接到一份固定格式排版的任务,需要做一个格式模板备用。
使用的是 Microsoft 365 版word,记录了一些用到的基本操作和怎么保存一个格式模板(极简且只记录了本人用到的部分)
一些基本操作
1.退出页眉页脚编辑界面
双击页眉或页脚即可进入页眉页脚编辑界面;双击正文即可退出页眉页脚编辑界面。
2.在word里的页眉怎么往上移点
在激活页眉区域的时候,可以看到“页眉和页脚工具设计”选项卡同时被激活。调整“位置”工具组中的“页眉顶端距离”实现位置的调整。
3.关于样式窗格
word里面通过开始–>样式窗格 最右下角的下拉箭头可以打开样式编辑窗口。
每个不同word文档打开都有不同的样式窗格,word文档中的一些标题格式可能被包含在样式库里,也可能不被包含在样式库里;
而样式库中有的样式word文档中可能没有。样式库中没有的、想要的样式可以添加上;样式库中多余的、不需要的样式可以删除。
可以通过修改和增加样式,更快速的套用本word文档的文本样式,还可以指定不同样式的快捷键(不推荐)。
4.word如何用超链接连接到另一文档中的某一位置
需要实现点击目录里的某一项跳转到相应位置功能。
简单来说,将需要链接到的正文内容选中,然后点击工具栏上的“插入”并选择“书签”。设置一个书签名,点击添加。
然后选中需要设置链接的Word内容(这里指目录里的某一项),然后点击鼠标右键,在弹出的选项中点击“链接”。在弹出的对话框中选择目标文档,再点击“书签”。选择之前设置好的书签。
5. 全文英文和数字改成times new roman格式
ctrl+a 选中全文 ,然后直接在文件栏下面的窗格中选中times new roman,全文的数字和英文格式就都成了times new roman格式,因为新罗马字体只针对英文和数字,对汉字无效。
但是需要注意,全文改成times new roman格式意味着双引号的格式都会变成times new roman格式
6. 双引号改成中文格式
文件–》选项–》校对–》自动更正选项–》找到键入时直引号自动替换成弯引号,就意味着键入时就自动替换了
直引号(英文引号)
弯引号(中文引号)
7.首行缩进两字符
全选,右键选段落,在【缩进和间距】的标签页,找到右侧【特殊格式】;在下拉图标当中,我们选择【首行缩进】,在隔壁【缩进值】选项中选择【2字符】,然后确定
需要注意:参考文献等不需要首行缩进的格式可能会跟着一起乱,所以改之前要么备份好,之后复制这些部分没有缩进的格式;要么别ctrl+a,选择好范围。
8. 中英文括号、中英文双引号检测
如果是需要中文括号,在查找栏里面搜英文括号,然后一个个改正,或者选择替换,中文括号替换英文括号,更快点。中英文双引号同理
9.如何检查图片格式是否符合要求
勾选视图选项卡下的 标尺,就可以看到首行缩进的字符数。要求图片无首行缩进,且居中格式。即
9.查缺补漏
除了中英文格式、首行缩进、页眉页脚这些,还要注意 正文两端对齐、一些特殊符号的使用,比如书名号。
10.自动生成目录
引用–》目录–》选择自动生成目录
(可以选择更改目录级数,看个人需求)
11.中英文标点切换快捷键Ctrl+.
对于win10自身的输入法,shift是切换中英文的快捷键,而这里还有一种快捷键Ctrl+.这是切换中英文标点的快捷键。在中文输入标点符号的情况下,Ctrl+.切换到英文标点。
12. 模板文件保存
通过修改样式、图表、页眉页脚格式等等,做好了模板文件,可以将文件保存为 *.dotx 格式,然后放到 word 安装目录的模板文件夹(或者自定义的某个路径)下,以后打开 word 就可以像其他官方模板那样在首页看到自己的模板文件了。在“文件”菜单下,点击“选项”,在默认个人模板位置处填写自定义路径,之后打开word,显示个人模板处就有此路径下的模板,可以打开直接用。
13.图片、公式、参考文献自动编号与交叉引用
14.Word中给公式自动编号
点击插入-文档部件-域:
类别选编号,域名选AutoNum,格式选1,2,3,…,确定:
参考文件:
参考1:科研狗必会的办公小技巧: 用word样式快速套用格式
主要就是讲了word里面 开始–>样式 的应用。一般就辅助用在正文的不同层级标题样式部分,没有涉及图、表、多级标题等格式的处理
参考2:一劳永逸,打造自己的word常规模板
详细讲解了样式和图、表、多级标题等格式的处理,适用于论文体等。