Word样式窗格、模板格式

接到一份固定格式排版的任务，需要做一个格式模板备用。

使用的是 Microsoft 365 版word，记录了一些用到的基本操作和怎么保存一个格式模板（极简且只记录了本人用到的部分）

一些基本操作

1.退出页眉页脚编辑界面

双击页眉或页脚即可进入页眉页脚编辑界面；双击正文即可退出页眉页脚编辑界面。

2.在word里的页眉怎么往上移点

在激活页眉区域的时候，可以看到“页眉和页脚工具设计”选项卡同时被激活。调整“位置”工具组中的“页眉顶端距离”实现位置的调整。

3.关于样式窗格

word里面通过开始–>样式窗格 最右下角的下拉箭头可以打开样式编辑窗口。

每个不同word文档打开都有不同的样式窗格，word文档中的一些标题格式可能被包含在样式库里，也可能不被包含在样式库里；
而样式库中有的样式word文档中可能没有。样式库中没有的、想要的样式可以添加上；样式库中多余的、不需要的样式可以删除。

可以通过修改和增加样式，更快速的套用本word文档的文本样式，还可以指定不同样式的快捷键（不推荐）。

4.word如何用超链接连接到另一文档中的某一位置

需要实现点击目录里的某一项跳转到相应位置功能。
简单来说，将需要链接到的正文内容选中，然后点击工具栏上的“插入”并选择“书签”。设置一个书签名，点击添加。

然后选中需要设置链接的Word内容（这里指目录里的某一项），然后点击鼠标右键，在弹出的选项中点击“链接”。在弹出的对话框中选择目标文档，再点击“书签”。选择之前设置好的书签。

5. 全文英文和数字改成times new roman格式

ctrl+a 选中全文 ，然后直接在文件栏下面的窗格中选中times new roman，全文的数字和英文格式就都成了times new roman格式，因为新罗马字体只针对英文和数字，对汉字无效。

但是需要注意，全文改成times new roman格式意味着双引号的格式都会变成times new roman格式

6. 双引号改成中文格式

文件–》选项–》校对–》自动更正选项–》找到键入时直引号自动替换成弯引号，就意味着键入时就自动替换了
直引号（英文引号）
弯引号（中文引号）

7.首行缩进两字符

全选，右键选段落，在【缩进和间距】的标签页，找到右侧【特殊格式】；在下拉图标当中，我们选择【首行缩进】，在隔壁【缩进值】选项中选择【2字符】，然后确定

需要注意：参考文献等不需要首行缩进的格式可能会跟着一起乱，所以改之前要么备份好，之后复制这些部分没有缩进的格式；要么别ctrl+a,选择好范围。

8. 中英文括号、中英文双引号检测

如果是需要中文括号，在查找栏里面搜英文括号，然后一个个改正，或者选择替换，中文括号替换英文括号，更快点。中英文双引号同理

9.如何检查图片格式是否符合要求

勾选视图选项卡下的 标尺，就可以看到首行缩进的字符数。要求图片无首行缩进，且居中格式。即

9.查缺补漏

除了中英文格式、首行缩进、页眉页脚这些，还要注意 正文两端对齐、一些特殊符号的使用，比如书名号。

10.自动生成目录

引用–》目录–》选择自动生成目录
（可以选择更改目录级数，看个人需求）

11.中英文标点切换快捷键Ctrl+.

对于win10自身的输入法，shift是切换中英文的快捷键，而这里还有一种快捷键Ctrl+.这是切换中英文标点的快捷键。在中文输入标点符号的情况下，Ctrl+.切换到英文标点。

12. 模板文件保存

通过修改样式、图表、页眉页脚格式等等，做好了模板文件，可以将文件保存为 *.dotx 格式，然后放到 word 安装目录的模板文件夹（或者自定义的某个路径）下，以后打开 word 就可以像其他官方模板那样在首页看到自己的模板文件了。在“文件”菜单下，点击“选项”，在默认个人模板位置处填写自定义路径，之后打开word，显示个人模板处就有此路径下的模板，可以打开直接用。

13.图片、公式、参考文献自动编号与交叉引用

14.Word中给公式自动编号

点击插入-文档部件-域：

类别选编号，域名选AutoNum，格式选1，2，3，…，确定：

参考文件：

参考1：科研狗必会的办公小技巧: 用word样式快速套用格式
主要就是讲了word里面 开始–>样式 的应用。一般就辅助用在正文的不同层级标题样式部分，没有涉及图、表、多级标题等格式的处理

参考2：一劳永逸，打造自己的word常规模板
详细讲解了样式和图、表、多级标题等格式的处理，适用于论文体等。