关于电子发票打印报销最优美的姿势
关于电子发票
支付电子化、办公无纸化,这些都成为电子发票普及的基础。从一开始,电子发票就得到了极大的关注和喜爱。电子发票从开具到分发,都不再需要现场操作、远程邮寄,尤其得到几大网络购物平台/电商的重视。
虽说有不少优点,但是具体到发票报销的时候,财务往往还是需要纸质报销单,打印填写的时候似乎各种困难和不便又出现了。
- 打印费时
电子发票往往是一笔交易一张发票,一张发票一个文件。每当月底报销的时候,一大堆pdf发票文件,光是打开文件点击打印都可以让你手足无措。 - 浪费纸张
电子发票大多数是差不多A5大小,而绝大多数办公室提供A4纸张,于是打印后,总是一张发票使用一张A4纸,上半部是发票,下半部分是空白。 - 裁剪费力
财务为了归档方便,最希望你能够使用A5大小的发票单来进行报销。于是你需要仔细对齐,然后开始裁剪。 - 归档不便
对于普通纸质发票,一旦报销,发票不再持有,可以认为是一次性行为。但是电子发票可以打印多次,如果重复报销,则可能导致严重的财务事故。于是大家总是在担心,这张发票是否漏报,是否重复报销。
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