真实记录2023年下半年软考考试备考经历和笔记。
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资源管理ITO
概念
1、项目 资源包括:实物资源和团队资源。
2、项目管理团队也称为核心团队或领导团队,管理职责可由整个项目团队分担。
3、项目经理即是团队领导者,又是团队管理者。5种权利:来自于组织授权:职位权力、惩罚权力、奖励权力、来自于管理者自身:专家权力、参照权力。
4、领导者:确定方向;统一思想;激励和鼓舞。尊重和信任。
5、团队发展的五个阶段
- 形成阶段:团队成员相对独立,对未来有好的期待。
- 震荡阶段:开始分配任务。个体之间开始争执、指责,并怀疑项目经理的能力。
- 规范阶段:开始协作,开始互相信任,项目经理能得到团队的认可。
- 发挥阶段:平稳高效地解决问题,荣誉感会很强。
- 解散阶段:项目结束,团队解散。
如果团队加人或减人,都重新从形成阶段开始。
6、激励理论
(1)马斯洛需求层次理论:
- 生理需求(衣食住行)
- 安全需求(保险、保障)、
- 社会交往需求(员工活动、聚会、比赛)、
- 受尊重的需求(激励、地位、奖章、作为导师培训别人)、
- 自我实现的需求(参与决策、参与组织的管理会议、给他空间)。
(2)赫兹伯格双因素理论
- 保健因素:工作环境、薪水、政策、生活、管理监督、人际关系
- 激励因素:成就、承认、责任、发展机会
保健因素不健全,会不满意,做的很好,也只是消除工作中的不满意。没必要过度关注保健因素。
(3)麦格雷戈X理论和Y理论
- X理论:人性本恶。要注重惩罚。
- Y理论:人性本善。
(4)期望理论
激发力量=目标效价 * 期望值
1、规划项目资源
1、层级型:自上而下。WBS、OBS(组织分解结构)、资源分解结构(细化到和WBS相结合)
2、矩阵型:指责分配矩阵(RAM)--RACI矩阵(执行、负责、咨询、知情)
3、资源控制:是针对实物资源。
4、输出-团队章程:团队价值观、沟通指南、决策标准和过程、冲突处理过程、会议指南和团队共识。
2、估算活动资源
1、参数估算的准确性取决于模型的成熟度和基础数据的可靠性。
2、资源分解结构,资源类别:人力、材料、设备等;资源类型:技能水平、等级水平。
3、获取资源
1、虚拟团队
优势:跨地域、增加特殊技能、在家办公、跨工作时间、纳入行动不便者、避免差旅费过高、节省办公实物开支。
劣势:需花费更多的时间,在期望、沟通、冲突解决、召集、文化差异、共享喜悦。
2、资源日志:对象是资源,资源可用时间。
资源日志:对象是项目
4、建设团队
1、
2、个人和团队评估
态度调查、专项评估、结构化访谈、能力测试、焦点小组等工具。
3、团队绩效评价-评价团队有效性的指标:
- 个人就技能的改进
- 团队技能的改进
- 团队成员离职率的降低
- 团队凝聚力的加强
5、管理团队
1、背诵!冲突管理
- 概念:冲突不可避免
6、控制资源
1、进度基准或成本基准的任何变更,都必须经过实施整体变更控制过程的审批。
2、关注的是实物资源
错题集
1、
2、
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