Excel 中用条件格式化(Conditional Formatting)来定位/突显表单数据

最新推荐文章于 2024-07-19 17:45:34 发布
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分类专栏： Office 组件 文章标签： excel blog less c 测试 工作
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本文详细介绍了Excel中的条件格式化功能，通过实例展示如何利用此功能将数据分为不同类别，例如根据分数显示不同颜色，突出显示特定城市的名字，标识满足多个条件的行，以及隔行着色，提升数据查看效率。此外，还分享了如何使用公式进行更复杂的条件设置，以及如何复制和清除条件格式。
摘要由CSDN通过智能技术生成

Conditional Formatting 应该是MS Excel 2003开始提供的功能吧，我以前刚遇到这个功能时用英文写了篇Blog记录了一下这个功能。但那篇Blog非常简略，今天就这个功能详细记录一下应用方面的事情。

这个功能用了一段时间下来，觉得最大的好处就是可以把要找的数据突显(Highlight)出来，而且是系统根据你预设的条件，满足了条件就自动帮你应用自定义的醒目格式。

在讲例子之前，先把这个功能相关的知识列一下：

  1. Conditional Formatting命令只能从Format 菜单选，Excel 2003鼠标右键快捷菜单没这个选项。
  2. 最多可指定 3 个条件(You can specify up to three conditions.)。
  3. 如果指定了多个条件，即使有多个条件满足，Excel 也只应用第一个满足的条件关联的格式。(格式不是累加的，因为用户可能会在不同的条件上设置冲突的格式，程序不能确定你的选择。)
  4. 可以用格式刷Format Painter来复制条件格式。还可以用Copy，Edit ->Paste Special ->Formats命令。还可以拖曳单元格右下角的小十字填充邻近单元格，然后选“Fill Formatting Only”。
  5. 可以用Edit->Clear->
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