关于Microsoft Office 学习方法（三）

关于 Excel 的学习方法与学习 Word 是差不多的，只是在进行数据统计时需要补充一些相关概念。如什么是数据透视表之类的概念。这些概念在 Excel 的帮助中讲述的非常清楚，这里就不在赘述了。

下面是操作 Excel 的一些概念和实际步骤：

 

n         工作表和工作薄。

u       工作薄：包含一个或多个工作表，它以文件的形式存储在操作系统中。

u       工作表：存储数据的地方，由行和列的组成的基本表格，每一个工作表都有一个标签。

n         工作表的环境：字母代表列、数字代表行。一个工作表可以有256列、65535行。

Ø         编辑单元格内容和设置单元格式。

n         编辑、设置字体、颜色、背景颜色。

n         通过右键菜单＞“设置单元格格式”＞具体设置单元格格式。

u       水平对齐中的“填充”是指：如果未选此项，可以将单元格中的数据全部显示，否则只显示适应单元格的数据。

u       如果水平对齐方式中选择有“（缩进）”字样的对齐方式，就可以调整缩进列表框了。

u       保护：保护所选单元格以避免更改、移动、调整大小或删除。

l         锁定：只有在保护工作表时锁定单元格才有效。若要保护工作表，请指向 “ 工具”菜单上的 “ 保护”，单击 “ 保护工作表”，再选中 “ 内容”复选框。

l         隐藏：隐藏单元格中的公式，以便在选中该单元格时在编辑栏中不显示公式。如果选择该选项，这只有在保护工作表时隐藏公式才有效。若要保护工作表，请指向 “ 工具”菜单上的 “ 保护”，单击 “ 保护工作表”，再选中 “ 保护工作表及锁定的单元格内容”复选框。

Ø         编辑和使用公式：

n         运算符。
算术运算符      若要完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，请使用以下算术运算符：

算术运算符	含义（示例）
+（加号）	加法运算 (3+3)
–（减号）	减法运算 (3–1) 负 (–1)
*（星号）	乘法运算 (3*3)
/（正斜线）	除法运算 (3/3)
%（百分号）	百分比 (20%)
^（插入符号）	乘幂运算 (3^2)

比较运算符      可以使用下列运算符比较两个值。当用运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是 TRUE 就是 FALSE。

比较运算符	含义（示例）
=（等号）	等于 (A1=B1)
>（大于号）	大于 (A1>B1)
<（小于号）	小于 (A1<B1)
>=（大于等于号）	大于或等于 (A1>=B1)
<=（小于等于号）	小于或等于 (A1<=B1)
<>（不等号）	不相等 (A1<>B1)

文本连接运算符      使用和号 (&) 加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。

文本运算符	含义（示例）
&（和号）	将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值 ("North"&"wind")

引用运算符      使用以下运算符可以将单元格区域合并计算。

引用运算符	含义（示例）
:（冒号）	区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15)
,（逗号）	联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15))
（空格）	交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)

       运算符的优先级

运算符	说明
:（冒号）   （单个空格）,（逗号）	引用运算符
–	负号（例如 –1）
%	百分比
^	乘幂
* 和 /	乘和除
+ 和 –	加和减
&	连接两个文本字符串（连接）
= < > <= >= <>	比较运算符

Ø         选择性粘贴：“复制”或“剪切”源单元格＞选择要粘贴到的位置＞“编辑”菜单＞“选择性粘贴”＞选择数值或其它

Ø         带选项的拖放：选中要播放的区域＞将鼠标指针指向边缘＞当鼠标指针变成“十字”或“指针”形状＞点击右键＞拖放到目标位置放开鼠标＞即可弹出菜单选项。