Excel 中查找和替换字符

最近一两个月，处理了大量的Excel表格，具体的目标包括筛选出包含特定字符串的行，查找某个值是否在表中存在等。工作中积累了大量使用Excel的经验，想记下来，却一直没有时间。今天促成动笔因素的还是因为帮同事小Z处理了一份Excel文档。想来有趣，每每帮她做事，我都要赶快记下来，看来她是我写Blog的动力源，可惜我就要离开她去别的办公地点了。

她的问题是这样的：她维护的一个Excel表格保存全部员工参加每个产品培训的开始和结束时间，她以前的记录方法是“07/9/3-9/8”，表示某门课是2007年9月3日到9月8日，现在根据系统的需要，她必须把记录改成“2007/9/3-2007/9/8”的形式，她要改掉的记录占了几万个单元格，一个个修改是不现实的，我必须帮她找出个尽量快的方法。

部分数据示例如下：

	A	B	C	D
1	姓名	DC8000	DT120	DCC3000
2	吴云	06/5/4-5/17	07/3/3-3/15	07/7/6-7/11
3	王志军	05/4/2-/4/16	06/10/8-10/18	06/11/4-/11/9
4	张明亮		06/11/3-11/15
5	李向东	07/5/10-5/18		07/1/4-1/9
6	谢伟伦		07/3/5-3/18	07/6/14-6/19
7	…	…	…	…

我第一步先做了个预处理工作，用Edit菜单的Replace命令把“06/”全部替换成“2006/”，把“07/”全部替换成“2007/”等等。

现在任务变成“2007/3/3-3/15”要转换成“2007/3/3-2007/3/15”。

我把每个产品培训的列复制了一下插在该产品列后面，一个是旧的字符串，一个准备存放转换后的新字符串。以B5为例，C栏现在是B栏的复制，在C5输入以下公式：

=REPLACE(B5,FIND("-",B5),1,CONCATENATE("-",LEFT(B5,5)))

我把这个公式解释一下。原来的记录方式在“-”后面缺少年份，“-”是个标志位，要在后面插入跟前面部分相同的年份(暂不考虑跨年度的培训)。“-”标志位的查找是用FIND函数，得出它在字符串中的位置。年份的提取是用LEFT函数，因为年份出现在字符串的最左边，我要的结果是“2007/”，所以从最左边数了5个字符过来。我没有在Excel的字符操作函数里找到有插入功能的函数，就用REPLACE函数来达到相同效果。把“-”替换为“-2007/”，“-2007/”则是用CONCATENATE函数把“-”和LEFT函数返回值结合在一起生成的。

具体的函数设计好后，用Excel的自动填充功能把函数在相关单元格填满就好啦。

REPLACE，FIND，CONCATENATE和LEFT函数的语法还请到MS Excel帮助文件里去查看。