目 录
...................................................................................................................1
一、VBA语言基础 ......................................................................................................................................................................................................................................11
第一节 标识符....................................................................................................................................1
第二节 运算符....................................................................................................................................1
第三节 数据类型................................................................................................................................1
第四节 变量与常量............................................................................................................................1
第五节 数组........................................................................................................................................2
第六节 注释和赋值语句....................................................................................................................2
第七节 书写规范................................................................................................................................2
第八节 判断语句................................................................................................................................2
第九节 循环语句................................................................................................................................3
第十节 其他类语句和错误语句处理................................................................................................4
第十一节 过程和函数........................................................................................................................4
一．Sub过程 ................................................................. 4
二．Function函数 ............................................................ 5
三．Property属性过程和Event事件过程 ......................................... 5
第十二节内部函数 .............................................................................................................................5
一．测试函数 ................................................................ 5
二．数学函数 ................................................................ 5
三．字符串函数 .............................................................. 5
四．转换函数 ................................................................ 6
五．时间函数 ................................................................ 6
第十三节 文件操作............................................................................................................................6
文件 ........................................................................ 6
删除 ........................................................................ 6
打开 ........................................................................ 6
读入 ........................................................................ 7
写入 ........................................................................ 7
关闭 ........................................................................ 7
其他文件函数 ................................................................ 7
.....................................................................................1
二、VISUAL BASIC程序设计网络教学 ..........................................................................................................................................................................11
.................................................................................................................1
第一课 VBA是什么 ..................................................................................................................................................................................................................................11
1.1 VBA是什么....................................................................................................................................1
1.2 EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点................................................................................1
1.3 录制简单的宏..............................................................................................................................1
1.4 执行宏..........................................................................................................................................2
1.5 查看录制的代码..........................................................................................................................2
1.6 编辑录制的代码..........................................................................................................................3
1.7 录制宏的局限性..........................................................................................................................3
1.8 小结..............................................................................................................................................3
............................................................................................................3
第二课 处理录制的宏 ........................................................................................................................................................................................................................33
2.1 为宏指定快捷键..........................................................................................................................3
2.2 决定宏保存的位置......................................................................................................................4
2.3 个人宏工作簿..............................................................................................................................4
2.3.1 保存宏到个人宏工作簿 .................................................. 4
2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏 .......................................... 4
2.4 将宏指定给按钮..........................................................................................................................4
2.5 将宏指定给图片或其他对象......................................................................................................5
2.6 小结..............................................................................................................................................5
...................................................................................................................5
第三课 学习控件 ......................................................................................................................................................................................................................................55
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3.1 EXCEL开发过程简介....................................................................................................................5
3.2 认识不同的控件..........................................................................................................................5
3.3 向工作表添加控件......................................................................................................................6
3.4 设置控件的特性..........................................................................................................................6
3.5 给控件命名..................................................................................................................................6
3.6 使用用户窗体..............................................................................................................................6
3.7 疑难解答......................................................................................................................................7
..............................................................................................7
第四课 理解变量和变量的作用 ............................................................................................................................................................................................77
4.1 代码存在的位置：模块..............................................................................................................7
4.2 对模块的概览..............................................................................................................................7
4.2.1 创建过程 .............................................................. 8
4.2.2 运行宏 ................................................................ 9
4.3 保存对模块所做的改变..............................................................................................................9
4.4 变量..............................................................................................................................................9
4.4.1 变量的数据类型 ........................................................ 9
4.4.2 用Dim语句创建变量(声明变量) .......................................... 10
4.4.3 变量命名的惯例 ....................................................... 10
4.4.4 使用数组 ............................................................. 10
4.4.5 变量赋值 ............................................................. 11
...................................................................................11
第五课 利用VBA设置工作表使用权限 ......................................................................................................................................................................1111
1．使用WITH语句。 ..........................................................................................
2．使用对象变量。 .........................................................................................
方法 3：减少对象的激活和选择 ....................................................................
方法 4：关闭屏幕更新 ....................................................................................
............................................................................................12
第六课 提高EXCEL中VBA的效率 ........................................................................................................................................................................................1122
方法 1：尽量使用VBA原有的属性、方法和WORKSHEET函数............................................................12
方法 2：尽量减少使用对象引用，尤其在循环中.........................................................................12
1．使用With语句。 .......................................................... 12
2．使用对象变量。 .......................................................... 12
3．在循环中要尽量减少对象的访问。 .......................................... 13
方法 3：减少对象的激活和选择 ....................................................................................................13
方法 4：关闭屏幕更新 ....................................................................................................................13
.......................................................................................13
第七课 如何在EXCEL里使用定时器..............................................................................................................................................................................1133
...........................................................15
三、学习微软 EXCEL 2002 VBA 编程和XML，ASP技术......................................................................................................................1155
...........................................................................15
第一章 电子表格自动化简介和了解宏命令......................................................................................................................................................1155
1 了解宏 ............................................................................................................................................15
2 宏命令的普通应用 ........................................................................................................................15
3 写宏之前的计划 ............................................................................................................................16
4 录制宏 ............................................................................................................................................17
5 运行宏 ............................................................................................................................................18
6 修改宏代码 ....................................................................................................................................19
7 添加注释 ........................................................................................................................................21
8 分析宏代码 ....................................................................................................................................22
9 清除宏代码 ....................................................................................................................................23
10 测试修改好的宏 ..........................................................................................................................24
11 两个层面运行宏的方法 ..............................................................................................................24
12 完善你的宏代码 ..........................................................................................................................25
13 重新命名宏 ..................................................................................................................................27
14 运行宏的其它方法 ......................................................................................................................27
----------------------- Page 3-----------------------
15 使用键盘快捷键运行宏 ..............................................................................................................27
16 通过菜单运行宏 ..........................................................................................................................28
17 通过工具栏按钮运行宏 ..............................................................................................................30
18 通过工作表里面的按钮运行宏 ..................................................................................................31
19 保存宏 ..........................................................................................................................................32
20 打印宏 ..........................................................................................................................................32
21 保存宏在个人宏工作簿 ..............................................................................................................32
22 打开含有宏的工作簿 ..................................................................................................................34
23VB编辑窗口 ...................................................................................................................................35
24 了解工程浏览窗口 ......................................................................................................................35
25 了解属性窗口 ..............................................................................................................................36
26 了解代码窗口 ..............................................................................................................................36
27 VB编辑器里的其它窗口 ..............................................................................................................38
28 接下来…… ..................................................................................................................................39
..............................................................................................................39
第二章 VBA 第一步............................................................................................................................................................................................................................3399
1 了解指令，模块和过程 ................................................................................................................39
2 VBA工程命名..................................................................................................................................39
3 模块重命名 ....................................................................................................................................40
4 从其它工程调用过程 ....................................................................................................................41
5 了解对象，属性和方法 ................................................................................................................42
6 学习对象，属性和方法 ................................................................................................................43
7 句法和文法 ....................................................................................................................................45
8 打断很长的VBA语句 ......................................................................................................................47
9 了解VBA错误 ..................................................................................................................................47
10 查找帮助 ......................................................................................................................................49
11 语法和编程快捷助手 ..................................................................................................................50
12 属性/方法列表 ............................................................................................................................51
13 常数列表 ......................................................................................................................................51
14 参数信息 ......................................................................................................................................52
15 快速信息 ......................................................................................................................................52
16 自动完成关键字 ..........................................................................................................................52
17 缩进/凸出 ....................................................................................................................................53
18 设置注释块/解除注释块 ............................................................................................................53
19 使用对象浏览器 ..........................................................................................................................53
20 使用VBA对象库 ............................................................................................................................58
21 用对象浏览器来定位过程 ..........................................................................................................59
22 使用立即窗口 ..............................................................................................................................59
23 获取立即窗口里的信息 ..............................................................................................................61
24 学习对象 ......................................................................................................................................62
25 电子表格单元格操作 ..................................................................................................................62
26 使用RANGE属性..............................................................................................................................62
27 使用CELLS属性..............................................................................................................................62
28 使用OFFSET属性 ............................................................................................................................63
29 选择单元格的其它方法 ..............................................................................................................64
30 选择行和列 ..................................................................................................................................64
31 获取工作表信息 ..........................................................................................................................65
32 往工作表输入数据 ......................................................................................................................65
33 返回工作表中的信息 ..................................................................................................................65
34 单元格格式 ..................................................................................................................................66
35 移动，复制和删除单元格 ..........................................................................................................66
36 操作工作簿和工作表 ..................................................................................................................67
37 操作窗口（WINDOWS）...................................................................................................................67
38 管理EXCEL应用程序......................................................................................................................68
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39 接下来…… ..................................................................................................................................68
.....................................................................................69
第三章 了解变量，数据类型和常量 ..........................................................................................................................................................................6699
1 保存VBA语句的结果 ......................................................................................................................69
2 变量是什么 ....................................................................................................................................69
3 数据类型 ........................................................................................................................................69
4 如何产生变量 ................................................................................................................................70
5 如何声明变量 ................................................................................................................................71
6 明确变量的数据类型 ....................................................................................................................72
7 变量赋值 ........................................................................................................................................73
8 强制声明变量 ................................................................................................................................75
9 了解变量范围 ................................................................................................................................76
10 过程级别（当地）变量 ..............................................................................................................76
11 模块级别变量 ..............................................................................................................................77
12 工程级别变量 ..............................................................................................................................77
13 变量的存活期 ..............................................................................................................................78
14 了解和使用静态变量 ..................................................................................................................78
15 声明和使用对象变量 ..................................................................................................................79
16 使用明确的对象变量 ..................................................................................................................80
17 查找变量定义 ..............................................................................................................................80
18 在VB过程里面使用常量 ..............................................................................................................80
19 内置常量 ......................................................................................................................................81
20 接下来…… ..................................................................................................................................82
..........................................................................................82
第四章 VBA过程：子程序和函数 ....................................................................................................................................................................................8822
1.关于函数过程 ...............................................................................................................................82
2.创建函数过程 ...............................................................................................................................82
3.执行函数过程 ...............................................................................................................................84
4.从工作表里运行函数过程 ...........................................................................................................84
5.从另外一个VBA过程里运行函数过程 .........................................................................................85
6.传递参数 .......................................................................................................................................86
7.明确参数类型 ...............................................................................................................................87
8.按地址和按值传递参数 ...............................................................................................................88
9.使用可选的参数 ...........................................................................................................................88
10.定位内置函数 .............................................................................................................................89
11.使用MSGBOX函数...........................................................................................................................90
12.MSGBOX函数的运行值 ...................................................................................................................94
13.使用INPUTBOX函数........................................................................................................................95
14.数据类型转变 .............................................................................................................................96
15.使用INPUTBOX方法........................................................................................................................97
16.使用主过程和子过程 ...............................................................................................................100
17.接下来…… ...............................................................................................................................102
......................................................................................................102
第五章 基于VBA做决定 ............................................................................................................................................................................................................110022
1.关系和逻辑运算符 .....................................................................................................................102
2.IF…THEN语句...............................................................................................................................103
3.基于多于一个条件的决定 .........................................................................................................105
4.THE IF…THEN…ELSE语句 .............................................................................................................106
5.IF…THEN…ELSEIF语句 ................................................................................................................108
6.嵌套的IF…THEN语句...................................................................................................................110
7.SELECT CASE语句...........................................................................................................................110
8.和CASE子句一起使用IS ...............................................................................................................112
9.确定CASE子句里数值的范围 ......................................................................................................113
10.在CASE子句里确定多个表达式.................................................................................................114
----------------------- Page 5-----------------------
11.接下来… ...................................................................................................................................114
...................................................................................................114
第六章 在VBA中重复操作......................................................................................................................................................................................................111144
1.DO LOOPS: DO…WHILE和DO…UNTIL................................................................................................114
2.观察过程执行 .............................................................................................................................117
3.WHILE…WEND循环..........................................................................................................................118
4.FOR…NEXT 循环 ...........................................................................................................................119
5.FOR EACH…NEXT循环.....................................................................................................................120
7.提前跳出循环 .............................................................................................................................121
8.循环嵌套 .....................................................................................................................................122
9.接下来… .....................................................................................................................................122
..........................................................................122
第七章 利用VBA数组管理数据清单和表格 ....................................................................................................................................................112222
1.了解数组 .....................................................................................................................................123
