高效率三大法则总结

原则一：专注

之前经常听到很多人所谓的牛人，说什么边干活的时候可以开着msn、qq，工作和娱乐两不误，边听下属汇报的同时边写下午会议的发言稿，然而科学事实证明人类的大脑硬件结构决定了根本不可能一脑两用，我们所谓的可以同时处理多个事情，只是一种高频切换而已，我们的大脑只是单核的CPU，不可能多线程，高频的切换任务必定会耗费大量的switch时间，真正的高效率要遵循同一段时间只专心做一件事情。《The Myth of Multitasking》书中的例子可以证明：

     用笔在纸上写“Multitasking is worse than a lie” 这句话，但是要求写的时候每写一个字母就在这个字母后面写下一个数字，表明这是句子中的第几个字母。也就是说写出来的句子是：
　　M1 u2 l3 t4 i5 t6 a7 s8 k9 i10 n11 ......
　　看看这么写完需要多少时间。
　　
　　然后再做实验的第二部分，先写下“Multitasking is worse than a lie.”这句话，然后再给这句话标注数字。结果纸上的东西跟前面完全一样，可是你使用的时间将会大大减少!

     很多细节可以加强专注，比如不要像偏执狂一样每隔几分钟就check收件箱；不要工作的同时开着聊天器，不要每隔几分钟就浏览网页，关掉所有带有自动提醒功能的电子邮件、程序、包括手机短信提醒。专注是一种强大的力量，真正的牛人陪家人的时候就好好陪家人，跟朋友聊天的时候就会专心沟通，做事的时候就好好做事；

原则二：“事件表”取代“时间表”

在我看来，建立一个“时间表”毫不科学，很多人都给自己规划几点到几点做什么事情之类的，这点我非常不看好，因为事情有简易之分，不同的事情需要花费的时间和精力是完全不一样的，我们不应该做时间的奴隶，不需要规定一个事情只能在某一段时间做，超过这个时间就要做其他事情。真正的高效率是以需要做的事情为单位去做，一件事情一旦开始做，就要心无旁骛，直至做完为止，并且一定要有结果输出，比如要学习一个技能，我们就要把这个技能学会，要看一本书就一定要读完；这样还有一个好处，那就是每当做完一件事情，会很有成就感，不至于感觉自己什么事情没做似得。如果能够坚持每天按照事件的优先级，完成几件事情，哪怕只完成一件事情，我觉得这一天也会是觉得过的充实的。很多人一天一天过去都是浑浑噩噩度过的，回忆一天做的事情，很多人会觉得是虚度过去的。

 

原则三：一旦开展的事件，务必要有action和result

将所有的目标工作划分为每个可以执行的actions，复杂的事情可以进行切割，争取做到每一段任务都有可执行的动作以及可以check的result，最终形成自己近一段时间必须要做的“事件表”，并按照轻重缓急进行排序，这样每天就不需要胡思乱想，每当空出事件，就可以直接处理自己下一步的action，直至最终得到满意的result，然后再进行下一个action。最后强调一点，大脑是用来action的，是用来处理和思考的，不是用来记忆的，我们需要把大脑需要记的每个事件和日程以及计划“外包”给“事件表”，我们的大脑不应该每天耗费大量的时间提醒我们该做什么和没做什么。

  最后，克服拖延的习惯，不要想太多，直接开始做吧，Just do it！