Excel表格里行和列的数据进行交换(转置)

<script language=jscript> function toggleDisplay(me){ if (me.style.display=="inline"){ me.style.display="none"; } else { me.style.display ="inline"; } } </script>

今天上班的时候,同事小Z在座位上发问，她想把Excel表格里行和列数据的位置交换一下，谁能帮她一下。我就正好用她的例子把这个技巧讲一下(这个操作有个专有名词叫转置，Transpose)。

数据示例——

上海出发到各城市的机票价格

北京   济南   青岛   沈阳
1050    900   1200   1350

她想要的结果：

北京  1050
济南   900
青岛  1200
沈阳  1350

先讲用菜单命令的方法：

1. 选择并复制要进行行列交换的单元格范围。
2. 右键单击第一个目标单元格(也就是要粘贴的数据的最左上角的单元格)，选择 Paste Special。(也可以从菜单选择 Edit—>Paste Special，)
3. 在 Paste Special 对话框里，选择 Transpose 并点击OK。
Transpose 选项在对话框的右下角。

还有一种方法是用Transpose函数。不过还是上面讲的“特殊粘贴”方法简单。

TRANSPOSE函数可以把垂直的单元格返回成水平的单元格，反之亦然，把水平的单元格返回成垂直的单元格。TRANSPOSE必须作为一个数组函数(数组函数：对一组或多组值进行计算并返回单个或多个值的函数。数组函数包含在大括号{ }里，按 CTRL+SHIFT+ENTER 输入。)输入。

语法：TRANSPOSE(array)
array可以是一个数组，也可以是表单上的单元格范围。

我还是用上面的数据为例，因为要用到单元格范围的引用，我把例子重写一下，放在Excel表单里看。

	A	B	C	D
1	北京	济南	青岛	沈阳
2	1050	900	1200	1350

选择并复制A1到D2的单元格，选择转置后要放置的区域，比如B6到C9，关键是目标区域要和源区域一样大。源区域有4列，目标区域就要有4行，源区域有2行，目标区域就要有2列。选择了目标区域后，输入"＝TRANSPOSE(A1:D2)"，Excel会自动把函数显示在目标区域左上角的单元格里，按 CTRL+SHIFT+ENTER，大功告成。

数组函数在输入的时候有些技巧。比如没有选定范围，只选定了一个单元格输入函数，按CTRL+SHIFT+ENTER后，只显示左上角一个单元格的数据。为了显示全部数据，以输入函数的单元格为左上角顶点，选择跟源区域对应的区域，按F2，再按CTRL+SHIFT+ENTER，数据就全部显示了。