2.声明数组 .....................................................................................................................................124
3.数组的上界和下界 .....................................................................................................................124
4.在VBA过程里使用数组 ...............................................................................................................124
5.数组和循环语句 .........................................................................................................................125
6.使用二维数组 .............................................................................................................................127
7.静态和动态数组 .........................................................................................................................128
8.数组函数 .....................................................................................................................................129
9.ARRAY函数.....................................................................................................................................130
10.ISARRAY函数 ...............................................................................................................................130
11.ERASE函数...................................................................................................................................131
12.LBOUND函数和UBOUND函数 ..........................................................................................................131
13.数组中的错误 ...........................................................................................................................132
14.数组作为参数 ...........................................................................................................................134
15.接下来… ...................................................................................................................................134
.....................................................................................134
第八章 利用VBA操纵文件和文件夹..........................................................................................................................................................................113344
1.获取当前文件夹的名称（CURDIR函数） ...................................................................................135
2.更改文件或文件夹名称（NAME函数）.......................................................................................135
3.检查文件或文件夹是否存在（DIR函数） ................................................................................136
4.获得文件修改的日期和时间（FILEDATETIME函数） .................................................................137
5.获得文件大小（FILELEN函数） .................................................................................................138
6.返回和设置文件属性（GETATTR函数和SETATTR函数） .............................................................138
7.更改缺省文件夹或驱动器（CHDIR语句和CHDRIVE语句）.........................................................139
8.创建和删除文件夹（MKDIR语句和RMDIR语句）........................................................................140
9.复制文件（FILECOPY语句）........................................................................................................140
10.删除文件（KILL语句） ............................................................................................................142
11.从文件读取和写入数据（INPUT/OUTPUT）...............................................................................142
12.文件访问类型 ...........................................................................................................................142
13.使用顺序文件 ...........................................................................................................................143
14.读取储存于顺序文件里的数据 ...............................................................................................143
15.逐行读取文件 ...........................................................................................................................143
16.从顺序文件中读取字符 ...........................................................................................................144
17.读取分隔文本文件 ...................................................................................................................145
18.往顺序文件里写数据 ...............................................................................................................146
19.使用WRITE # 和PRINT # 语句....................................................................................................147
20.操作随机文件 ...........................................................................................................................148
21.创建用户定义的数据类型 .......................................................................................................148
22.操作二进制文件 .......................................................................................................................152
23.操作文件和文件夹的时髦方法 ...............................................................................................153
24.使用WSH获取文件信息 .............................................................................................................155
----------------------- Page 6-----------------------
25.FILESYSTEMOBJEC的方法和属性 ..................................................................................................156
26.对象FILE的属性 ........................................................................................................................160
27.文件夹对象属性 .......................................................................................................................161
28.驱动器对象属性 .......................................................................................................................161
29.使用WSH创建文本文件 .............................................................................................................162
30.使用WSH进行其它操作 .............................................................................................................164
31.运行其它应用程序 ...................................................................................................................164
32.创建快捷方式 ...........................................................................................................................165
33.接下来…… ...............................................................................................................................166
.....................................................................................167
第九章 利用VBA控制其它应用程序..........................................................................................................................................................................116677
1.启动应用程序 .............................................................................................................................167
2.在应用程序之间切换 .................................................................................................................169
3.控制其它应用程序 .....................................................................................................................170
4.控制应用程序的其它方法 .........................................................................................................171
5.了解自动控制 .............................................................................................................................172
6.了解链接和嵌入 .........................................................................................................................172
7.使用VBA进行链接和嵌入 ...........................................................................................................173
8.COM和自动控制 ...........................................................................................................................174
9.了解绑定 .....................................................................................................................................174
10.后期绑定 ...................................................................................................................................174
11.早期绑定 ...................................................................................................................................174
12.建立到对象库的引用 ...............................................................................................................175
13.创建自动控制对象 ...................................................................................................................176
14.使用CREATEOBJECT函数 ...............................................................................................................176
15.使用自动控制创建一个新的WORD文档.....................................................................................177
16.使用GETOBJECT函数....................................................................................................................177
17.打开存在的WORD文档 ................................................................................................................178
18.使用关键字NEW..........................................................................................................................179
19.使用自动控制访问MICROSOFT OUTLOOK .......................................................................................180
20.接下来…… ...............................................................................................................................181
..............................................................................................181
第十章 对话框和自定义窗体............................................................................................................................................................................................118811
1.文件打开和另存为对话框 .........................................................................................................183
2.GETOPENFILENAME和GETSAVEASFILENAME方法 ...................................................................................187
3.创建窗体 .....................................................................................................................................188
4.创建用户窗体的工具 .................................................................................................................190
5.标签 .............................................................................................................................................191
6.文字框 .........................................................................................................................................191
7.框架 .............................................................................................................................................191
8.选项按钮 .....................................................................................................................................191
9.复选框 .........................................................................................................................................192
10.切换按钮 ...................................................................................................................................192
11.列表框 .......................................................................................................................................192
12.复合框 .......................................................................................................................................192
13.滚动条 .......................................................................................................................................192
14.旋转按钮 ...................................................................................................................................192
15.图像 ...........................................................................................................................................192
16.多页控件 ...................................................................................................................................192
17.TABSTRIP控件 .............................................................................................................................193
18.REFEDIT控件 ...............................................................................................................................193
19.在窗体上放置控件 ...................................................................................................................193
20.应用程序示例 1：信息调查 ....................................................................................................193
21.在窗体上添加按钮、选项框和其它控件 ...............................................................................194
----------------------- Page 7-----------------------
22.更改控件名称 ...........................................................................................................................197
23.设置其它控件属性 ...................................................................................................................197
24.准备工作表以储存窗体数据 ...................................................................................................198
25.显示自定义窗体 .......................................................................................................................199
26.设置TAB顺序 ..............................................................................................................................199
27.了解窗体和控件事件 ...............................................................................................................200
28.编写VBA过程对窗体和控件事件反应 .....................................................................................201
29.编写过程来初始化窗体 ...........................................................................................................201
30.编写过程填充列表框控件 .......................................................................................................203
31.编写过程控制选项按钮 ...........................................................................................................203
32.编写过程同步文字框和旋转按钮 ...........................................................................................204
33.编写过程关闭用户窗体 ...........................................................................................................204
34.转移窗体数据到工作表 ...........................................................................................................205
35.使用INFO SURVEY应用程序.........................................................................................................206
36.应用程序示例 2：学生和考试 ................................................................................................206
37.使用多页和TABSTRIP控件..........................................................................................................206
38.给窗体STUDENTS AND EXAMS自定义窗体编写VBA过程................................................................208
39.使用自定义窗体STUDENTS AND EXAMS .........................................................................................212
40.接下来…… ...............................................................................................................................214
..........................................................................................214
第十一章 自定义集合和类模块 ....................................................................................................................................................................................221144
1.使用集合 .....................................................................................................................................214
2.声明自定义集合 .........................................................................................................................215
3.给自定义集合添加对象 .............................................................................................................215
4.从自定义集合移出对象 .............................................................................................................216
5.创建自定义对象 .........................................................................................................................217
6.创建类 .........................................................................................................................................218
7.变量声明 .....................................................................................................................................218
8.定义类的属性 .............................................................................................................................218
9.创建PROPERTY GET过程 .................................................................................................................219
10.创建PROPERTY LET过程 ...............................................................................................................219
11.创建类方法 ...............................................................................................................................220
12.创建类的示例 ...........................................................................................................................220
13.类模块里的事件过程 ...............................................................................................................221
14.创建用户界面 ...........................................................................................................................221
15.观察VBA过程的执行 .................................................................................................................229
16.接下来…… ...............................................................................................................................231
.......................................................................231
第十二章 使用VBA创建自定义菜单和工具栏..............................................................................................................................................223311
1.工具栏 .........................................................................................................................................232
2.创建自定义工具栏 .....................................................................................................................233
3.删除自定义工具栏 .....................................................................................................................235
4.使用COMMANDBAR的属性 ................................................................................................................235
5.使用COMMANDBAR控件 ....................................................................................................................235
6.理解和使用控件属性 .................................................................................................................237
7.控件方法 .....................................................................................................................................239
8.使用菜单 .....................................................................................................................................240
9.菜单编程 .....................................................................................................................................241
10.创建子菜单 ...............................................................................................................................243
11.修改内置快捷菜单 ...................................................................................................................244
12.创建快捷菜单 ...........................................................................................................................247
13.接下来…… ...............................................................................................................................249
.....................................................................................249
第十三章 调试VBA过程和处理错误..........................................................................................................................................................................224499
----------------------- Page 8-----------------------
1.测试VBA过程 ...............................................................................................................................249
2.终止过程 .....................................................................................................................................249
3.使用断点 .....................................................................................................................................250
4.在中断模式下使用立即窗口 .....................................................................................................253
5.使用STOP语句 ..............................................................................................................................254
6.添加监视表达式 .........................................................................................................................254
7.清除监视表达式 .........................................................................................................................256
8.使用快速监视 .............................................................................................................................256
9.使用本地窗口和调用堆栈对话框 .............................................................................................257
10.逐句运行VBA过程 .....................................................................................................................258
11.逐句运行过程 ...........................................................................................................................259
12.逐过程执行过程 .......................................................................................................................259
13.设置下一条语句 .......................................................................................................................260
14.显示下一条语句 .......................................................................................................................260
15.终止和重新设置VBA过程 .........................................................................................................260
16.了解和使用条件编译 ...............................................................................................................260
17.操纵书签 ...................................................................................................................................262
18.捕捉错误 ...................................................................................................................................262
17.接下来…… ...............................................................................................................................266
...........................................................................266
第十四章 微软EXCEL 2002 中的事件编程......................................................................................................................................................226666
1.事件过程介绍 .............................................................................................................................266
2.激活和失活事件 .........................................................................................................................267
3.事件次序 .....................................................................................................................................268
4.工作表事件 .................................................................................................................................268
5.工作簿事件 .................................................................................................................................272
6.图表事件 .....................................................................................................................................282
7.内嵌图表事件 .............................................................................................................................284
8.可为应用软件对象识别的事件 .................................................................................................285
9.查询表时间 .................................................................................................................................288
10.接下来…… ...............................................................................................................................289
........................................................................................289
第十五章 在EXCEL里使用ACCESS ................................................................................................................................................................................228899
1.对象库 .........................................................................................................................................289
2.建立对对象库的引用 .................................................................................................................292
3.链接到ACCESS ...............................................................................................................................293
4.使用AUTOMATION链接到ACCESS数据库...........................................................................................293
5.使用DAO链接到ACCESS数据库 .....................................................................................................295
6.使用ADO链接到ACCESS数据库 .....................................................................................................295
7.从EXCEL执行ACCESS任务...............................................................................................................296
8.创建新ACCESS数据库 ...................................................................................................................296
9.打开ACCESS窗体 ...........................................................................................................................298
10.打开ACCESS报表 .........................................................................................................................300
11.运行ACCESS查询 .........................................................................................................................301
12.运行选择查询 ...........................................................................................................................302
13.运行参数查询 ...........................................................................................................................303
14.调用ACCESS函数 .........................................................................................................................304
15.获取ACCESS数据到EXCEL工作表.................................................................................................304
16.使用GETROWS方法获取数据 .......................................................................................................304
17.使用COPYFROMRECORDSET方法获取数据 .......................................................................................305
18.使用TRANSFERSPREADSHEET方法获取数据 ....................................................................................306
19.使用OPENDATABASE方法 ...............................................................................................................307
20.从ACCESS数据创建文本文件 .....................................................................................................309
21.从ACCESS数据创建查询表 .........................................................................................................310
----------------------- Page 9-----------------------
22.在EXCEL里使用ACCESS数据.........................................................................................................311
23.用ACCESS数据创建内嵌图表 .....................................................................................................311
24.传输EXCEL电子表格到ACCESS数据库 .........................................................................................313
25.将EXCEL电子表格链接到ACCESS数据库 .....................................................................................313
26.将EXCEL电子表格导入ACCESS数据库 .........................................................................................314
27.放置EXCEL数据到ACCESS表中.....................................................................................................314
28.接下来…… ...............................................................................................................................316
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VBA 语言基础 橄榄树整理
一、VBA 语言基础
第一节 标识符
一．定义
标识符是一种标识变量、常量、过程、函数、类等语言构成单位的符号，利用它可以完成
对变量、常量、过程、函数、类等的引用。
二．命名规则
1） 字母打头，由字母、数字和下划线组成，如 A987b_23Abc
2） 字符长度小于 40，（Excel2002 以上中文版等，可以用汉字且长度可达 254 个字符）
3） 不能与 VB 保留字重名，如 public, private, dim, goto, next, with, integer, single
等
第二节 运算符
定义：运算符是代表 VB 某种运算功能的符号。
1）赋值运算符=
2）数学运算符&、+ (字符连接符)、+(加)、-（减）、Mod（取余）、\（整除）、*（乘）、/
（除）、-（负号）、^（指数）
3）逻辑运算符 Not（非）、And（与）、Or(或)、Xor(异或)、Eqv(相等)、Imp(隐含)
4）关系运算符 = （相同）、<>（不等）、>（大于）、<（小于）、>=（不小于）、<=（不大
于）、
Like、Is
5）位运算符 Not（逻辑非）、And（逻辑与）、Or（逻辑或）、Xor（逻辑异或）、Eqv（逻辑
等）、Imp（隐含）
第三节 数据类型
VBA 共有 12 种数据类型，具体见下表，此外用户还可以根据以下类型用 Type 自定义数据
类型。
数据类型 类型标识符 字节
字符串型 String $ 字符长度(0-65400)
字节型 Byte 无 1
布尔型 Boolean 无 2
整数型 Integer % 2
长整数型 Long & 4
单精度型 Single ! 4
双精度型 Double # 8
日期型 Date 无 8 公元 100/1/1-99/12/31
货币型 Currency @ 8
小数点型 Decimal 无 14
变体型 Variant 无 以上任意类型，可变
对象型 Object 无 4
第四节 变量与常量
1）VBA 允许使用未定义的变量，默认是变体变量。
2）在模块通用说明部份，加入 Option Explicit 语句可以强迫用户进行变量定义。
3）变量定义语句及变量作用域
Dim 变量 as 类型 '定义为局部变量，如 Dim xyz as integer
Private 变量as 类型 '定义为私有变量，如 Private xyz as byte
Public 变量as 类型 '定义为公有变量，如 Public xyz as single
Global 变量as 类型 '定义为全局变量，如 Globlal xyz as date
Static 变量 as 类型 '定义为静态变量，如 Static xyz as double
一般变量作用域的原则是，那部份定义就在那部份起作用，模块中定义则在该模块那作用。
4）常量为变量的一种特例，用 Const 定义，且定义时赋值，程序中不能改变值，作用域也如同
1
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VBA 语言基础 橄榄树整理
变量作用域。如下定义：Const Pi=3.1415926as single
第五节 数组
数组是包含相同数据类型的一组变量的集合，对数组中的单个变量引用通过数组索引下标
进行。在内存中表现为一个连续的内存块，必须用 Global 或 Dim 语句来定义。定义规则如下：
Dim 数组名([lower to ]upper [, [lower to ]upper, ….]) as type ;Lower 缺省值为 0。二
维数组是按行列排列，如 XYZ(行，列)。
除了以上固定数组外，VBA 还有一种功能强大的动态数组，定义时无大小维数声明；在程
序中再利用 Redim 语句来重新改变数组大小，原来数组内容可以通过加 preserve 关键字来保留。
如下例：
Dim array1() as double : Redim array1(5) : array1(3)=250 : Redim preserve array1(5,10)
第六节 注释和赋值语句
1）注释语句是用来说明程序中某些语句的功能和作用；VBA 中有两种方法标识为注释语句。
单引号 ’;如：’定义全局变量；可以位于别的语句之尾，也可单独一行
Rem ;如：Rem 定义全局变量；只能单独一行
2）赋值语句是进行对变量或对象属性赋值的语句，采用赋值号 =，如 X=123：
Form1.caption=”
我的窗口”
对对象的赋值采用：set myobject=object 或 myobject:=object
第七节 书写规范
1）VBA 不区分标识符的字母大小写，一律认为是小写字母；
2）一行可以书写多条语句，各语句之间以冒号 : 分开；
3）一条语句可以多行书写，以空格加下划线 _ 来标识下行为续行；
4）标识符最好能简洁明了，不造成歧义。
第八节 判断语句
1）If…Then…Else 语句
If conditionThen [statements][Else elsestatements]
如 1：If A>B And C<D Then A=B+2 Else A=C+2
如 2：If x>250Then x=x-100
或者，可以使用块形式的语法：
If condition Then
[statements]
[ElseIf condition-n Then
[elseifstatements] ...
