EXCEL——查找与替换

一、初步认识查找与替换

1.查找内容——Ctrl + F

  • 在查找框中,输入要查找的文本或数字,点击“查找全部”或“查找上一个”或“查找下一个”以运行搜索
  • 可在EXCEL中查找公式、值或者是批注、注释。搜索时可以在单个工作表,甚至整个工作簿搜索

2.替换——Ctrl + H

  • 在查找框中,输入需要查找的文字或数字,在替换框中,输入你想要用于替换搜索的文本或数字。点击“全部替换”或“替换”,即可完成替换。
图 2-12

具体的操作如下图1-1所示:

图 1-1

二、 常规查找实践

图 2-1

1. 找出客户ID为ANTON的单元格数据

  • 步骤:选中“客户ID”这一列——>按Ctrl+F——>弹出一个窗口(如下图2-2)——>点击右下角的“选项”——>在查找框里面输入“ANTON”——>点击“查找全部”——>就可以查找到这张工作表中客户ID为“ANTON”的所有数据(如下图2-3),若需要查找整个工作簿中的,则在范围中选择“工作簿即可”(如下图2-4)
    图 2-2
    图 2-3
    图 2-4

 2.找到所有含有“若梦”的批注

  • 步骤:随机点击一个单元格,按Ctrl+F——>弹出窗口后,点击右下角的“选项”——>在查找范围中选择“批注”——>查找内容中输入“若梦”——>然后点击“查找全部”——>最终的结果如下图2-5所示
    图 2-5

3. 计算出所有标黄的总价

  • 步骤:选中“总价”这一列的所有数据——>按Ctrl + F,弹出查找的窗口——>点击选项,然后在查找范围中选择格式,并勾选“单元格匹配”——>然后点击“格式”下的“设置格式”,弹出一个窗口——>点击“图案”,选择黄色,点击确认(如下图2-6)——>格式预览中的底色就会变成黄色(如下图2-7)——>再点击“格式”下的“全部格式”,吸取所求的标黄的单元格格式——>点击“查找全部”即可,结果如下图2-8所示
    图 2-6
    图 2-7
    图 2-8
  •  然后点击查找框中找到的全部数据(如下图2-9)——>再点击“关闭”——>不要点击单元格,在左上角查看单元格的位置中输入“黄色”(如下图2-10),回车——>再次点击查看单元格位置的右边倒三角的下拉中会多出“黄色”的选项(如下图2-11),点击黄色,就会跳到标黄的单元格——>随机点击一个空白单元格,输入“=SUM”,然后按Tab键进入函数,在函数中输入“黄色”,然后回车,就可以求出所有标黄单元格的总价,结果如下图2-12所示
图 2-9
图 2-10
图 2-11

三、 常规替换实践

图 3-1

1.将表格中所有不规范的日期进行规范

  • 步骤:选中“订购日期”整一列,按Ctrl + F——>在弹出的窗口中选择“替换”的窗口,再点击右下角的“选项”(如下图3-2)——>将日期中的“.”换成“-”,那么“查找内容”就填“.”,“替换为”填“-”(如下图3-3)——>最终得到的结果如下图3-4
    图 3-2
    图 3-3
    图 3-4

2.将数量4修改为40

  • 步骤:随机点击一个单元格,按Ctrl + F——>弹出的窗口中点击“替换”窗口——>点击“选项”,勾选“单元格匹配”,然后在“查找内容”中填写4,“替换为”填40——>点击“查找全部”(如下图3-5)——>再点击“全部替换”即可(如下图3-6)
图 3-5
图 3-6

 四、结合通配符的查找替换

1.常用的通配符介绍

  • *  —— 表示任意多个字符

  • ?  —— 表示单个字符

  • ~  —— 表示解除字符的通配性,如“~*”,即*不表示任意多个字符,只表示*号本身

2.通配符与查找替换的实践

图 4-1

 1.将李姓同事都改为李经理

  • 步骤:随机点击一个单元格,按Ctrl + F——>弹出的窗口中点击“替换”窗口——>点击“选项”,勾选“单元格匹配”,然后在“查找内容”中填写“李*”,“替换为”填“李经理”——>点击“查找全部”(如下图4-2)——>再点击“全部替换”即可(如下图4-3)
图 4-2
图 4-3

 2.将张*改名为“张总”

  • 步骤:随机点击一个单元格,按Ctrl + F——>弹出的窗口中点击“替换”窗口——>点击“选项”,勾选“单元格匹配”,然后在“查找内容”中填写“张~*”,“替换为”填“张总”——>点击“查找全部”(如下图4-4)——>再点击“全部替换”即可(如下图4-5)
图 4-4
图 4-5

 3.将所有车间替换为一车间

  • 步骤:随机点击一个单元格,按Ctrl + F——>弹出的窗口中点击“替换”窗口——>点击“选项”,勾选“单元格匹配”,然后在“查找内容”中填写“*车间”,“替换为”填“一车间”——>点击“查找全部”(如下图4-6)——>再点击“全部替换”即可(如下图4-7)
    图 4-6
    图 4-7

注意: 本文中的案例以及Excel的使用方法均来自哔哩哔哩中的珞珈AI办公up主!!!

            如若有侵权,请联系删除。

            本文是作者个人学习后的总结,未经作者授权,禁止转载,谢谢配合。

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