EXCEL——查找与替换

一、初步认识查找与替换

1.查找内容——Ctrl + F

• 在查找框中，输入要查找的文本或数字，点击“查找全部”或“查找上一个”或“查找下一个”以运行搜索
• 可在EXCEL中查找公式、值或者是批注、注释。搜索时可以在单个工作表，甚至整个工作簿搜索

2.替换——Ctrl + H

• 在查找框中，输入需要查找的文字或数字，在替换框中，输入你想要用于替换搜索的文本或数字。点击“全部替换”或“替换”，即可完成替换。

图 2-12

具体的操作如下图1-1所示：

图 1-1

二、 常规查找实践

图 2-1

1. 找出客户ID为ANTON的单元格数据

• 步骤：选中“客户ID”这一列——>按Ctrl+F——>弹出一个窗口（如下图2-2）——>点击右下角的“选项”——>在查找框里面输入“ANTON”——>点击“查找全部”——>就可以查找到这张工作表中客户ID为“ANTON”的所有数据（如下图2-3），若需要查找整个工作簿中的，则在范围中选择“工作簿即可”（如下图2-4）

  

  图 2-2

  

  图 2-3

  

  图 2-4

 2.找到所有含有“若梦”的批注

• 步骤：随机点击一个单元格，按Ctrl+F——>弹出窗口后，点击右下角的“选项”——>在查找范围中选择“批注”——>查找内容中输入“若梦”——>然后点击“查找全部”——>最终的结果如下图2-5所示

  

  图 2-5

3. 计算出所有标黄的总价

• 步骤：选中“总价”这一列的所有数据——>按Ctrl + F，弹出查找的窗口——>点击选项，然后在查找范围中选择格式，并勾选“单元格匹配”——>然后点击“格式”下的“设置格式”,弹出一个窗口——>点击“图案”，选择黄色，点击确认（如下图2-6）——>格式预览中的底色就会变成黄色（如下图2-7）——>再点击“格式”下的“全部格式”，吸取所求的标黄的单元格格式——>点击“查找全部”即可，结果如下图2-8所示

  

  图 2-6

  

  图 2-7

  

  图 2-8

•  然后点击查找框中找到的全部数据（如下图2-9）——>再点击“关闭”——>不要点击单元格，在左上角查看单元格的位置中输入“黄色”（如下图2-10），回车——>再次点击查看单元格位置的右边倒三角的下拉中会多出“黄色”的选项（如下图2-11），点击黄色，就会跳到标黄的单元格——>随机点击一个空白单元格，输入“=SUM”，然后按Tab键进入函数，在函数中输入“黄色”，然后回车，就可以求出所有标黄单元格的总价，结果如下图2-12所示

图 2-9

图 2-10

图 2-11

三、 常规替换实践

图 3-1

1.将表格中所有不规范的日期进行规范

• 步骤：选中“订购日期”整一列，按Ctrl + F——>在弹出的窗口中选择“替换”的窗口，再点击右下角的“选项”（如下图3-2）——>将日期中的“.”换成“-”，那么“查找内容”就填“.”，“替换为”填“-”（如下图3-3）——>最终得到的结果如下图3-4

  

  图 3-2

  

  图 3-3

  

  图 3-4

2.将数量4修改为40

• 步骤：随机点击一个单元格，按Ctrl + F——>弹出的窗口中点击“替换”窗口——>点击“选项”，勾选“单元格匹配”，然后在“查找内容”中填写4，“替换为”填40——>点击“查找全部”（如下图3-5）——>再点击“全部替换”即可（如下图3-6）

图 3-5

图 3-6

 四、结合通配符的查找替换

1.常用的通配符介绍

• *  —— 表示任意多个字符

• ?  —— 表示单个字符

• ~  —— 表示解除字符的通配性，如“~*”，即*不表示任意多个字符，只表示*号本身

2.通配符与查找替换的实践

图 4-1

 1.将李姓同事都改为李经理

• 步骤：随机点击一个单元格，按Ctrl + F——>弹出的窗口中点击“替换”窗口——>点击“选项”，勾选“单元格匹配”，然后在“查找内容”中填写“李*”，“替换为”填“李经理”——>点击“查找全部”（如下图4-2）——>再点击“全部替换”即可（如下图4-3）

图 4-2

图 4-3

 2.将张*改名为“张总”

• 步骤：随机点击一个单元格，按Ctrl + F——>弹出的窗口中点击“替换”窗口——>点击“选项”，勾选“单元格匹配”，然后在“查找内容”中填写“张~*”，“替换为”填“张总”——>点击“查找全部”（如下图4-4）——>再点击“全部替换”即可（如下图4-5）

图 4-4

图 4-5

 3.将所有车间替换为一车间

• 步骤：随机点击一个单元格，按Ctrl + F——>弹出的窗口中点击“替换”窗口——>点击“选项”，勾选“单元格匹配”，然后在“查找内容”中填写“*车间”，“替换为”填“一车间”——>点击“查找全部”（如下图4-6）——>再点击“全部替换”即可（如下图4-7）

  

  图 4-6

  

  图 4-7

注意： 本文中的案例以及Excel的使用方法均来自哔哩哔哩中的珞珈AI办公up主！！！

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            本文是作者个人学习后的总结，未经作者授权，禁止转载，谢谢配合。

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