[Else
[elsestatements]]
End If
如 1:
If Number < 10Then
Digits = 1
ElseIf Number < 100Then
Digits = 2
Else
Digits = 3
End If
2）Select Case…Case…End Case 语句
如 1：
Select Case Pid
Case “A101”
Price=200
Case “A102”
Price=300
2
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VBA 语言基础 橄榄树整理
……
Case Else
Price=900
End Case
3）Choose 函数
choose(index, choce-1,choice-2,…,choice-n)，可以用来选择自变量串列中的一个值，
并将其返回，index 必要参数，数值表达式或字段，它的运算结果是一个数值，且界于 1 和可
选择的项目数之间。choice 必要参数，Variant 表达式，包含可选择项目的其中之一。如：
GetChoice = Choose(Ind, "Speedy", "United", "Federal")
4）Switch 函数
Switch(expr-1, value-1[, expr-2, value-2 _ [, expr-n,value-n]])
switch 函数和 Choose 函数类似，但它是以两个一组的方式返回所要的值，在串列中，最先为
TRUE 的值会被返回。 expr 必要参数，要加以计算的 Variant 表达式。value 必要参数。如
果相关的表达式为 True，则返回此部分的数值或表达式，没有一个表达式为 True，Switch 会
返回一个 Null 值。
第九节 循环语句
1）For Next 语句 以指定次数来重复执行一组语句
For counter = start To end [Step step] ' step 缺省值为 1
[statements]
[Exit For]
[statements]
Next [counter]
如 1：
For Words = 10 To 1 Step -1 ' 建立 10 次循环
For Chars = 0 To 9 ' 建立 10 次循环
MyString = MyString & Chars ' 将数字添加到字符串中
Next Chars ' Increment counter
MyString = MyString & " " ' 添加一个空格
Next Words
2）For Each…Next 语句 主要功能是对一个数组或集合对象进行，让所有元素重复执行一次
语句
For Each element In group
Statements
[Exit for]
Statements
Next [element]
如 1：
For Each rang2 In range1
With range2.interior
.colorindex=6
.pattern=xlSolid
End with
Next
这上面一例中用到了 With…End With 语句，目的是省去对象多次调用，加快速度；语法
为：
With object
[statements]
End With
3）Do…loop 语句 在条件为 true 时，重复执行区块命令
Do {while |until} condition' while 为当型循环，until 为直到型循环，顾名思义，不多说
啦
Statements
Exit do
3
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VBA 语言基础 橄榄树整理
Statements
Loop
或者使用下面语法
Do ' 先 do 再判断，即不论如何先干一次再说
Statements
Exit do
Statements
Loop {while |until} condition
第十节 其他类语句和错误语句处理
一．其他循环语句
结构化程序使用以上判断和循环语句已经足够，建议不要轻易使用下面的语句，虽然 VBA 还支
持。
1) Goto line 该语句为跳转到 line 语句行
2) On expression gosub destinatioinlist 或者 on expression goto destinationlist 语
句为根据 exprssion 表达式值来跳转到所要的行号或行标记
3) Gosub line…line…Return 语句， Return 返回到 Gosub line 行，如下例：
Sub gosubtry()
Dim num
Num=inputbox(“输入一个数字，此值将会被判断循环”)
If num>0 then Gosub Routine1 ：Debug.print num：Exit sub
Routine1:
Num=num/5
Return
End sub
4) while…wend 语句，只要条件为 TRUE，循环就执行，这是以前 VB 老语法保留下来的，如下
例：
while condition‘while I<50
[statements] ‘I=I+1
wend ‘Wend
二．错误语句处理
执行阶段有时会有错误的情况发生，利用 On Error 语句来处理错误，启动一个错误的处理程序。
语法如下：
On Error Goto Line ‘当错误发生时，会立刻转移到 line 行去
On Error Resume Next‘当错误发生时，会立刻转移到发生错误的下一行去
On Erro Goto 0 ‘当错误发生时，会立刻停止过程中任何错误处理过程
第十一节 过程和函数
过程是构成程序的一个模块，往往用来完成一个相对独立的功能。过程可以使程序更清晰、
更具结构性。VBA 具有四种过程：Sub 过程、Function 函数、Property 属性过程和 Event 事件
过程。
一．Sub 过程
Sub 过程的参数有两种传递方式：按值传递(ByVal)和按地址传递(ByRef)。如下例：
Sub password (ByVal x as integer, ByRef y as integer)
If y=100 then y=x+y else y=x-y
x=x+100
End sub
Sub call_password ()
Dim x1 as integer
Dim y1 as integer
x1=12
y1=100
Call password (x1,y1) ‘调用过程方式：1. Call 过程名(参数 1, 参数 2…) ; 2. 过
程名 参数 1, 参数 2…
4
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VBA 语言基础 橄榄树整理
debug.print x1,y1 ‘结果是 12、112，y1 按地址传递改变了值，而 x1 按值传递，未
改变原值
End sub
二．Function 函数
函数实际是实现一种映射，它通过一定的映射规则，完成运算并返回结果。参数传递也两
种：按值传递(ByVal)和按地址传递(ByRef)。如下例：
Function password(ByVal x as integer, byref y as integer) as boolean
If y=100 then y=x+y else y=x-y
x=x+100
if y=150 then password=true else password=false
End Function
Sub call_password ()
Dim x1 as integer
Dim y1 as integer
x1=12
y1=100
if password then‘调用函数：1. 作为一个表达式放在=右端 ; 2. 作为参数使用
debug.print x1
end if
End sub
三．Property 属性过程和 Event 事件过程
这是 VB 在对象功能上添加的两个过程，与对象特征密切相关，也是 VBA 比较重要组成，技
术比较复杂，可以参考相关书籍。
第十二节内部函数
在 VBA 程序语言中有许多内置函数，可以帮助程序代码设计和减少代码的编写工作。
一．测试函数
IsNumeric(x) ‘是否为数字, 返回 Boolean 结果，True or False
IsDate(x) ‘是否是日期, 返回 Boolean 结果，True or False
IsEmpty（x） ‘是否为 Empty, 返回 Boolean 结果，True or False
IsArray(x) ‘指出变量是否为一个数组。
IsError(expression) ‘指出表达式是否为一个错误值
IsNull(expression) ‘指出表达式是否不包含任何有效数据 (Null)。
IsObject(identifier)‘指出标识符是否表示对象变量
二．数学函数
Sin(X)、Cos(X)、Tan(X)、Atan(x) 三角函数，单位为弧度
Log(x) 返回 x 的自然对数
Exp(x)返回 ex
Abs(x) 返回绝对值
Int(number)、Fix(number) 都返回参数的整数部分，区别：Int 将 -8.4 转换成 -9，而 Fix 将
-8.4 转换成 -8
Sgn(number) 返回一个 Variant (Integer)，指出参数的正负号
Sqr(number) 返回一个 Double，指定参数的平方根
VarType(varname) 返回一个 Integer，指出变量的子类型
Rnd（x）返回 0-1 之间的单精度数据，x 为随机种子
三．字符串函数
Trim(string) 去掉 string 左右两端空白
Ltrim(string) 去掉 string 左端空白
Rtrim(string) 去掉 string 右端空白
Len(string) 计算 string 长度
Left(string, x) 取 string 左段 x 个字符组成的字符串
Right(string, x) 取 string 右段 x 个字符组成的字符串
Mid(string, start,x) 取 string 从 start 位开始的 x 个字符组成的字符串
Ucase(string) 转换为大写
5
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VBA 语言基础 橄榄树整理
Lcase(string) 转换为小写
Space(x) 返回 x 个空白的字符串
Asc(string) 返回一个 integer，代表字符串中首字母的字符代码
Chr(charcode) 返回 string,其中包含有与指定的字符代码相关的字符
四．转换函数
CBool(expression) 转换为 Boolean 型
CByte(expression) 转换为 Byte 型
CCur(expression) 转换为 Currency 型
CDate(expression) 转换为 Date 型
CDbl(expression) 转换为 Double 型
CDec(expression) 转换为 Decemal 型
CInt(expression) 转换为 Integer 型
CLng(expression) 转换为 Long 型
CSng(expression) 转换为 Single 型
CStr(expression) 转换为 String 型
CVar(expression) 转换为 Variant 型
Val(string) 转换为数据型
Str(number) 转换为 String
五．时间函数
Now 返回一个 Variant (Date)，根据计算机系统设置的日期和时间来指定日期和时
间。
Date 返回包含系统日期的 Variant (Date)。
Time 返回一个指明当前系统时间的 Variant (Date)。
Timer 返回一个 Single，代表从午夜开始到现在经过的秒数。
TimeSerial(hour, minute, second) 返回一个 Variant (Date)，包含具有具体时、分、秒的
时间。
DateDiff(interval, date1, date2[, firstdayofweek[, firstweekofyear]]) 返回 Variant
(Long) 的值，表示两个指定日期间的时间间隔数目
Second(time) 返回一个 Variant (Integer)，其值为 0 到 59 之间的整数，表示一分钟之中
的某个秒
Minute(time) 返回一个 Variant (Integer)，其值为 0 到 59 之间的整数，表示一小时中的
某分钟
Hour(time) 返回一个 Variant (Integer)，其值为 0 到 23 之间的整数，表示一天之中的某
一钟点
Day(date) 返回一个 Variant (Integer)，其值为 1 到 31 之间的整数，表示一个月中的某
一日
Month(date) 返回一个 Variant (Integer)，其值为 1 到 12 之间的整数，表示一年中的某月
Year(date) 返回 Variant (Integer)，包含表示年份的整数。
Weekday(date, [firstdayofweek]) 返回一个 Variant (Integer)，包含一个整数，代表某个
日期是星期几
第十三节 文件操作
文件
Dir[(pathname[, attributes])] ；pathname 可选参数，用来指定文件名的字符串表达式，可
能包含目录或文件夹、以及驱动器。如果没有找到 pathname，则会返回零长度字符串 ("");
attributes 可选参数。常数或数值表达式，其总和用来指定文件属性。如果省略，则会返回匹
配 pathname 但不包含属性的文件。
删除
Kill pathname 从磁盘中删除文件, pathname 参数是用来指定一个文件名
RmDir pathname 从磁盘中删除目录，pathname 参数是用来指定一个文件夹
打开
Open pathname For mode [Access access] [lock] As [#]filenumber [Len=reclength] 能够
对文件输入/输出 (I/O)。
pathname 必要。字符串表达式，指定文件名，该文件名可能还包括目录、文件夹及驱动器。
6
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VBA 语言基础 橄榄树整理
mode 必要。关键字，指定文件方式，有 Append、Binary、Input、Output、或 Random 方式。
如果未指定方式，则以 Random 访问方式打开文件。
access 可选。关键字，说明打开的文件可以进行的操作，有 Read、Write、或 Read Write 操
作。
lock 可选。关键字，说明限定于其它进程打开的文件的操作，有 Shared、Lock Read、Lock
Write、
和 Lock Read Write 操作。
filenumber 必要。一个有效的文件号，范围在 1 到 511 之间。使用 FreeFile 函数可得到下
一个可用的文件号。 reclength 可选。小于或等于 32，767（字节）的一个数。对于用随机访
问方式打开的文件，该值就是记录长度。对于顺序文件，该值就是缓冲字符数。
说明 对文件做任何 I/O 操作之前都必须先打开文件。Open 语句分配一个缓冲区供文件进行
I/O 之用，并决定缓冲区所使用的访问方式。如果 pathname 指定的文件不存在，那么，在用
Append、Binary、Output、或 Random 方式打开文件时，可以建立这一文件。如果文件已由其
它进程打开，而且不允许指定的访问类型，则 Open 操作失败，而且会有错误发生。如果 mode
是 Binary 方式，则 Len 子句会被忽略掉。
重要 在 Binary、Input 和 Random 方式下可以用不同的文件号打开同一文件，而不必先将该
文件关闭。在 Append 和 Output 方式下，如果要用不同的文件号打开同一文件，则必须在打
开文件之前先关闭该文件。
读入
Input #filenumber, varlist 从已打开的顺序文件中读出数据并将数据指定给变量
Get [#]filenumber, [recnumber], varname 将一个已打开的磁盘文件读入一个变量之中。
写入
Write #filenumber, [outputlist] 将数据写入顺序文件
Print #filenumber, [outputlist] 将格式化显示的数据写入顺序文件中
Put [#]filenumber, [recnumber], varname 将一个变量的数据写入磁盘文件中。
关闭
Close [filenumberlist] 关闭 Open 语句所打开的输入/输出 (I/O) 文件
注意 如果今后想用 Input # 语句读出文件的数据，就要用 Write # 语句而不用 Print # 语
句将数据写入文件。因为在使用 Write # 时，将数据域分界就可确保每个数据域的完整性，因
此可用 Input # 再将数据读出来。使用 Write # 还能确保任何地区的数据都被正确读出。Write
与 Print # 语句不同，当要将数据写入文件时，Write # 语句会在项目和用来标记字符串的引
号之间插入逗号。Write # 语句在将 outputlist 中的最后一个字符写入文件后会插入一个新
行字符，即回车换行符，(Chr(13) + Chr(10))。
其他文件函数
LOF(filenumber) 返回一个 Long，表示用 Open 语句打开的文件的大小，该大小以字节为单
位。
EOF(filenumber) 返回一个 Integer，它包含 Boolean 值 True，表明已经到达为 Random 或
顺序 Input 打开的文件的结尾。
Loc(filenumber) 返回一个 Long，在已打开的文件中指定当前读/写位置
Seek(filenumber) 返回一个 Long，在 Open 语句打开的文件中指定当前的读/写位
7
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VisualBASIC 程序设计网络教学 橄榄树
整 理
二、Visual BASIC 程序设计网络教学
第一课 VBA 是什么
1.1 VBA 是什么
直到 90 年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程
序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用 EXCEL 的宏语言来使 EXCEL 自动化,使
用 WORD BASIC 使 WORD 自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化
语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为 VBA 是非常流行的应用程序开发
语言 VASUAL BASIC 的子集.实际上 VBA 是"寄生于"VB 应用程序的版本.VBA 和 VB 的区别包括如
下几个方面:
1. VB 是设计用于创建标准的应用程序,而 VBA 是使已有的应用程序(EXCEL 等)自动化
2. VB 具有自己的开发环境,而 VBA 必须寄生于已有的应用程序.
3. 要运行 VB 开发的应用程序,用户不必安装 VB,因为 VB 开发出的应用程序是可执行文件
(*.EXE),而 VBA 开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如 EXCEL.
尽管存在这些不同,VBA 和 VB 在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了 VB,会发现
学习 VBA 非常快.相应的,学完 VBA 会给学习 VB 打下坚实的基础.而且,当学会在 EXCEL 中用 VBA
创建解决方案后,即已具备在 WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用 VBA 创建解决方
案的大部分知识.
* VBA 一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.
* VBA 可以称作 EXCEL 的"遥控器".
VBA 究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建
自定义的解决方案.
此外,如果你愿意,还可以将 EXCEL 用做开发平台实现应用程序.
1.2 EXCEL 环境中基于应用程序自动化的优点
也许你想知道 VBA 可以干什么?使用 VBA 可以实现的功能包括:
1. 使重复的任务自动化.
2. 自定义 EXCEL 工具栏,菜单和界面.
3. 简化模板的使用.
4. 自定义 EXCEL,使其成为开发平台.
5. 创建报表.
6. 对数据进行复杂的操作和分析.
用 EXCEL 作为开发平台有如下原因:
1. EXCEL 本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.
2. EXCEL 内置大量函数.
3. EXCEL 界面熟悉.
4. 可连接到多种数据库.
用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,
打印,复制等.而用 EXCEL 作为开发平台,则由于 EXCEL 已经具备这些基本功能,你要做的只是使
用它.
1.3 录制简单的宏
在介绍学习 VBA 之前，应该花几分钟录制一个宏。
新术语："宏"，指一系列 EXCEL 能够执行的 VBA 语句。
以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤：
1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。
2)选择 A1 单元格。调出"常用"工具栏。
3)选择"工具"-"宏"-"录制新宏"。
4)输入"改变颜色"作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示"录制"，特
别是"停止录制"工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
★ 宏名最多可为 255 个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和
1
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VisualBASIC 程序设计网络教学 橄榄树
整 理
下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
5)选择"格式"的"单元格"，选择"图案"选项中的红色,单击"确定"。
6)单击"停止录制"工具栏按钮，结束宏录制过程。
※ 如果"停止录制"工具栏开始并未出现，请选择"工具"-"宏"-"停止录制"。
录制完一个宏后就可以执行它了。
1.4 执行宏
当执行一个宏时，EXCEL 按照宏语句执行的情况就像 VBA 代码在对 EXCEL 进行"遥控"。但
VBA 的"遥控"不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用 EXCEL 标准命令所无法实现的功
能。而且，一旦熟悉了 EXCEL 的"遥控"，你都会奇怪自己在没有这些"遥控"的情况下，到底是
怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：
1）选择任何一个单元格，比如 A3。
2）选择"工具"-"宏"-"宏"，显示"宏"对话框。
3）选择"改变颜色"，选择"执行"，则 A3 单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和
几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。
1.5 查看录制的代码
到底是什么在控制 EXCEL 的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看 VBA 的语句吧.
1）选择"工具"-"宏"-"宏"，显示"宏"对话框。
2）单击列表中的"改变颜色",选择"编辑"按钮。
此时，会打开 VBA 的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集
中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同）
Sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'
'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub
将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习 VBA 或编程语言在某
种程度上比较像在学习一种外语。
Sub 改变颜色():这是宏的名称。
中间的以" '"开头的五行称为"注释"，它在录制宏时自动产生。
以 With 开头到 End With 结束的结构是 With 结构语句，这段语句是宏的主要部分。注意单词
"selection"，它代表"突出显示的区域"（即：选定区域）。With Selection.Interior ：它读
作"选择区域的的内部".这整段语句设置该区域内部的一些"属性"。
其中：
.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代
替出现在 With 后的词,它是 With 结构的一部分。另外：红色被数字化为 3.(红色警戒是否可称
作：3 号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将 3 改为其他数字试试看。
.Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，
宏仍然将其记录下来(因为在"图案"选项中有此一项，只是你未曾设置而已）。xlSolid 表示纯
色。
.PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。
End With:结束 With 语句。
End Sub:整个宏的结束语
2
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整 理
1.6 编辑录制的代码
在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？
现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：
Sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'
'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
End With
End Sub
完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在 With 语句前加入
一行:
Range("A5").Select
试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使 A5 单元格变红.
现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：
在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：
希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。
1.7 录制宏的局限性
希望自动化的许多 EXCEL 过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.
通过宏记录器无法完成的工作有:
1)录制的宏无判断或循环能力.
2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.
3)无法显示 EXCEL 对话框.
4)无法显示自定义窗体.
1.8 小结
本课中,你已经掌握了 VBA 的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限
性.你很努力.并且已经为将来学习 VBA 甚至 VB 等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一
个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.
思考:
1)VBA 只能用于 EXCEL 吗?
2)VBA 是基于哪种语言?
3)说说 EXCEL 和 VBA 的关系.
4)为什么要用宏?
第二课 处理录制的宏
2.1 为宏指定快捷键
你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。
例如：CTRL+C
在许多程序中代表"复制"命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不
必通过"工具"菜单。
注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖 EXCEL 默认的快捷键。例如：
把 CTRL+C 指定给某个宏，那么 CTRL+C 就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出 EXCEL 的
快捷键清单（用 A4 纸打印共有 24 页之多）：
1）打开 EXCEL 帮助文件并选择"目录"选项。
2）从"使用快捷键"文件夹中选择""快捷键"标题。
3）右击该标题，从快捷菜单中选择"打印"。
4）选择"打印所选标题和所有子主题"，单击"确定"。
3
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可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只
须在录制宏时在输入宏名后，在"快捷键"文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简
单，只需选择"工具""宏"，显示"宏"对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击"选项"按钮，通
过"选项"对话框进行设置。
2.2 决定宏保存的位置
宏可保存在三种可能的位置：
1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。）
2）新工作簿。
3）个人宏工作簿。
2.3 个人宏工作簿
个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建
到个人宏工作簿时，会创建名为"PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在，则每当 EXCEL 启
动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在"窗口"菜单中选择"取消隐藏"后，可以
很方便地发现它的存在。）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工
作 簿 ， 并 将 宏 保 存 于 其 中 。 个 人 宏 工 作 簿 保 存 在 "XLSTART" 文 件 夹 中 。 具 体 路
径 为 ：
C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART。可以以单词"XLSTART"
查询。
注意：如果存在个人宏工作簿，则每当 EXCEL 启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它
存放在 XLSTART 文件夹内。
2.3.1 保存宏到个人宏工作簿
本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:
1)建立一个名为"HOUR2"的工作簿，选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.
2)输入"格式化文本"作为宏名.
3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".
4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.
5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿
时,因为 EXCEL 在创建该工作簿.
6)单击"下划线"按钮.
7)停止录制.
2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏
刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤
操作:
1)关闭所有 EXCEL 工作簿.
2)任意打开一个 EXCEL 文件.(EXCEL 自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)
3)在 A3 中输入你的名字.
4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.
5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在 A3 单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选
择"窗口"-"取消隐藏",可以将 PERSONAL.XLS 显示出来,其中没有任何文字,但通过 VBA 编辑器可
以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在 VBA 编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删
除.如果 PERSONAL.XLS 中一个宏都没有,在启动 EXCEL 时仍会打开 PERSONAL.XLS,这也许是
EXCEL 存在的一个小毛病.
2.4 将宏指定给按钮
即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是
由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?
