题。

项目目标是什么?

项目目标极为关键，只有目标想清楚了，才可能正常开展后期的项目工作

项目背景是什么?

背景也就是“为什么做”，这是阐明为什么要做这个项目的重要环节，通常来说，可以从以下几个维度来分析项目背景。

1. 从当前现状与问题出发，遇到什么问题，存在什么风险，影响了当前什么业务；

2. 从外部市场环境变化来分析，当前遇到的机会和挑战;

3. 从公司战略方向变化来分析，基于公司战略；

必须要有的变化交代清楚项目背景，有利于相关方了解清楚为什么要做，因此这个环节也可以称为“为什么做”。

项目内容和范围是什么?

内容和范围也就是“要做什么”，基于背景的分析、目标的阐述，最重要的是确认项目的范即究竟要做什么?这是让所有人了解项目的边界。

项目结果或KPI是什么?

结果或KPI也就是“如何证明做到了”，那么，通过什么事情可以证明项目获得了成功呢?

问题发生率的降低?成本的下降?收益的增加? 不同的项目的衡量标准可能不一样，根据项目的性质，需要用几个关键结果来衡量项目是否获得了成功。换言之，这就是项目的KPI衡量项目成功的关键指标。

项目执行的基本思路和方案是什么?

基本思路和方案也就是"怎么做”，在项目立项的过程中，需要清楚如何做，让评审人知道未来的执行方向和策略，这样才能较好地评估出项目是否会成功。

项目里程碑和计划是什么?

当明确了目标、内容与方法之后，我们需要拆解项目的关键节点，把项目里程碑明确出来并且需要将每个里程碑下的工作计划也明确分解好。

项目团队成员组成如何?

在整个项目中项目职责与分工如何? 项目团队成员组成如何?每个人的分工怎样?

例如，在软件项目中，需要确认项目经理和产品经理、前后端开发负责人和关键成员、测试负责人、运营推广负责人、项目督办员等。需要根据项目的角色细化每一个角色的职责以保证大家对自己的工作职责是明确的。

项目资源需求有哪些?

除了项目团队成员，项目还需要哪些内外部资源?包括服务器的资源、硬件的资源、市场的资源等。

在项目执行的过程中，究竟需要哪些资源的介入需要在立项的过程中明确好。资源可能涉及人、财、物，可以从多角度来考虑资源的支撑。

项目风险怎么控制?

在立项的时候，需要考虑如果项目失败了，是哪些因素导致的，分析影响因素，看看哪些是可以提前控制的，哪些是不可控的，这样才能在最开始的时候就想清楚未来的所有影响点，提前介入、提前预防，以提升项目成功率。如果在立项的过程中，将这些问题都分析清楚了，那么项目的成功率将会大大提升。