十大管理之资源管理-信息系统项目管理师备考

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历年考试情况

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资源管理ITO

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概念

1、项目 资源包括:实物资源和团队资源。

2、项目管理团队也称为核心团队或领导团队,管理职责可由整个项目团队分担。

3、项目经理即是团队领导者,又是团队管理者。5种权利:来自于组织授权:职位权力、惩罚权力、奖励权力、来自于管理者自身:专家权力、参照权力。

4、领导者:确定方向;统一思想;激励和鼓舞。尊重和信任。

5、团队发展的五个阶段

  • 形成阶段:团队成员相对独立,对未来有好的期待。
  • 震荡阶段:开始分配任务。个体之间开始争执、指责,并怀疑项目经理的能力。
  • 规范阶段:开始协作,开始互相信任,项目经理能得到团队的认可。
  • 发挥阶段:平稳高效地解决问题,荣誉感会很强。
  • 解散阶段:项目结束,团队解散。

如果团队加人或减人,都重新从形成阶段开始。

6、激励理论

(1)马斯洛需求层次理论:

  • 生理需求(衣食住行)
  • 安全需求(保险、保障)、
  • 社会交往需求(员工活动、聚会、比赛)、
  • 受尊重的需求(激励、地位、奖章、作为导师培训别人)、
  • 自我实现的需求(参与决策、参与组织的管理会议、给他空间)。

(2)赫兹伯格双因素理论

  • 保健因素:工作环境、薪水、政策、生活、管理监督、人际关系
  • 激励因素:成就、承认、责任、发展机会

保健因素不健全,会不满意,做的很好,也只是消除工作中的不满意。没必要过度关注保健因素。

(3)麦格雷戈X理论和Y理论

  • X理论:人性本恶。要注重惩罚。
  • Y理论:人性本善。

(4)期望理论

激发力量=目标效价 * 期望值

1、规划项目资源

1、层级型:自上而下。WBS、OBS(组织分解结构)、资源分解结构(细化到和WBS相结合)

2、矩阵型:指责分配矩阵(RAM)--RACI矩阵(执行、负责、咨询、知情)

3、资源控制:是针对实物资源。

4、输出-团队章程:团队价值观、沟通指南、决策标准和过程、冲突处理过程、会议指南和团队共识。

2、估算活动资源

1、参数估算的准确性取决于模型的成熟度和基础数据的可靠性。

2、资源分解结构,资源类别:人力、材料、设备等;资源类型:技能水平、等级水平。

3、获取资源

1、虚拟团队

优势:跨地域、增加特殊技能、在家办公、跨工作时间、纳入行动不便者、避免差旅费过高、节省办公实物开支。

劣势:需花费更多的时间,在期望、沟通、冲突解决、召集、文化差异、共享喜悦。

2、资源日志:对象是资源,资源可用时间。

资源日志:对象是项目

4、建设团队

1、

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2、个人和团队评估

态度调查、专项评估、结构化访谈、能力测试、焦点小组等工具。

3、团队绩效评价-评价团队有效性的指标:

  • 个人就技能的改进
  • 团队技能的改进
  • 团队成员离职率的降低
  • 团队凝聚力的加强

5、管理团队

1、背诵!冲突管理

  • 概念:冲突不可避免

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6、控制资源

1、进度基准或成本基准的任何变更,都必须经过实施整体变更控制过程的审批。

2、关注的是实物资源

错题集

1、

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2、

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