作为 EXCEL 开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见
的界面组成元素之一.通过使用"窗体"工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一
个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中，将创
建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下：
1）打开"HOUR2"工作簿。
2）调出"窗体"工具栏。
4
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3）单击"窗体"工具栏中的"按钮"控件，此时鼠标变成十字形状。
4）在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个矩形，这个矩形代表了该按钮
的大小。对大小满意后放开鼠标左键，这样一个命令按钮就添加到了工作表中，同时 EXCEL 自
动显示"指定宏"对话框。
5）从"指定宏"对话框中选择"格式化文本"，单击"确定"。这样，就把该宏指定给命令按钮。
6）在按钮的标题"按钮 1"前单击鼠标左键，按下 DELETE 直到删除所有文本，输入"格式化
"作为标题。
7）单击按钮外的任意位置，现在该按钮的标题由默认的"按钮 1"变为"格式化"而且被指定
了一个宏。
8）试着在某个单元格中输入文本，单击按钮运行该宏。
当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状，如果要改变其大小或标题，只需用右键单击该
按钮就可以进行修改和设置。很明显，你再也不需记住宏的名字或快捷键了，只需按一下按钮。
2.5 将宏指定给图片或其他对象
要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义
工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个"事件"，比如单击工作表，双击工作表，激活工作表，
打开工作簿等等，"事件"是一个重要的概念，除此而外"方法""对象"都是将来你会经常接触到
的。现在它们看来十分抽象，但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单，只需单
击某个图片，单击快捷菜单中的"指定宏"进行设置即可。
如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方法可以选择：将宏指定给"工具
栏按钮"，可按如下步骤进行：
1）打开"HOUR2"工作簿，选择"工具"-"定义"，显示"自定义工具栏"对话框。
2）从"类别"列表框中选择"宏"，从"命令"列表框中选择"自定义按钮"。
3）将"自定义按钮"拖动到工具栏。
4）右键单击该按钮，选择"指定宏"，显示"指定宏"对话框。
5）选择"格式化文本"并确定。
6）单击"关闭"按钮，关闭"自定义工具栏"对话框。
7）试着在某个单元格中输入文本，单击工具栏按钮运行该宏。
2.6 小结
小结与思考： 宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。
指定宏是为某个对象的事件指定一个程序，一旦这个对象以该事件激活，系统将运行指定的程
序。
常用的对象有：workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工
具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件（也有一些通用事件如单击或双击等）。如有兴趣，
可以通过 EXCEL 帮助文件查询这几个词条。在 EXCEL 中看到的几乎都是属于某个对象，而在 EXCEL
中所做的许多工作，如移动一下鼠标等等，都可能触发了一个事件。下一学时我们将共同学习"
控件"。
第三课 学习控件
3.1 EXCEL 开发过程简介
需要对以下问题有个大致的概念.
1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.
2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构.
3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.
4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.
3.2 认识不同的控件
开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为"HOUR3".在工具栏上单击鼠标右键,
从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有 16 个控件，只有 9 个可放到工作表内。
1）标签：它用于表现静态文本。
2）分组框：它用于将其他控件进行组合。
3）按钮：用于执行宏命令。
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4）复选框：它是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。
5）选项按钮：通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。
6）列表框：用于显示多个选项并从中选择。只能单选。
7）组合框：用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。
8）滚动条：不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如
调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。
9）微调控件：也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变 Windows
日期或时间就会使用到微调控件。
3.3 向工作表添加控件
用 EXCEL 设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:
1)创建新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏.
2)选择"标签"控件.
3)将鼠标定位到 E1,此时鼠标变成小十字.
4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创
建该控件时按下 ALT 拖动.
5)在标签 1 上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出
文字编辑.
6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.
3.4 设置控件的特性
设置控件的特性,可以按以下步骤操作:
1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.
2)右击该控件,选择"控制"选项卡.
3)在"单元格链接"中输入 A1 并确定.
4)单击任意单元格,退出设置.
5)用鼠标左键单击复选框,A1 出现 TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1 出现
FALSE.
6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.
7)在"单元格链接"中输入 A3 并确定.
8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.
9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则 A1 的数值增加 1,继续单击则 A1 的数值继续增加.
10)保存并关闭该工作簿.
3.5 给控件命名
当创建一个控件时 EXCEL 会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方
法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输
入控件名字.这样就给控件更改了名字.
3.6 使用用户窗体
如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗
体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一
步要创建一个用户窗体.这可以通过 VBA 编辑器实现.具体按以下步骤操作:
1)打开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA 编辑器",打开 VBA 编辑器.
2)在 VBA 编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单
中选择"用户窗体"
现在,VBA 编辑器中出现一个名为"USERFORM1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许
多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.
这些新的控件是:
A)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有
按下的状态.EXCEL 工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"
工具栏中的"切换网格"等.
B)选项卡条(TabStrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分
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类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.
在默认时,选项卡包含两页,分别叫做 TAB1 和 TAB2,可以添加更多的选项卡.
C)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控
件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:"设置控件格式"对话
框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"单元格..."对话框.
D) 图 像 控 件 : 它 允 许 向 窗 体 上 放 置 图 片 . 图 片 格 式 须
为 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.
F)RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框，通过这个控件可
以将用户窗体折叠起来，以便选择单元格区域。还记得在使用 fx"粘贴函数"时的情况吗？
通过实践，我们会逐渐掌握每个控件的特性，这的确需要花时间，但不必死记硬背。
在对用户窗体设计得满意时，可以对其进行预览，方法是在 VBA 编辑器中选择该窗体，单
击"运行"菜单中的三角符号"运行子过程/用户窗体"，三角符号在 VBA 工具栏上也可能看得到，
旁边是一个垂直的等于符号，最右边是个小正方形符号，它们类似于录音机上的按钮。运行窗
体的另一个方法是按 F5 键。
小结：学习完本学时后，我们具备了用于程序界面设计的基本知识。我们对控件不在感到
陌生，也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边用边理解.此后，我们将
从界面转移到学习编写代码，并最终将二者融合。让我们准备好学习编程吧！
3.7 疑难解答
问题 1.怎样决定控件的位置?如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体?
解答:这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户.如果用户对 EXCEL 非常熟悉,那么他们
也许更希望以工作表的方式操作.在这种情况下不妨直接在工作表上创建控件;如果你的用户对
EXCEL 不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,那么应该使用用户窗体.
问题 2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件?
解答:如果每一页具有相同布局,则应选择选项卡条,否则应该选择多页.
本节作业
1.思考：
1）列举两种可以让用户进行多选一的控件。
2）如何将控件与单元格链接起来。
2.判断:
1）只有在 VBA 编辑器中才能添加用户窗体。
2）在 VBA 编辑器中看到的窗体网格线在运行时会自动显示。
3.填空:( )是显示静态文本的控件。
第四课 理解变量和变量的作用
4.1 代码存在的位置：模块
VBA 代码必须存放在某个位置，这个地方就是模块。有两种基本类型的模块：标准模块和
类模块。模块中的每个过程或者是函数过程，或者是子程序概念.本课的最后部分将讨论函数过
程和子程序的区别。
新术语：
模块：它是作为一个单元保存在一起的 VBA 定义和过程的集合。
类模块：VBA 允许你创建自己的对象，对象的定义包含在类模块中。
你的大部分工作集中在标准模块中（简称为模块）当录制宏时如果不存在模块，EXCEL 自
动创建一个。EXCEL 和 VBA 不关心代码存放在哪一个模块中，只要代码存在于打开的工作簿中
即可。
4.2 对模块的概览
过程被定义为 VBA 代码的一个单元，过程中包括一系列用于执行某个任务或是进行某种计
算的语句。工作簿的每个过程都有唯一的名字加以区分。
有两种不同的过程：子程序和函数过程。子程序只执行一个或多个操作，而不返回数值。
当录制完宏查看代码时，所看到的就是子程序。宏只能录制子程序，而不能录制函数过程。一
个子程序的例子如清单 4-1 所示。
程序清单 4-1 子程序的例子
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Sub cmdSmallFont_Click()
With Selection.Font
.Name="Arial"
.FontStyle="Regular"
.Size=16
End With
End sub
上面列出的过程实际上是一个事件过程。通过它的名字，就可以知道这是一个事件过程。
这个过程的名字是由一个对象的名字 CmdSmallFont 和一个事件的名字 Click 组成的，两者之间
用下划线分开。如果还不明白，可以告诉你，CmdSmallFont 是一个命令按钮的名字。也就是说，
当单击这个命令按钮时，就会运行这个事件过程。
函数过程通常情况下称为函数，要返回一个数值。这个数值通常是计算的结果或是测试的
结果，例如 False 或 True.正如前面所说，可以用 VBA 创建自定义函数。实际上可以在工作表
上使用你创建的函数。程序清单 4-2 是一个计算价格的 10%为运费的简单例子。
程序清单 4-2 简单的用户定义函数示例。
Public Function Shipping(Price)
Shipping = Price * 0.1
End Function
请注意，这个函数使用一个参数（Price).子程序和函数都可以使用参数。不论 Price 的值
是多少，它都将决定运费额。Price 可以是数字和单元格引用。函数返回计算出来的运费，这
个函数可以用在单元格中。
A B
1 Price 100
2 Shipping =shipping(B1)
4.2.1 创建过程
创建第一个过程需要两个基本步骤。首先，需要向工作簿中添加一个模块。接着需要向模
块中添加一个工程。对于创建的每一个应用程序，只需添加一次模块。可以使用多个模块，但
这是不必要的。某些开发者喜欢使用多个模块，以便根据他们的目的或者窗体对过程进行组织。
在本练习中，创建的过程只显示一个消息框。
在本练习中创建的过程只显示一个消息框。在本练习中使用 Msgbox 是为了提供一个可见的
例子，虽然我们还没有介绍过 Msgbox 语句，但是在本例中将使用它。要创建该过程，请按如下
步骤进行：
1）打开一个新工作簿。
2）选择"工具"-"宏"-"Visual Basic 编辑器"，打开 VBA 编辑器窗口。
3）在`VBA 编辑器的左面，可以看到"工程资源管理器"窗口。在工程资源管理器窗口的
"Thisworkbook"上单击鼠标右键，选择"插入"-"模块"，这样就将一个模块添加到应用程序中了。
(如果你没有看见"工程资源管理器"窗口，可以按 Ctrl+R)
4）选择"插入""过程"，显示"添加过程"对话框。
5）输入"第一个工程"作为过程名字。在"类型"分组框中，确认选择了"子程序"。单击"确
定"按钮。这样一个新的过程就添加到模块中了。可以在模块中看到以 Public Sub 第一个过程
（）开始，以 End Sub 结束的语句结构。
6）在过程中插入光标，输入以下语句并回车：
Msgbox "这是我的第一个过程"
在输入 Msgbox 后，会自动弹出一个消息框告诉你有关这条命令的信息，称之为自动列表技术。
输入完成的过程如下所示：
Public Sub 第一个过程（）
Msgbox "这是我的第一个过程"
End Sub
VBA 对子程序和函数有如下的命名规则：
* 名字中可以包含字母数字和下划线。
* 名字中不能包含空格句号惊叹号，也不能包含字符@ & $ #.
* 名字最多可以包含 255 个字符。
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4.2.2 运行宏
创建这个过程后，可以运行一下。运行一个过程有几种方法：可以直接使用"运行"菜单，"
运行子程序/用户窗体"工具栏按钮或按下 F5 键。要运行一个过程，可以按照如下步骤：
1）单击"运行子程序/用户窗体"工具栏按钮，过程执行并显示一个消息框。
2）单击消息框之中的"确定"按钮，关闭该消息框。
4.3 保存对模块所做的改变
要保存新过程,需要保存过程所驻留的工作簿.可以用 VBA 编辑器保存工作簿.具体步骤如
下:
1)选择"文件"-"保存工作簿".因为本工作簿还没有保存过,所以要给它命名.
2)输入"HOUR4"作为文件名并按回车键,则工作簿和模块与过程都保存下来了. 第四课 理
解变量和变量的作用
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4.4 变量
变量是用于临时保存数值的地方.每次应用程序运行时,变量可能包含不同的数值,而在程
序运行时,变量的数值可以改变.
为了说明为什么需要变量,可以按照如下步骤创建一个简单的过程:
1)创建一个名为"你叫什么名字"的过程.
2)在过程中输入如下代码:
Inputbox "输入你的名字:"
现在不要担心 inputbox 语句的语法,将在第六学时中了解到有关这条命令的更多信息.
3)按下 F5 键运行过程,这时会显示一个输入框,要求输入你的名字.
4)输入你的名字并按"确定"按钮,则结束该过程.
你输入的名字到那里去了?如何找到用户在输入框中输入的信息?在这种情况下,需要使用
变量来存储用户输入的结果.
4.4.1 变量的数据类型
使用变量的第一步是了解变量的数据类型.变量的数据类型控制变量允许保存何种类型的
数据.表 4-1 列出了 VBA 支持的数据类型,还列出了各种类型的变量所需要的存储空间和能够存
储的数值范围.
数据类型 存储空间 数值范围
Byte 1 字节 0 - 255
Booleam 2 字节 True 或者 False
Integer 2 字节 -32768 - 32767
Long(长整型) 4 字节 -2147483648 - 2147483647
Single 4 字节 负值范围:-3.402823E38 - -1.401298E-45
正值范围:1.401298E-45 - 3.402823E38
Double 8 字 节 负 值 范 围 :-1.79769313486232E308 -
-494065645841247E-324
正 值 范 围 :4.94065645841247E-324 -
1.79769313486232E308
Currency 8 字节 -922337203685477 - 922337203685477
Decimal 14 字节 不包括小数时:+/-79228162514264337593543950335
包括小数时:+/7.9228162514264337593543950335
Date 8 字节 1000 年 1 月 1 日 - 9999 年 12 月 31 日
Object 4 字节 任何引用对象
String(长字符串） 10 字节+1 字节/字符 0 - 约 20 亿
String(固定长度） 字符串的长度 1 - 约 65400
Varient（数字） 16 字节 Double 范围内的任何数值
Varient（文本） 22 字节+1 字节/字符 数据范围和变长字符串相同
表 4-1 VBA 数据类型
作为 ABV 程序员，一个目标是选择需要存储空间尽量小的数据类型来保存所需要的数据，
这正是表 4-1 提供各种数据类型存储空间的原因。例如，要保存诸如班级学生总数这样的小数
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字，那么 Byte 数据类型就足够了。在这种情况下，使用 Single 数据类型只是对计算机存储空
间的浪费。
4.4.2 用 Dim 语句创建变量(声明变量)
现在,你对变量可以使用的数据类型已经比较熟悉了,以下我们将创建变量.创建变量可以
使用 Dim 语句,创建变量通常成为"声明变量" Dim 语句的基本语法如下:
Dim 变量名 AS 数据类型
这条语法中的变量名代表将要创建的变量名.对变量的命名规则和对过程的命名规则相同.
这条语句中的数据类型部分可以是表 4-1 中的任何一种数据类型.
变量名必须以字母开始,并且只能包含字母数字和特定的特殊字符,不能包含空格句号惊叹
号,也不能包含字符@ & $ #.名字最大长度为 255 个字符
在接下来的练习中将说明如何在 VBA 中使用变量,你将要输入你的名字,并用一个消息框将
其显示出来.具体步骤如下:
1)创建一个名为"显示你的名字"的子程序.
2)输入以下代码:
Public Sub 显示你的名字()
Dim s 名字 As String
s 名字 = Inputbox("请输入你的名字:")
Msgbox "你好"& s 名字
End Sub
3)将鼠标放到过程中的任何地方,按下 F5 键运行过程,会显示一个输入框.
4)输入你自己的名字并按回车键,会显示一个消息框,显示的文字中包含你自己的名字.
5)单击"确定"按钮,返回过程中.
在 Dim 语句中不必提供数据类型.如果没有数据类型,变量将被定义为 Variant 类型,因为
VBA 中默认的数据类型是 Variant.你知道这一点后,最初的反应也许是觉得应该不用自己决定
数据类型,而将一切抛给 VBA.这种观念是完全错误的.你必须决定选择使用何种数据类型。因为
Variant 数据类型占用存储空间较大（16 或 22 字节）而且它将影响程序的性能。VBA 必须辨别
Variant 类型的变量中存储了何种类型的数据。
4.4.3 变量命名的惯例
下表给出了推荐的变量命名惯例
数据类型 短前缀 长前缀
Array a ary
Boolean f bin
Byte b bit
Currency c cur
Double d dbl
Date/Time dt dtm/dat
Integer i int
Long l lng
Object o obj
Single sng
String s str
Variant v var
表 4-2 变量命名的前缀
4.4.4 使用数组
如果你使用过其他编程序语言,可能对数组已经比较熟悉了.数组是具有相同数据类型并共
同享有一个名字的一组变量的集合.数组中的元素通过索引数字加以区分,定义数组的方法如
下:
Dim array_name(n) As type (其中 n 是数组元素的个数)
例如,如果要创建保存 10 个学生名字的数组,可以用以下语句:
Dim s 学生名字(9) As Integer
注意,括号中的数字是 9 而不是 10.这是因为在默认的情况下,第一个索引数字是 0.数组在
处理相似信息时非常有用.假设要处理 15 门考试成绩,可以创建 15 个独立的变量,这意味着要使
用 15 个 Dim 语句。也可以创建一个数组来保存考试成绩，具体如下：
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Dim s 考试成绩（14） As Integer
声明数组时的另一种方法是不给定大小。可以在程序运行时定义其大小。通过创建动态数
组就可以做到。例如，你的程序要创建一表格，可以提示用户输入表格的行和列的数目。声明
动态数组的语法如下：
Dim dyn_array() As type
对数组声明后可以在程序运行时用：ReDim 语句指定数组的大小：
ReDim dyn_array()(array_size)
参数 array_size 代表数组的新大小。如果要保留数组的数值，请在 ReDim 语句后使用保留
字 Preserve,具体语法如下：
ReDim Preserve dyn_array(array_size)
4.4.5 变量赋值
声明变量后就可以给变量赋值。请注意下列语句中为数组变量赋值时索引数字的使用。
程序清单 4-4
Dim i 人数 As Integer
Dim i 考试成绩 As Integer
Dim i As Integer
i 人数 = inputbox("输入学生的人数：")
ReDim Preserve i 考试成绩(i 数量)
For i = 1 to i 人数
i 考试成绩(i) = inputbox("输入考试成绩"& i )
Next
第五课 利用 VBA 设置工作表使用权限
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一般保护工作表采取的方法是用 EXCEL 菜单中的"保护"命令，有时这尚嫌不足，比如一些机密
文件根本要让某些使用者无法看到，但又需要他来操作工作簿中的其他表，怎么办？
可以打开 VBA 编辑器，打开"工程资源管理器"，双击该工作表，现在出现的是设置该表的属性
的编辑窗口，单击窗口左上的下拉列表框，选择 worksheet ,这时再从该窗口右上方的列表框
中选择 Active("激活"），这时自动显示如下的语句块：
Private Sub Worksheet_Activate()
End Sub
在其中加入代码：(假设用"123"作为密码,Sheet"机密文档"为限制权限文
档,sheet"普通文档"为工作簿中你认为任何适合的工作表)
If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then
Range("A1").Select
Else
Msgbox "密码错误,即将退出!"
Sheets("普通文档").Select
End if
程序如下：
Private Sub Worksheet_Activate()
If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then
Range("A1").Select
Else
MsgBox "密码错误,即将退出!"
Sheets("普通文档").Select
End If
End Sub
这样做仍有一个问题，就是越权使用者仍会看到一些文件的片段，即在提示密码的那段时间。
好，你可以这样做，用上述方法选择工作表的 Deactivate 事件,输入以下代码：
Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex = 2
这 段 程 序 使 得 此 工 作 表 在 不 被 激 活 时 ， 所 有 文 字 为 白 色 。 然 后 ， 在 第 一 个
程 序 中 的
Range("A1").Select 后插入一行，写入以下代码：
11
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整 理
ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56
这段程序，在你输入正确密码后，将该表所有文字转变为深灰色。
完整的程序如下：
Private Sub Worksheet_Activate()
If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then
Range("A1").Select
Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex = 56
Else
MsgBox "密码错误,即将退出!"
Sheets("普通文档").Select
End If
End Sub
第六课 提高 Excel 中 VBA 的效率
由于 Microsoft Office 办公套件的广泛应用，以及该软件版本的不断提升，功能不断完善，
在 Office 办公套件平台上开发出的的 VBA 应用程序越来越多，而 VBA 是一种宏语言，在运行速
度上有很大的限制。因此 VBA 编程的方法直接关系到 VBA 程序运行的效率，本文列举了一些提
高 VBA 程序运行效率的方法。
方法 1：尽量使用 VBA 原有的属性、方法和 Worksheet 函数
由于 Excel 对象多达百多个，对象的属性、方法、事件多不胜数，对于初学者来说可能对
它们不全部了解，这就产生了编程者经常编写与 Excel 对象的属性、方法相同功能的 VBA 代码
段，而这些代码段的运行效率显然与 Excel 对象的属性、方法完成任务的速度相差甚大。例如
用 Range 的属性 CurrentRegion 来返回 Range 对象，该对象代表当前区。（当前区指以任意空
白行及空白列的组合为边界的区域）。同样功能的 VBA 代码需数十行。因此编程前应尽可能多地
了解 Excel 对象的属性、方法。
充分利用 Worksheet 函数是提高程序运行速度的极度有效的方法。如求平均工资的例子：
For Each c In
Worksheet(1).Range(″A1:A1000″)
TotalValue = TotalValue ＋ c.Value
Next
AverageValue = TotalValue / Worksheet(1).Range(″A1:A1000″).Rows.Count
而下面代码程序比上面例子快得多：
AverageValue=Application.WorksheetFunction.Average(Worksheets(1).Range( ″
A1:A1000″))
其它函数如 Count,Counta,Countif,Match,Lookup 等等，都能代替相同功能的 VBA 程序代
码，提高程序的运行速度。
方法 2：尽量减少使用对象引用，尤其在循环中
每一个 Excel 对象的属性、方法的调用都需要通过 OLE 接口的一个或多个调用，这些 OLE
调用都是需要时间的，减少使用对象引用能加快 VBA 代码的运行。例如
1．使用 With 语句。
Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font.Name=″Pay″
Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font.FontStyle=″Bold″ ...
则以下语句比上面的快
With Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font
.Name = ″Pay″
.FontStyle = ″Bold″
...
End With
2．使用对象变量。
如果你发现一个对象引用被多次使用，则你可以将此对象用 Set 设置为对象变量，以减少
对对象的访问。如：
12
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整 理
Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1″).Value = 100
Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A2″).Value = 200
则以下代码比上面的要快：
Set MySheet = Workbooks(1).Sheets(1)
MySheet.Range(″A1″).Value = 100
MySheet.Range(″A2″).Value = 200
3．在循环中要尽量减少对象的访问。
For k = 1 To 1000
Sheets(″Sheet1″).Select
Cells(k,1).Value = Cells(1,1).Value
Next k
则以下代码比上面的要快：
Set TheValue = Cells(1,1).Value
Sheets(″Sheet1″).Select
For k = 1 To 1000
Cells(k,1).Value = TheValue
Next k
方法 3：减少对象的激活和选择
如果你的通过录制宏来学习 VBA 的，则你的 VBA 程序里一定充满了对象的激活和选择，例
如 Workbooks(XXX).Activate、Sheets(XXX).Select、Range(XXX).Select 等,但事实上大多数
情况下这些操作不是必需的。例如
Sheets(″Sheet3″).Select
Range(″A1″).Value = 100
Range(″A2″).Value = 200
可改为：
With Sheets(″Sheet3″)
.Range(″A1″).Value = 100
.Range(″A2″).Value = 200
End With
方法 4：关闭屏幕更新
如果你的 VBA 程序前面三条做得比较差，则关闭屏幕更新是提高 VBA 程序运行速度的最有
效的方法，缩短运行时间 2/3 左右。关闭屏幕更新的方法：
Application.ScreenUpdate = False
请不要忘记 VBA 程序运行结束时再将该值设回来：
Application.ScreenUpdate = True
以上是提高 VBA 运行效率的比较有效的几种方法。
第七课 如何在 Excel 里使用定时器
用过 Excel 97 里的加载宏 "定时保存" 吗？可惜它的源程序是加密的，现在就上传一篇
介绍实现它的文档。
在 Office 里有个方法是 application.ontime ，具体函数如下：
expression.OnTime(EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule)
如果想进一步了解，请参阅 Excel 的帮助。
这个函数是用来安排一个过程在将来的特定时间运行，（可为某个日期的指定时间，也可为
指定的时间段之后）。通过这个函数我们就可以在 Excel 里编写自己的定时程序了。下面就举
两个例子来说明它。
1.在下午 17:00:00 的时候显示一个对话框。
Sub Run_it()
Application.OnTime TimeValue("17:00:00"), "Show_my_msg"
'设置定时器在 17:00:00 激活，激活后运行 Show_my_msg 。
End Sub
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Sub Show_my_msg()
msg = MsgBox("现在是 17:00:00 ！", vbInformation, "自定义信息")
End Sub
2.模仿 Excel 97 里的 "自动保存宏",在这里定时 5 秒出现一次
Sub auto_open()
MsgBox "欢迎你，在这篇文档里，每 5 秒出现一次保存的提示！", vbInformation, "请注意！
"
Call runtimer '打开文档时自动运行
End Sub
Sub runtimer()
Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:05"), "saveit"
' Now + TimeValue("00:15:00") 指定在当前时间过 5 秒钟开始运行 Saveit 这个过程。
End Sub
Sub SaveIt()
msg = MsgBox("朋友，你已经工作很久了，现在就存盘吗？" & Chr(13) _
& "选择是：立刻存盘" & Chr(13) _
& "选择否：暂不存盘" & Chr(13) _
& "选择取消：不再出现这个提示", vbYesNoCancel + 64, "休息一会吧！")
'提示用户保存当前活动文档。
If msg = vbYes Then ActiveWorkbook.Save Else If msg = vbCancel Then Exit Sub
Call runtimer '如果用户没有选择取消就再次调用 Runtimer
End Sub
以上只是两个简单的例子，有兴趣的话，可以利用 Application.Ontime 这个函数写出更多更
有用的定时程序。
14
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三、学习微软 Excel 2002 VBA 编程和 XML，ASP 技术
ASP已经趋于淘汰了，Vbscript将慢慢退出舞台了，其实他是vba的子集，相比vba来讲更容易
一些，用不着深入学
hzg7818
摘自2004-3-8hhzzgg77881188版主的答复
作者：Julitta Korol 翻译：Tiger Chen Nov 28’ 2004
本书展示了Excel 2002 在标准用户界面之外什么是可行的。如果你曾经想不使用菜单来打开
一个新的工作表，或者创建一个充分自动化的自定义窗体来收集数据和在工作表里存储结果，那么
你必须学习一些编程。本书教你如何通过将一些费时的和重复的工作交给Excel，从而更加成果丰
富。使用Excel内置语言，VBA (Visual Basic for Applications)，你将给自己或他人带来非常高
的自动化程度的电子表格。通过使用许多内置的编程工具，你做得可以比想象中容易得多。你不要
增加额外费用，除非你想熟悉Excel背后的秘密。在Excel窗口下，同时按下Alt+F11，你将进入VB
编辑器界面——Excel的编程界面。既然这个保护得很好的秘密已经公开了，就让我告诉你更多一
些。除了VBA之外，本书还介绍了两种可以和Excel并用的热门英特网技术。一种是ASP (Active
Server Pages)，另一种是XML (Extensible Markup Language)。你也可以学习到许多其它的支持
技术。因此，如果你真正想要获得一些热门技术，请立即购买本书，并且不要浪费时间，马上开始
学习。Learn Microsoft Excel 2002 VBA Programming with XML and ASP 带领你从始至终创建VBA
过程，VBScripts，ASP 页面，XML 文件和XSL 工作表。沿着这条路，有许多详细的，适用的“如
何做”例子和插图。本书的方法是“由做而学”。本书的前面几章介绍了一些基本的VBA概念，循序
渐进，复杂的主题在后面的章节。十七章中的每一章是按循序的。此外，本书还由四章附录，讨论
在Excel里针对一些特殊方面的操作和编程。本书可以当作是一种在办公室或家里学习的课程。许
多课程都有前提条件，本书也不例外。Learn Microsoft Excel 2002 VBA Programming with XML and
ASP 不会向你介绍Excel的基本东西，例如菜单和快捷键。我们假设你已经喜欢使用Excel，并且有
兴趣学习如何与Excel在它自己的语言里交流，学习如何将它与现在的英特网技术结合。
第一章 电子表格自动化简介和了解宏命令
http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardID=2&ID=72173&page=5
你准备好了增进你的微软 Excel 2002 电子表格的智能吗？通过将日常工作自动化，你可以使
你的电子表格更快，更有效。本章带领你步入使用宏命令来加速电子表格的过程。你将学到宏是什
么，如何以及什么时候使用它们，乃至如何编写和修改宏代码。开始学习宏命令很简单。创建宏并
不需要什么，只是一些你已经拥有的知识——基本的微软Excel 2002 菜单知识和电子表格概念。
你准备好开始了吗？确保你坐在计算机前并且打开了Excel 2002。
1 了解宏
宏是一些储存了一系列命令的程序。当你创建一个宏命令的时候，你只是将一系列的键盘输入结合
成一个简单的命令，你以后可以“回演”这个命令。因为宏命令可以减少复杂任务的步骤，使用宏
命令可以显著得减少你花在创建，设置格式，修改和打印工作表的时间。你可以通过Excel内置的
录制工具来创建宏命令，也可以在代码编辑器里面直接写代码。微软 Excel 2002 电子表格具有强
大的编程功能。
技巧1－1：普通语言
Excel 5 是市场上第一个使用VBA的软件。从那以后，VBA开拓了在所有微软办公应用软件中的应用。
这意味着你从本书中学习的VBA将来同样可以应用到其它微软办公软件中，例如：Word, PowerPoint,
Outlook or Access
2 宏命令的普通应用
微软 Excel 2002 带来了很多内置，节省时间的特点，这些使你工作得更快更聪明。在你决定用宏
命令来自动化工作表任务前，确保没有现成的内置工具来做这项任务。然而，当你发现你需要反复
地做一些动作，或者Excel没有提供一个内置工具帮你完成该任务，那么创建一个宏命令吧。宏命
令可以使你能够将工作表的任何部分工作自动化。例如，你可以自动化数据录入——创建一个宏命
令在工作表输入标题或者用新标签取代列标题。宏命令可以帮你检查选中的工作表区域里的重复
15
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值。你可以通过宏命令快速地将格式应用到多个工作表，并且可以结合不同的格式，例如字体，颜
色，边框和阴影等。尽管如此，Excel 还拥有非常强大的图表功能，如果你想要将图表创建和格式
设置自动化，那么宏命令是一个好方法。宏命令也可以帮助你设置打印区域，页边距，页眉，页脚，
以及选择特殊的打印选项。
3 写宏之前的计划
在你创建一个宏命令之前，花几分钟来考虑你究竟想做什么。因为宏命令是一大堆键盘输入的集合，
事先计划你的行动非常重要。最早的计划宏命令的方法是手动地将宏命令需要做的事情做一遍。在
你做键盘输入的同时，在一张纸上记录下他们实际发生的情况，不要漏掉任何东西。象录音机一样，
Excel 可以将你的所有动作录制下来（译者：事实上并非如此，有些操作是无法录制的）。如果在
录制宏之前，你没有很好地计划，你会录制很多不必要的步骤，而这些都会影响运行速度。尽管修
改宏代码比去除录制宏里面不必要的步骤容易，但是，仅仅录制必要的步骤会节省你修改代码的时
间和以后的麻烦。
假设你想看一眼哪些区域是文本，哪些是数字以及哪些是公式，图1－1显示了使用不同的字体颜色
和样式来区分这些单元格里潜在的内容。
图1－1
如何设置如图1－1所示的格式？打开一个含有公式计算的工作表，或者创建一个如图所示的例子。
如果你用图示例子，请确保用SUM函数计算每月和季度的总结。
在录制宏之前，请做如下操作：
1． 选取一个单元格
2． 选择“编辑”－“定位”
3． 在“定位”对话框中，点击“特殊”按钮
4． 在“特殊”对话框中，勾选“常数”——勾选“文本”，同时去除“数字”，“逻辑值”和“错
误值”的勾选
5． 按“确定”返回工作表。注意，这时含有文本的单元格已经被选中了。小心，不要改变选中
区域，直到你在下一步做一些必要的格式设置
6． 对选中区域。选择“格式”－“单元格”
7． 在单元格格式设置对话框，选择“字体”－设置字体为“粗体”，颜色为“紫色”。然后点击
“确定”关闭对话框。注意，含有文本的单元格显示了不同的颜色。
步骤1到7教你定位到文本单元格，要定位数字单元格，请按如下操作：
8． 选取一个单元格
9． 选择“编辑”－“定位”
10． 在“定位”对话框中，点击“特殊”按钮
11． 在“特殊”对话框中，勾选“常数”——勾选“数字”，同时去除“文本”，“逻辑值”和“错
误值”的勾选
12． 按“确定”返回工作表。注意，这时含有数字的单元格已经被选中了。小心，不要改变选中
区域，直到你在下一步做一些必要的格式设置
16
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13． 对选中区域。选择“格式”－“单元格”
14． 在单元格格式设置对话框，选择“字体”－设置字体颜色为“暗蓝色”。然后点击“确定”关
闭对话框。注意，含有数字的单元格显示了不同的颜色。
步骤8到14教你定位到数字单元格，要定位公式单元格，请按如下操作：
15． 选取一个单元格
16． 选择“编辑”－“定位”
17． 在“定位”对话框中，点击“特殊”按钮
18． 在“特殊”对话框中，勾选“公式”
19． 按“确定”返回工作表。注意，这时含有公式计算结果的单元格已经被选中了。小心，不要
改变选中区域，直到你在下一步做一些必要的格式设置
20． 对选中区域。选择“格式”－“单元格”
21． 在单元格格式设置对话框，选择“字体”－设置字体为“粗体”，颜色为“红色”。然后点击
“确定”关闭对话框。注意，含有公式的单元格显示了不同的颜色。
步骤15到21教你定位到公式单元格。你可以在工作表中加上图例，以便容易理解。
22． 选取区域A1:A3，选择“插入”－“行”
23． 选择单元格A1
24． 选择“格式”－“单元格”，并且在“填充色”页点击“紫色”，点击“确定”返回工作表
25． 选择B1，输入“文本”
26． 选择单元格A2
27． 选择“格式”－“单元格”，并且点击“暗蓝色”，“确定”返回
28． 选择B2，输入“数字”
29． 选择A3
30． 选择“格式”－“单元格”，点击“红色”，“确定”返回
31． 选择B3，输入“公式”
32． 选择A1
完成步骤22到32后，A1:A3单元格会显示一个简单的颜色图例，如图1－1所示。
正如你所看到的，不管工作表显示的任务多么简单，你却可能需要很多步骤来达到预期效果。创建
一个可以重复你刚才操作的宏命令，真的很省时间，特别是当你需要重复这个相同的工作到很多工
作表中去。
4 录制宏
既然你已经知道了你需要做哪些操作，是时候打开你的宏录制器来创建你的宏了。在你依照下面的
录制步骤之前，请确保你已经清除了刚才例子里的格式。按下Ctrl+A以选中整个工作表，选择“编
辑”－“清除”－“格式”选择A1:A3并且选择“编辑”－“删除”。在“删除”对话框，选择“整
行”然后点击“确定”。
依照以下步骤来创建你的第一个宏命令：
1． 选择一个单元格
录制宏之前，你应该想好是否要录制当前单元格的位置。如果你需要宏总是从一个特定的
位置开始，那么先打开宏录制器再选择你想要宏开始选中的特定位置。如果当前单元格的
位置无关紧要，那么先选择一个单元格，然后才打开宏录制器。
选择“工具”－“宏”－“录制新宏”。出现一个录制宏对话框。
图1－2 当你录制新宏的时候，必须有名字。你也可以给它设置一个快捷键，储存地方以及描述。
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2． 给宏取个名字“WhatsInACell”
技巧1－2：宏命名
如果你忘记给宏命名，Excel 会给出一个默认的宏名，例如：Macro1，Macro2，等等。宏名可以包
含字母，数字和下划线，但是第一个字必须是字母（译者：中文亦可，建议用英文）。例如：Report1
是有效的宏名，然而1Report则是非法的。宏名里不能含有空格。如果你隔开宏名中的每个词，可
以使用下划线。例如：WhatsInACell，改为Whats_In_A_Cell。
3． 在宏的存贮位置里，选择“当前工作簿”
技巧1－3：保存宏
Excel 让你可以将宏保存在三个地方：
个人宏工作簿——如果你将宏保存在这里，你每次使用Excel 的时候都可以使用这个宏。个人宏工
作簿在XLStart文件夹中。如果这个工作簿不存在，那么当你第一次使用这个选项的时候，Excel
会自动生成这个工作簿。
新工作簿——Excel将宏放在一个新工作簿里。
当前工作簿——宏将被保存在你正在使用的工作簿里面。
4． 在描述框里输入：显示单元格里潜在的内容：文本，数字，公式
5． 点击“确定”关闭宏录制对话框，并开始录制。这时，出现了“停止录制”工具栏。Excel下
面的状态栏显示“准备录制”
图1－3 停止录制工具栏提供按钮来停止录制，以及让Excel如何在录制宏的时候处理单元格地址
技巧1－4：单元格地址：相对或绝对?
绝对——如果在执行宏命令的过程中，无论哪些单元格被选中了，你都希望宏在特定的单元格执行
这些录制的操作，那么使用绝对单元格地址。绝对单元格引用具有如下形式：$A$1，$C$5等。Excel
宏录制器默认使用绝对引用。在录制前，确保停止录制工具栏上的第二个按钮没有被按下去。当鼠
标指向这个按钮，工具提示“相对引用”。
相对——如果你想要宏可以用在任何区域，就打开相对引用。相对引用具有如下形式：A1，C5等。
在录制前，确保停止录制工具栏上的第二个按钮已经被按下去了。记住，Excel 将会继续使用相对
引用，直到退出Excel或者再次点击相对引用按钮。在录制宏的过程中，你可以使用这两种引用方
法。例如：你可以选择一个特定单元格（如$A$4），做一个操作，然后选择另外一个相对于当前位
置的单元格（如C9，他在当前单元格$A$4往下5行和向右2列的位置）。当你复制单元格时，相对引
用会自动调整引用，而绝对引用则不会。
6． 从新进行刚才你手动完成的那些操作（参见“写宏之前的计划“）
录制宏的时候，只有当你按下了回车键或者点击了确定之后，你的操作才会被录制。如果
你按下了Esc键或者点击了取消，宏录制器不会录制任何操作。
7． 完成所有操作后，点击停止录制工具栏上的“停止录制”按钮，或者选择“工具”－“宏”
－“停止录制”
5 运行宏
你创建了一个宏命令后，至少要运行一次以确保它运行正确。在本章的后面，你将学到好几种运行
宏的方法，不过，现在，使用菜单命令。要看到你的成果，确保清除了例子的格式。按下Ctrl+A
以选中整个工作表，选择“编辑”－“清除”－“格式”选择A1:A3并且选择“编辑”－“删除”。
在“删除”对话框，选择“整行”然后点击“确定”。稍后，你将在另外一个宏里面录制清除工作
表格式的步骤。
1． 打开任何包含文本，数字和公式的工作表
2． 选择“工具”－“宏”－“运行宏”来打开宏对话框
3． 点击你要运行的宏的名称（参见图1－4）
4． 选择“运行”，执行宏
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图1－4 在宏对话框，你可以选择一个宏，运行，编辑或者删除它
你也许经常会发现录制的宏不会按你预期的和你第一次操作那么运行。也许在录制宏的时候，你选
择了错误的字体，或者忘记改变单元格颜色，或者你临时发现最好加上一个步骤。不必惊慌。Excel
允许你修改代码，而不会强迫你重新录制那些单调的操作。
6 修改宏代码
你必须知道你的宏代码放在哪里，你才能找到并修改它。回想你打开宏录制器的时候，你选择了“当
前工作簿”作为存储地址。最容易找到宏的方法是打开宏对话框，如图1－4所示。
1． 选择“工具”－“宏”
2． 选择宏名（本例中为WhatsInACell）
3． 点击“编辑”按钮
Excel 打开一个专门的窗口，叫做Visual Basic Editor （VBE）如图1－5所示。利用快捷键Alt+F11
可快速地在Excel表格界面和代码窗口切换。选择VBE菜单上的关闭选项可以关闭VBA代码窗口，返
回到电子表格界面。
代码窗口暂时看上去有些令人迷惑，不必担心。只要你开始录制宏，以及尝试写一些代码，你终将
这个屏幕所有的组件。现在，看一下代码窗口的菜单和工具栏。这两个工具栏和Excel 窗口的菜单
完全不同。代码窗口的菜单和工具包含一些编程和测试代码所需要的工具。只要你彻底地学习本书
的每一章，你就会成为使用这些工具的专家。
图1－5 VBE窗口是编辑宏命令和书写新的VBA代码的地方
VBE窗口的主要部分是多个窗口的集合界面，这些窗口在你创建和测试VBA过程的时候是及其有用
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的。图1－5显示了三个集合在一起的窗口：工程窗口，属性窗口和代码窗口。工程窗口显示一个开
启的模块文件夹，在这里，模块1被选中了。Excel 录制你在工作表里的操作叫做模块1，模块2，
等等。在本书接下来的章节里，你将利用模块来编写你自己的过程代码。模块类似于Word中的一个
空白文档。储存每个单独模块的文件夹称为“模块”
技巧1－5：宏还是过程？
宏是通过内置宏录制器录制的，或者在VB编辑器里手动输入的一系列指令或函数。从Excel 5.0开
始，“宏”经常被“过程”这个更广的概念所代替。尽管这两个词可以交替互换使用，但是，许多
编程者更喜欢“过程”。虽然宏可以让你模仿键盘操作，真正的过程则还可以执行一些不能通过鼠
标，键盘或者菜单来做的操作。换句话说，过程是一个更复杂的宏，它结合了传统编程语言的言语
结构。
代码窗口（参见图1－5）显示了下列由宏录制器录制的代码：
Sub WhatsInACell()
'
' WhatsInACell Macro
' Macro recorded 5/31/2002 by Julitta Korol
' Indicates the contents of the underlying cells: text, numbers, formulas.
'
Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 2).Select
With Selection.Font
.Name = "Arial"
.FontStyle = "Bold"
.Size = 10
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.OutlineFont = False
.Shadow = False
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ColorIndex = 13
End With
Range("B6").Select
Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 1).Select
With Selection.Font
.Name = "Arial"
.FontStyle = "Regular"
.Size = 10
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.OutlineFont = False
.Shadow = False
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ColorIndex = 11
End With
Range("C6").Select
Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select
With Selection.Font
.Name = "Arial"
.FontStyle = "Bold"
.Size = 10
20
----------------------- Page 37-----------------------
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.OutlineFont = False
.Shadow = False
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ColorIndex = 3
End With
Range("A1:A3").Select
Selection.EntireRow.Insert
Range("A1").Select
With Selection.Interior
.ColorIndex = 13
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Text"
Range("A2").Select
With Selection.Interior
.ColorIndex = 5
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
Range("B2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Numbers"
Range("A3").Select
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
Range("B3").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Formulas"
Range("B4").Select
End Sub
从现在开始，让我们注重于寻找下面两个问题的答案：如何阅读宏代码？如何修改宏代码？
7 添加注释
看一下录制的宏代码，请注意那些开头带单引号的行。这些行就是注释。注释默认显示为绿色。执
行宏代码时，VB会忽略这些注释行。注释经常和宏代码放在一起，来整理那些意义不甚明显的语句。
现在，我们来给宏WhatsInACell 添加注释。
1． 激活VBE窗口
2． 在Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 2).Select前面点击一下，将光标移至该
语句开头，回车
3． 将光标往上移一行到空白处，并且添加如下注释，注意前面有单引号（译者：英文状态下的
单引号）
‘ Find and format cells containing text
4． 在Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 1).Select前面点击一下，将光标移至该
21
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语句开头，回车
5． 将光标往上移一行到空白处，并且添加如下注释，注意前面有单引号（译者：英文状态下的
单引号）
‘ Find and format cells containing numbers
6． 在Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select前面点击一下，将光标移至该
语句开头，回车
7． 将光标往上移一行到空白处，并且添加如下注释，注意前面有单引号（译者：英文状态下的
单引号）
‘ Find and format cells containing formulas
8． 在Range("A1:A3").Select前面点击一下，将光标移至该语句开头，回车
技巧1－6：关于注释
在VBE代码窗口里，以单引号开头的都是注释。注释的默认颜色是绿色。可以通过“选项”对话框
（“工具”－“选项”－“编辑器格式”）更改注释颜色。注释也可以写在代码的后面。例如，在语
句.ColorIndex = 11之后添加注释。点击该语句句末，按下Tab键，输入单引号，然后输入注释。
显示如下：
.ColorIndex = 11 ' Sets the font color to Violet
注释除了给用户提供代码目的信息之外，没有任何作用。请别忘记给你的代码写上注释。如果你几
个月后还要回到你的代码，那么注释将帮你大忙。同样，注释可以使别人很快理解你的程序。
9． 将光标往上移一行到空白处，并且添加如下注释，注意前面有单引号（译者：英文状态下的
单引号）
‘Create legend
8 分析宏代码
所有宏过程都以关键词“Sub”开始，以关键词“End Sub”结束。在关键词“Sub”之后是宏的真
正的名字，然后紧跟着是一对括号。在关键词Sub 和End Sub之间是那些你每次运行宏代码时VB执
行的语句。VB从上到下读取语句，忽略那些句前带单引号的语句（参见上节关于注释的内容），读
到End Sub时停止。请注意，录制的宏代码里包含许多停顿（译者：英文模式下的句号）。每行代码
中都有停顿，用来连接VBA语言中不同的要素。如何阅读这种语言的用法呢？要从最后一个停顿的
右边向左读。看看WhatsInACell里的一些语句：
Range("A1:A3").Select
选择A1到A3单元格
Selection.EntireRow.Insert
往选中的区域中插入行。因为前面你选中的是三个单元格（译者：应该说是占据了三行的单元格），
VB将插入三行。
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Text"
往当前单元格里输入“Text”。因为，之前的代码是Range("B1").Select，选择单元格B1，B1是当
前激活的单元格，所有VB往B1单元格里面输入文本。
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
这是一段特别的代码块，解释如下：给当前选中的单元格设置单元格填充色为红色（ColorIndex =
3），设置填充模式为实心（xlSolid），并且给当前单元格明确为默认的填充模式（xlAutomatic）。
这个代码块以关键词With开始，End With结束，它将加速宏代码的执行。宏代码知道走捷径，而不
会每次都重复下面的说明：
Selection.Interior.ColorIndex = 3
Selection.Interior.Pattern = xlSolid
Selection.Interior.PatternColorIndex = xlAutomatic
在关键词With后面紧跟重复的Selection.Interior，再以End With结尾。
22
----------------------- Page 39-----------------------
9 清除宏代码
你已经逐行解析了你宏代码，你会发现Excel录制了许多你并不想要包含进去的信息。例如，在选
中了文本单元格后，除了设置字体为粗体和颜色为紫色之外，Excel 还录制了其它在字体页的选项
——字体名称，字体大小，删除线，上标，下标，阴影和下划线。请看下列代码片断：
With Selection.Font
.Name = "Arial"
.FontStyle = "Bold"
.Size = 10
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.OutlineFont = False
.Shadow = False
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ColorIndex = 13
End With
如果你使用了对话框，Excel总会录制所有的设定。这些多余的代码使得你的宏代码冗长而难以理
解。因此，你完成录制宏后，最好检查一遍你录制的代码并删除不必要的行。
1． 在下面的代码中，删除带删除线的行：
With Selection.Font
.Name = "Arial"
.FontStyle = "Bold"
.Size = 10
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.OutlineFont = False
.Shadow = False
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ColorIndex = 13
End With
清除后，在关键词With和End With之间只剩下了两句代码，这些才是你在录制宏的时候真正做
的设置：
With Selection.Font
.FontStyle = "Bold"
.ColorIndex = 13
End With
2． 找到设置数字单元格格式的代码，依照下面的例子修改代码：
' Find and format cells containing numbers
With Selection
.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 1).Select
.Font.ColorIndex = 11 ' Sets the font color to Violet
End With
Range("C6").Select
3． 找到设置公式单元格格式的代码，依照下面的例子修改代码：
' Find and format cells containing formulas
Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select
With Selection.Font
.FontStyle = "Bold"
.ColorIndex = 3
23
----------------------- Page 40-----------------------
End With
4． 找到下述两行代码：
Range("A1:A3").Select
Selection.EntireRow.Insert
5． 用下面的一句代码取代上面的两句代码：
Range("A1:A3").EntireRow.Insert
注意，Excel使用了R1C1形式来设置选中单元格个公式：
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Text"
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Numbers"
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Formulas"
宏录制器使用了一次“ActiveCell”和一次“Selection”来选择当前单元格。这两个词都称为属
性。你将在第二章里学习属性。当仅有一个单元格被选中时，你可以随意使用“ActiveCell”或者
“Selection”。
10 测试修改好的宏
当你修改宏的时候，很可能会带入一些错误。例如，你可能会删除一行重要的代码，或者可能不注
意清除或忽略了一个逗点（停顿）。为了确保你的宏在你修改之后还能正确地工作，你必须运行它。
在VBE窗口，将光标放在宏代码WhatsInACell的任意行，选择“运行”－“运行模块/窗体”
如果你在修改代码的时候，没有带入任何问题，那么宏将顺利运行，而不会有任何报错。你需要切
换到Excel界面取看你的宏运行的结果。你可以点击任务栏，或者按Alt+F11回到Excel界面。
如果宏在运行的过程中遇到错误，你将会看到一个对话框显示发现的错误类型。在你运行宏命令之
前，你必须确保你的宏可以在当前激活的工作表里面运行。例如，你当前电脑上激活的时一个空的
Excel工作表，你试图运行WhatsInACell，这时你将看到一个错误信息：“运行时间错误‘1004’－
找不到单元格”。点击“结束”按钮，在你重新运行宏之前，确保选择了正确的工作表。
如果选择的工作表只含有文本，你在运行WhatsInACell的时候，VB试图选择含有数字的单元格时会
遇到同样的“找不到单元格”的错误。
如果你忽略了With Selection.Font中的逗点，VB会出现“运行时间错误‘424’－需要对象”的信
息。点击信息框上的“调试”按钮，你将进到代码窗口。同时，VB会进入“中断”模式，并且将有
问题的行用黄色突出出来。在你更正代码后，VB可能会弹出信息：“这个操作将会重置你的工程，
继续？”点击确定。尽管你可以在中断模式修改代码，但是，有些修改会终止宏的继续执行。更正
宏代码后，重新运行它，也许你会需要解决更多的错误，之后才能顺利地运行它。你将在第二章和
第十三章里面学到更多的关于如何处理VBA错误的方法。
11 两个层面运行宏的方法
你 既 可 以 在 Excel 界 面 运 行 宏 ， 也 可 以 在 VB 编 辑 器 界 面 运 行 它 。 当 你 从 VB
编 辑 器 屏 幕 执 行
WhatsInACell时，VB在屏幕之后执行这些代码。你看不到VB选择和设置格式，也看不到VB插入三空
行做图例。为了观察到VB的执行情况，你必须在Excel界面，通过选择“工具”－“宏”，或者将你
Excel界面和VB编辑器界面同时显示在电脑屏幕上（参见图1－6）
24
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图1－6 如果你从VB编辑器运行宏时，想观察宏的运行情况，你必须将Excel界面和VB编辑器并排地
布置在一起
按照下列步骤来并排布置你的Excel界面和VB编辑器界面：
1． 在任务栏上的空白处单击右键。任务栏在屏幕的下端，“开始”按钮的位置。
2． 下列菜单中，选择“纵向平铺窗口”
3． 最小化那些不需要的窗口，重复步骤1
4． 现在，两个窗口并排显示了，点击代码的任意位置，然后按下“F5”（或者选择“运行”－“运
行模块/窗体”）。坐好，观察你录制的宏在运行，不是很激动吗？稍后，你将学习如何将VB慢
慢运行，这样你 就可以一步一步地观察宏代码的运行情况。
12 完善你的宏代码
录制宏后，你可能会发现宏可以进行一些别的操作。如果你已经熟悉了VB语言，要往宏里面加指令
并不是一件困难的事情。然而，在绝大多数情况下，你可以将这些工作交给Excel宏录制器，从而
更有效地完成这项工作。你也许会说，Excel录制了太多的不需要的指令。但是，肯定的是，宏录
制器不会犯错，你完全可以依赖于它。
如果你想要通过宏录制器在你的代码里添加指令，那么你必须录制一个新宏，然后复制需要的部分
再粘贴到原来代码的正确位置。
我们来给A1:B3添加粗边框:
1． 激活图1－6看到的Excel界面
2． 选择“工具”－“宏”－“录制新宏”
3． 在宏对话框点击确定，接受默认的宏名并开始录制
4． 选择区域A1:B3
5． 选择“格式”－“单元格”，点击“边框”页
6． 在“边框样式”部分，点击“外部”按钮
7． 在边框粗细列表，点击最粗的，再点击确定关闭对话框
25
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8． 点击单元格A1。注意，A1:B3区域有了粗边框。
9． 点击“停止录制”按钮，或者选择“工具”－“宏”－“停止录制”
切换置VB编辑器窗口，查看你录制的宏。给A1:B3（译者：原文为A1:A3）添加粗边框的代码如下：
Sub Macro2()
'
' Macro2 Macro
' Macro recorded 5/31/2002 by Julitta Korol
'
'
Range("A1:B3").Select
Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone
With Selection.Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThick
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
With Selection.Borders(xlEdgeTop)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThick
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
With Selection.Borders(xlEdgeBottom)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThick
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
With Selection.Borders(xlEdgeRight)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThick
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone
Range("A1").Select
End Sub
现在，我们来分析一下这些录制的代码。你认为你可以去掉其中的一些指令吗？在你删除这些不必
要的代码之前，考虑使用注释。在你删除任何代码之前，请将它们注释掉，然后运行宏。如果VB
没有出现任何错误信息，那么你就可以安全地删除这些被注释了的代码。如果每次都按照这个指导
思想，你就不会重复录制相同的操作了。如果这个宏命令没有正确地运行，那么你需要去掉刚才的
注释，毕竟，这些代码可能是必须的。关于注释的详细信息，参见第二章。
当你使用宏录制器来创建宏的时候，你可以很快地掌握Excel菜单选项和对话框设置在VBA里的等同
方法。然后，你可以在在线帮助里面查找这些VB指令的意思和用法。很显然，VB要执行越多的指令，
宏运行的速度就越慢。去掉那些无关紧要的命令会加速宏的运行。然而，为了使你的代码容易理解，
你需要戴上你的侦探帽子，寻求最佳途径。例如，看一下你录制的给选中的单元格加外框的宏。看
上去，宏录制器是在分别地给每一条线进行设置。VB没有一个简单的一句命令来给选中的区域加外
边框，这似乎很难理解。学习任何语言中正确的词语和表达是很费时的。时间一长，你会发现VB
实际上有一个另外的方法BorderAround让你在单元格区域添加边框和设置颜色，线型和新边框的粗
细。下面的语句是VBA中给选中的单元格设置外围粗边框的最佳方法：
Range("A1:B3").BorderAround Weight:=xlThick
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上面的指令使用Range对象的BorderAround方法。它给A1:B3区域添加了一个粗线外框。（下一章涵
盖了VB对象，属性和方法）。
现在我们将上面的指令加到宏WhatsInACell里面去：
1． 激活含有宏WhatsInACell的代码窗口
2． 在ActiveCell.FormulaR1C1 = "Formulas"之后插入一行
3． 在空白行加入以下指令：
Range("A1:B3").BorderAround Weight:=xlThick 4
4． 光标放在宏代码的任何位置，按F5运行修改好的代码。
技巧1－7：附加指令
要在现存的代码中添加指令的话，通过在需要的位置按回车键加入空白行，并且输入必要的VB语句。
如果附加指令是键盘操作或菜单命令的话，你可以使用宏录制器来创建必要的代码，然后将它们复
制粘贴到原来的宏里面。
假设你想要VB在执行完最后一行代码时给你提示，这种操作是不可能被录制下来的，因为Excel没
有相应的菜单选项。但是，你可以手动使用VB语言在你的代码里面添加指令。
1． 在代码窗口下，在End Sub前回车
2． 光标放在空白行，输入下列语句：
MsgBox "所有操作都已完成。"（译者：英文状态下的引号。）
3． 确保光标在代码里，按下F5
4． VB执行完最后一个指令后，弹出这个信息。点击确定。你现在知道宏已经运行完成。
MsgBox是用得非常频繁的VBA函数之一，你将在第四章中学习它的使用。
13 重新命名宏
在代码里面添加了一些代码后，为了更好地反映这个宏的目的，你需要将其改名。过程的名称应该
越接近它的功能越好。你不需要按任何键就可以更改宏名。在代码窗口，你将关键词Sub后面老的
宏名清除，并且打入新的名称即可。
14 运行宏的其它方法
到现在为止，你已经学习了运行宏的方法。你已经知道通过选择“工具”－“宏”－“运行宏”来
运行宏。不幸的是，如果你需要经常运行宏，这种方法是不方便的。你也可以在VB编辑器窗口使用
快捷键F5或者通过选择“运行”－“运行模块/窗体”来运行宏。此外，你还可以在VB编辑器窗口
点击标准工具栏上的按钮来运行宏（见图1－7）。
图1－7 VB过程可以通过标准工具栏来运行
15 使用键盘快捷键运行宏
流行的方法是通过设置一个快捷键来运行宏。按Ctrl+Shift+D比从宏对话框激活宏要容易得多。你
必须给宏设置一个快捷键，之后才能使用它。
1． 按Alt+F8快速打开宏对话框
2． 点击宏清单里的WhatsInACell，然后选择选项按钮
3． 弹出宏选项对话框，如图1－8。光标定位在快捷键文本框里
4． 按下Shift键和键盘是的字母I。Excel录制下了快捷键Ctrl+Shift+I
5． 点击确定以关闭宏选项对话框
6． 点击取消返回工作表。试试用你刚设置的快捷键来运行宏，确保激活了Excel窗口，然后按下
Ctrl+Shift+I
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图1－8 使用宏选项对话框设置键盘快捷键来运行宏
技巧1－8：避免快捷键冲突
如果你给宏设置的快捷键和Excel内置的快捷键冲突，而且你打开的又正是含有那个宏的工作表，
那么按下该快捷键后Excel会运行你自己的宏。
16 通过菜单运行宏
如果你宁愿通过菜单来运行宏，那么你可以将你的宏做成一个菜单选项。使用“自定义菜单”对话
框，你可以快速的将你的宏命令加入到任何Excel的内置菜单中。
1． 在Excel界面工具栏的空白处，单击右键，选择“自定义菜单”
2． 在自定义菜单对话框选择“命令”页
3． 在“类别”清单里选择“宏”
图1－9 创建自定义菜单（第一步）
4． 将“自定义菜单”拖曳至工具菜单里去。当工具菜单展开时，你可以将按钮放在任意地方。
图1－10显示了自定义菜单在工具菜单的最下面。
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图1－10 创建自定义菜单（第二步），你可以将自定义菜单放在Excel菜单里，也可以放在子菜单里
5． 在菜单项上单击右键，并且在快捷菜单“名称”的文本框里，将其改成你想要的名字（参见
图1－11）。例如，将名称改为“Contents of Ce&lls”。连接符用以表示键盘快捷键。将连接
符放在你想显示下划线的字符之前。这个自定义菜单将会显示为“Contents of Cells”，注
意，菜单里面字与字之间可以有空格。
6． 选择最后一个选项（快捷菜单上）——“指定宏”（参见图1－11）。在宏对话框，选择宏
“WhatsInACell”，点击确定，关闭自定义菜单对话框。
现在，你的宏可以通过自定义菜单来运行了。如果你没有给自定义菜单选项指定宏就关闭了
这个快捷菜单，Excel在你第一次试图使用这个自定义菜单选项时会提示你要宏名。
7． 选择“工具”－“Contents of Cells”，或者按Alt+T和l来运行宏。如果你在做上述操作时，
清除了内置菜单或菜单选项，可以打开自定义菜单对话框，点击工具页，然后选择“重置”
按钮就可以恢复了。然而，这样操作后，会恢复Excel默认设置，你的自定义菜单选项也不复
存在了。
29
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图1－11 创建自定义菜单（第三步）你可以使用快捷菜单给菜单选择重命名，已经设置你自己的宏。
你必须先打开自定义菜单，才能使用该快捷菜单
17 通过工具栏按钮运行宏
如果你喜欢使用工具栏里的按钮，你可以轻易地在任何工具栏里添加按钮，并且指定你自己的宏。
我们来添加WhatsInACell到工具栏去。
1． 选择“工具”－“自定义”
2． 在自定义对话框，点击“命令”页
3． 在类别清单里选择宏
4． 拖曳“自定义按钮”图标到工具栏的任何地方。在本例中，这个按钮放在标准工具条中格式
刷的右边。
5． 修改按钮的工具提示：在按钮上单击右键，然后在出现的快捷菜单的名称选项中，编辑名称
文本。本例中，将工具提示改为“Contents of Ce&lls”
6． 修改按钮图标：在按钮上单击右键，并且选择“修改按钮图标”，出现42个Excel预先设计的
图标供你选择。本例中，用铅笔图标取代了默认的图标
7． 给按钮指定宏：在按钮上单击右键，并且选择“指定宏”
8． 选择“WhatsInACell”点击确定
9． 点击关闭，关闭自定义对话框
10． 光标指向你刚才创建的自定义按钮上，按钮的旁边显示工具提示“Contents of Cells”（参
见图1－12）。点击按钮运行宏
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图1－12 你可以在任何工具栏添加自定义按钮来运行宏
18 通过工作表里面的按钮运行宏
在本书后面，你将学习如何在工作表中添加按钮，帮助Excel初学者做数据输入。现在，我们来过
一遍如何将宏WhatsInACell指定在一个工作表的按钮上。
1． 激活含有数据的工作表
2． 选择“视图”－“工具栏”，并且选择“窗体”。窗体工具栏出现了，如图1－13
图1－13 你可以将宏指定给一个工作表里的按钮
3． 在窗体工具栏上点击按钮
4． 在工作表任意地方点击一下
5． 当出现指定宏对话框时，选择宏名（WhatsInACell）然后点击确定
6． 改变按钮1的名称：确保选中了按钮，并且输入名称“Contents of Cells”。按钮被选中后，
它就像图1－13里显示的一样。如果选择的符号没有显示，在按钮上单击右键，并且在快捷菜
单上选择“编辑文本”，选择默认的文字，然后输入新的名称
7． 按钮重命名后，在工作表按钮之外的任何地方点击一下退出按钮编辑状态
8． 点击你刚才创建的按钮，运行宏
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图1－14 控件工具箱的默认工具
技巧1－9 往工作表里添加控件
你可以使用窗体工具栏往工作表里添加控件（参见图1－13），也可以使用控件工具箱（参见图1－
14）。两种工具栏都可以通过视图选择工具栏选项来获得。
窗体里的控件和Excel的早期版本（5.0，7.0和97）兼容，并且可以用在图表，老的XLM宏表和所有
你想通过点击控件来运行宏的工作表里。
控件工具箱里的控件就是人们熟知的ActiveX控件。你可以将ActiveX控件放在工作表或者你用VB
编辑器创建的窗体上。然而，窗体工具栏上的控件只对点击（Click）事件反应，ActiveX控件则有
许多行为，或者说事件，发生于你使用它的时候。
当你使用窗体控件时，你给它指定宏。这个宏时储存在本工作表，新工作表或者个人宏工作簿的一
个模块里。当你使用ActiveX控件时，书写的宏代码时储存在控件本身的。
19 保存宏
在这章中，你创建的宏WhatsInACell位于一个Excel工作表中。你需要保存这个开启了的工作表来
保存这个宏。我建议你将其保存为Chap01.xls。保存后，关闭它，然后打开一个新工作表。注意，
你工具栏上的自定义按钮还在那儿，正如工具菜单里的Contents of Cells样还在那儿一。在你使
用这些工具运行宏之前，请在单元格A1里输入“Addition”，A2里输入数字2，A3里输入数字4，已
经A4里输入“=SUM(A2:A3)”。当你运行这个宏时，Excel会打开适当的工作表并且执行这个指定给
自定义工具的过程。
20 打印宏
如果你要将你的宏归档起来，或者在你离开电脑的时候研究宏代码，你就需要打印宏。你可以打印
你储存宏的整个模块，也可以打印选择的行。
打印含有宏的整个模块：
1． 将光标放在模块的任意地方
2． 选择“文件”－“打印”
3． 在打印－VBA对话框，选择“当前模块”
4． 点击确定打印模块
打印选中的文本：
1． 在模块里，选择你要打印的文本
2． 选择“文件”－“打印”
3． 在打印－VBA对话框，选择“选择”
4． 点击确定打印选中的文本
21 保存宏在个人宏工作簿
当你录制宏时，可以将它保存在个人宏工作簿里面。当你储存宏在个人宏工作簿里时，Excel创建
一个名为“Personal.xls”的文件并且放在“Program Files\Microsoft Office\Office”的子文
件夹——XLStart文件夹里。保存在XLStart文件夹的文件每次在Excel启动的时候都会自动打开。
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个人宏工作簿是一个保存通用宏代码的方便的地方，就像下面这个宏。现在来录制一个通用的宏
“FormulasOnOff”。这个宏的目的是设置是否显示工作簿的公式。
1． 选择“工具”－“宏”－“录制新宏”
2． 在录制宏对话框，输入宏名“FormulasOnOff”
3． 在保存宏的下拉菜单里选择“个人宏工作簿”
4． 点击快捷键文本框，并且按下“Shift+F”
5． 选择确定退出录制宏对话框
6． 按下“Ctrl+~”打开公式的显示，或者选择“工具”－“选项”并且点击“视图”页上“窗
口选项”中的“公式”检验盒。当你打开公式显示时，工作簿单元格里显示的是公式，而非
这个公式计算出来的数值。如果你是在一个空白工作表中录制这个宏的，那么你将注意到的
唯一变化是工作表的列宽。
7． 点击“停止录制”，或者选择“工具”－“宏”－“停止录制”
8． 查看代码：按下Alt+F11，或者选择“工具”－“宏”－“VB编辑器”
这时，VB编辑器屏幕上的工程窗口里显示了一个多出来的VBA工程（Personal.xls）。点击这个过程
名左边的加号来打开这个工程。这个VBA工程包含两个文件夹：Excel对象和模块。点击模块文件夹
的加号来打开它，然后双击模块1。这时代码窗口显示了宏FormulasOnOff的内容（参见图1－15）。
每个Excel工作表只有一个工程。你第一次录制宏的时候，Excel创建一个模块文件夹，并且将你的
代码储存在模块1里面。如果你在相同的工作表里录制另一个宏，Excel将其放在前一个录制的宏的
同一个模块1的下面。相同工作时间录制的所有的宏都储存在相同的模块里面。但是，如果你关闭
Excel，然后再重新这个工作簿，Excel就会将它储存在一个新的模块。
图1－15 在工程浏览器窗口，你可以选择你需要的工程
录制宏的时候，你打开了公式的显示。这个宏的名称表明可以切换公式显示的开和关。你必须修改
代码才能确保它按照这种方式运行。
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录制的宏设置当前窗口显示公式为真：
ActiveWindow.DisplayFormulas = True
设置为“False”将关闭公式的显示：
ActiveWindow.DisplayFormulas = False
为了在VBA里设置转换，你需要按照下面的方法来连接两语句：
ActiveWindow.DisplayFormulas = Not ActiveWindow.DisplayFormulas
用上面的语句代替你录制的代码，并且运行这个宏。无论你运行多少次，这个宏总是知道做什么。
你可以使用相同的思路来创建代码以切换格式线或其它Excel特点的显示与否。当你关闭Excel时，
它会提示你保存个人宏工作簿的变化，点击确定以保存变化。当你重启Excel，个人宏工作簿会在
后台自动开启。
如果你想要在个人宏工作簿里保存其它的宏，你可以选择下列方法中的一个：
录制一个新宏，并且选择个人宏工作簿来储存
切换到VB编辑器，打开你要移动到个人宏工作簿里去的宏，剪切这个宏，并且打开个人宏工作
簿。将宏粘贴到已经存在的模块中，或者创建一个新模块再粘贴
选择“文件”－“导入文件”……从另外一个VB工程（*.frm，*.bas，*.cls）导入宏代码
22 打开含有宏的工作簿
无论何时你打开一个含有宏的工作簿，Excel显示一个警告信息，如图1－16。为了避免显示这个警
告信息，你可以通过安全对话框关闭病毒保护（参见图1－17）。
当病毒信息出现时，你可以选择：
取消宏——当你打开一个来源不熟悉的含有宏的工作簿，例如因特网，电子邮件，为了保护你
的电脑不被宏病毒破坏，你应该选择“取消宏”。工作簿打开时不会运行它里面的任何宏。如果
没有密码保护的话，你就可以切换到VB编辑窗口查看代码。查看代码后（译者：如果代码安全），
你可以关闭该工作簿，然后重新打开它并且启用宏。
图1－16 如果你打开了病毒保护，当工作簿含有宏时，Excel 会弹出一个警告信息
启用宏——你如果指定这个工作簿来自于一个可靠的来源，也含有有用的宏，点击启用宏按钮。
更多信息——在你决定取消或者启用宏时，如果你需要了解更多的信息，那么点击这个按钮。
Excel 2002 有一个有用的功能让你自动取消所有没有签名并且来源不明的宏。选择“工具”－
“宏”－“安全”进入这个功能。
当你创建一个需要给别人使用的宏时，你可以使用VB编辑器工具菜单里的数字签名来确认这个宏不
会带来病毒。宏的数字签名正如在纸上的签名。请在Excel在线帮助里搜索如何安装和创建你自己
的数字签名。输入“数字签名”就可以获得相关主题。
34
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图－17 选择中间的选项，让你根据工作簿决定是否取消或者启用宏
23VB 编辑窗口
现在，你已经知道如何录制，运行和修改宏了，让我们花些时间来熟悉VB编辑器的一些特点。使用
VB编辑器上的工具，你能够：
编写你自己的宏过程
创建自定义窗体
查看和修改对象属性
测试VBA过程和定位错误
有两种方法进入VB编辑器：
从Excel界面的工具菜单：选择“工具”－“宏”－“宏编辑器”
从键盘：按下Alt+F11
（译者：在工作表标签上单击右键，然后选择查看代码）
24 了解工程浏览窗口
工程窗口显示当前打开的工程和它的组成部分清单。VBA工程包括下列组成：
工作表
图表
当前工作簿——工程储存的工作簿
模块
类模块——特殊的模块让你可以创建自己的对象
窗体
引用到其它工程
通过工程浏览器，你可以管理你的工程，容易地在当前打开的工程中切换。
你可以通过三种途径激活工程浏览器：
通过视图菜单，选择工程浏览器
通过键盘，按下Ctrl+R
通过工具栏，点击工程浏览器按钮（参见图1－18）
工程浏览器有三个按钮。左边第一个按钮（查看代码）显示当前选中的模块（译者：或者窗体）里
的代码窗口。中间那个按钮（查看对象）显示Excel界面当前工作表，或者窗体文件夹里面的窗体。
右边的按钮（切换文件夹）隐藏或者显示工程浏览器里的文件夹。
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图－18 标准工具栏上的按钮提供了快速的方式进入许多VB特征
25 了解属性窗口
属性窗口让你查看你工程里的对象和设置它们的属性。当前选中的对象的名称就显示在属性窗口的
标题栏下面的对象栏。对象的属性可以按照字母顺序查看，也可以按类别查看（参见图1－19）。
图1－19 属性窗口显示的是当前被选中的对象的属性设置
字母顺序——按字母顺序地列出被选择的对象的所有属性。通过选择属性名，并且输入或者选
择新的设置，来更改属性设置。
类别——按类别列出被选中的对象的所有属性。你可以将清单折叠起来，查看类别，你也可以
展开类别查看属性。类别名称左边的加号（＋）说明这个类别可以展开。减号（－）说明这个
类别已经展开。
有三种方式可以进入属性窗口：
视图菜单，选择属性窗口
从键盘，按下F4
从工具栏，点击属性窗口按钮（参见图1－18）
26 了解代码窗口
代码窗口是用来VB编程的，也是用来查看，修改录制的宏代码和现存的VBA工程的。每个模块会以
一个专门的窗口打开。有好几个方法可以激活代码窗口：
从工程浏览器窗口，选择你要的用户窗体或者模块，然后点击查看代码按钮
从菜单，选择“视图”－“代码”
36
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从键盘，按下F7
在代码窗口的上面，有两个下拉清单列表（参见图－20），方面你快速地移动到任意代码处。在代
码窗口左上角的对象列表框，你可以选择你想查看代码的对象。你可以在代码窗口右上角的列表框
里选择一个过程或者事件过程查看代码。当你打开这个列表框，这个模块里的所有过程名按字母顺
序排列在那儿。如果你选择了一个过程，光标就会跳到那个过程的第一行处。
将列分工具条（参见图1－20）拖曳下列，你就可以将代码窗口分为两半了（参见图1－21）。
图1－20 代码窗口有几个部分，使得定位过程和查看代码变得很轻松
你可以查看不同的代码部分了。这样设置代码窗口，目的是方便在同一个模块内的过程里复制或剪
切，并且粘贴代码片断。只要简单地将列分工具条拖曳至代码窗口上面就行。代码窗口的底部有两
个图标。点击“过程查看”图标，代码窗口里一次只显示一个过程，可以通过过程/事件列表框选
择另外的过程。点击“全部模块查看”则可以显示这个模块里的所有过程。使用竖向滚动条可以在
代码中滚动。
页边指示工具条是在修改代码和调试是提供一些帮助指示的。如果你想快速查看关于指示的信息，
请看第十三章。
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图1－21 你可以将代码窗口列分为两个窗口来查看长过程
27 VB 编辑器里的其它窗口
除了代码窗口，VB环境下还有很多其它窗口频繁地被使用：
窗体窗口用来创建自定义对话框和用户窗体。
图1－22 在选项里，你可以选择显示哪些窗口
你将在第十章里学习到更多的这类知识。
图1－22显示了一些可以显示了VB编辑器里的窗口清单。你将在第二章里（对象浏览器，立即窗口）
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和在第三章里（当地窗口，观察窗口）学习如何使用这些窗口。
28 接下来……
通过一些电子表格自动化的例子，你不但已经如何录制宏，而且也已经学习了如何查看，阅读和修
改VB代码。还有，你也尝试了用许多方法运行。最后，你还快速过了一遍VB编辑器窗口。
在下一章，我们将会给你介绍VBA基础，你将学习许多新术语，更重要的是，你将获得有用的VBA
词汇表，这将帮你将更多的任务交给Excel帮你完成。
第二章 VBA 第一步
作者：Julitta Korol 翻译：Tiger Chen Nov 28’ 2004
语言学习是一个长期的活动，在此过程中，你会经历不同的阶段，由生疏到熟悉。学习VBA编程也
是一样的，没有捷径。要想精通VBA，你必须从一个初级阶段起步（第二至四章）。只有当你对VBA
后面的一些基本的东西有了很好的理解之后，才能提高到中级阶段（第五至七章）和高级阶段（第
八至十七章）。但是，重要的事情先来。在你能够用VBA自由自在地控制Excel之前，你需要获得一
些你的术语和语法。在VB里，如何表达这些？“在工作簿里添加一个新工作表”，“删除单元格A5
的内容”，“将单元格A1的公式复制到单元格B1”？你也许知道这些单个的词语，然而，你怎么知道
如何将它们正确地组合在一起，Excel才能执行这些任务？你将在本章中学习VBA的术语和规则。
1 了解指令，模块和过程
在第一章，你学习到了Excel宏录制器创建的一系列指令是和你实际进行的操作完全等同的。这些
指令自动地放在工作簿里一个叫做“模块”的表里。Excel将模块储存在模块文件夹里，这个文件
夹在当前工作簿，新工作簿或者个人宏工作簿里面。你必须激活VB编辑器窗口，并且双击工程浏览
器里的模块文件夹才能查看到这些模块。当模块表在代码窗口里打开了后，你才能最后分析你的过
程代码。
所有录制的指令都包括在“过程”里面。过程里面的每一行都是一个“指令”。指令的类型有很多
中，例如，关键词，运算符，或者其它过程的调用。“关键词”代表VB中的一个特殊的意义。在第
一章中，你学习了最常见的VBA关键词——Sub 和End Sub，它们表示一个过程的开始和结束。关键
词默认地显示为蓝色。你不要将这些术语做其它的目的，因为关键词已经被VB保护了。
除了关键词，VB指令里还可以有运算符。运算符有四种类型：算术运算，字符串连接，逻辑运算和
比较运算。“运算符”允许你将某些值结合起来。例如，减号运算符（/）可以用来计算总数的百分
比。本书中，你有很多机会看到如何在VBA过程中使用运算符。
VB指令的另外一种类型是过程调用。过程调用让你快速地跳到其它过程并且执行其它指令。是不是
很难想象？让我们看一下你在第一章中录制的宏WhatsInACell。 假设你也需要包含同一模块中宏
FormulasOnOff中的一些语句。怎么做呢？你可以复制需要的代码行，再粘贴过去。然而，有一种
更简单快速的方法。你可以调用这个过程，而不需要在两个过程中复制。例如，你想VB在遇到指令
MsgBox "所有操作都已完成"之前执行宏FormulasOnOff里面的指令，只要添加下面一句代码就行：
FormulasOnOff
当VB到达这一行，它就会立即跳到FormulasOnOff过程并且执行它的代码。之后，它会回到宏
WhatsInACell去执行剩下的代码，遇到关键词End Sub时则停止。
在你尝试这个例子之前，你必须学会如何给VBA过程和模块命名，已经如何调用不同工程里的过程。
2 VBA 工程命名
工程是一套Excel对象，模块，窗体和引用。除了VBAProject这个位于工程浏览器中工作簿名称之
前默认名称，每个工程需要一个独特的名称。我们来给VBAProject (Chap01.xls) 和 VBAProject
(Personal.xls)命名：
1. 启动Excel，打开Chap01.xls，这里储存了宏WhatsInACell代码。你录制了宏FormulasOnOff的
个人宏工作簿会自动开启
2. 切换到VB编辑器窗口
3. 选择VBAProject (Chap01.xls)
4. 双击属性窗口里的名称属性，这个操作选中了默认的工程名称VBAProject
5. 输入“FirstSteps”作为该VBA工程的名称，回车。注意，工程浏览器现在显示的是名称是
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FirstSteps (Chap01.xls)
6. 在工程浏览窗口选择VBAProject (Personal.xls)
7. 双击属性里的名称属性
8. 输入“Personal”作为它的名称，回车
技巧2－1 避免名称冲突
为了避免VBA工程之间的命名冲突，请给你的工程独特的名称。你可以使用下述方法之一来更改工
程名称：
在工程浏览器窗口，选择工程名称，双击属性窗口里的名称属性，再输入新的名称
在工程浏览器窗口，在工程名称上单击右键，并且选择“工程名称属性”。出现如图2－1显示的
工程属性对话框，在工程名称文本框里面输入新的名称
图2－1 工程属性窗口可以用来更改当前被选中的工程名称和描述
3 模块重命名
当你录制宏或者创建新的过程时，VB会创建一个模块文件夹来储存你的VBA 代码。 第一个文件夹
叫“模块1”，第二个叫“模块2”，等等。你打开一个新的工作簿并且创建VBA工程时，新VBA工程里
的模块文件夹又会命名为“模块1”，“模块2”，等等。模块拥有相同的名称不但对你，而且对VB造
成很大混淆，因为，它要在一个打开许多工程的环境中执行你的宏或工程。
为了避免模块混淆，给FirstSteps (Chap01.xls) 工程和 Personal (Personal.xls) 工程里的“模
块1”重新命名：
1. 在工程浏览器窗口，选择FirstSteps (Chap01.xls)工程，并且选择“模块1”
2. 双击属性窗口里的名称属性，这个动作选中了模块的默认名称“模块1”
3. 输入“WorksheetFormatting”作为模块1的名称，并且回车。注意，工程浏览器窗口现在显示
的模块名称是“WorksheetFormatting”
4. 在工程浏览器窗口选择Personal (Personal.xls)
5. 双击属性窗口里的名称属性
6. 输入“Switches”作为模块1的名称，回车
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图2－2 工程浏览器窗口显示通过属性窗口给工程和模块设置的独特名称
4 从其它工程调用过程
你只要明确过程名称，就可以调用这个在同一个工程里任何模块里的过程。假设过程FormulasOnOff
和宏WhatsInACell在同一个工程里的不同模块（或者同一个模块），在WhatsInACell宏里面调用过
程FormulasOnOff，你所要做的所有工作只是明确过程名称，示例如下：
Sub WhatsInACell()
<这里是你录制的指令>
FormulasOnOff
End Sub
然而，如果两个或者两个以上的模块含有这个相同的过程名称，你除了要明确过程名称外，还必须
包括模块名称。假设工程FirstSteps (Chap01.xls)有三个模块。模块FormulaFormatting包含宏
WhatsInACell，但是，模块Switches和模块Formulas都含有一个叫FormulasOnOff的宏。如何在
WhatsInACell调用FormulasOnOff（模块Switches里面的）？请看下面例子：
Sub WhatsInACell()
<这里是你录制的指令>
Switches.FormulasOnOff
End Sub
要调用其它工程里的过程，你必须建立对该工程的引用。你可以在“引用”对话框进行这些操作。
因为FormulasOnOff在Personal (Personal.xls)工程里，在你能够从WhatsInACell调用它之前，你
需要添加对“Personal”的引用。下面是几种建立引用的方法：
1. 在工程浏览器窗口，点击FirstSteps (Chap01.xls)
2. 选择“工具”－“引用”
3. 在引用对话框，选中“Personal”旁边的勾选框（参见图2－3），然后点击确定（译者：在截图
前，我并没有保存Personal，所以在附图里没有Personal一行，如果你依照书中一步一步走下
来，应该没有问题）
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图2－3 引用对话框列出了所有这个工程可以引用的工程。如果你想要执行其它工程里的过程，你
就必须建立对这个工程的引用
既然对“Personal”工程的引用已经建立了，我们就来从WhatsInACell里调用FormulasOnOff吧。
1. 在工程浏览器窗口，选择FirstSteps (Chap01.xls)并且定位到含有WhatsInACell的模块
2. 在MsgBox "所有操作都已完成"之前增加一空白行，并且输入代码：FormulasOnOff
3. 返回到Excel界面，确保当前工作表是这个例子数据（参见第一章的图1－1）
4. 使用任何你在第一章里学到的方法来运行宏WhatsInACell
如果你给两个不同工程里的不同过程以相同的名称，那么你必须明确工程名称才能调用它。
我们假设FirstSteps (Chap01.xls)工程和Personal (Personal.xls) 工程里都有叫FormulasOnOff
的宏，要调用Personal (Personal.xls)工程里的FormulasOnOff（记住，你已经必须先建立对
Personal的引用），必须包括工程名称：
Sub WhatsInACell ( )
<这里是你录制的指令>
Personal.Switches.FormulasOnOff
End Sub
技巧2－2 VB如何定位被调用的过程
当你调用一个过程，VB先在主调方（WhatsInACell）的同一个模块里查找。如果没有找到被调过程
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