Access教程 第五章 窗体

本章内容

 

◆ 窗体的功能

◆ 窗体的设计

◆ 窗体中的数据操作

◆ 窗体的打印和预览

 

 

一、窗体的功能

 

窗体和报表都用于数据库中数据的维护，但两者的作用是不同的。窗体主要用来输入数据，报表则用来输出数据。具体来说，窗体具有以下几种功能：

◆ 数据的显示与编辑      窗体的最基本功能是显示与编辑数据。窗体可以显示来自多个数据表中的数据。此外，用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改，并可以设置数据的属性。用窗体来显示并浏览数据比用表和查询的数据表格式显示数据更加灵活，不过窗体每次只能浏览一条记录。

◆ 数据输入              用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接口，这种方式可以节省数据录入的时间并提高数据输入的准确度。窗体的数据输入功能，是它与报表的主要区别。

◆ 应用程序流控制        与VB窗体类似，Access 2003 中的窗体也可以与函数、子程序相结合。在每个窗体中，用户可以使用VBA编写代码，并利用代码执行相应的功能。

◆ 信息显示和数据打印    在窗体中可以显示一些警告或解释信息。此外，窗体也可以用来执行打印数据库数据的功能。

 

 

二、窗体设计

 

与设计报表类似，用户也可以采用多种方式创建数据库中的窗体。 Access 2003 提供了9种创建窗体的方式。如下图的【新建窗体】对话框列出的示。

1. 窗体设计概述

 

⑴ 工具栏

 

⑵ 工作区

 

⑶ 工具箱

 

⑷ 属性窗口

⑸ 字段列表

 

2. 使用自动创建窗体向导创建窗体

 

在 Access 2003 中，表是由字段和记录构成的。类似地，窗体的基本构件就是“控件”。控件比构成表的字段和记录更灵活些，它能包含数据，运行一项任务，或是通过添加诸如直线或矩形之类的图形元素来强化窗体设计，还可以在窗体上使用许多不同种类的控件，包括复选框、矩形块、文本框、分页符、选项按钮、下拉列表框等。

自动创建窗体向导创建的窗体包含窗体所依据的表中的所有字段的控件。当字段显示在窗体中时， Access 2003 会给窗体添加两类控件：文本框和标签。

 

⑴ 纵栏式窗体

 

在纵栏式布局中，每次仅能看到一个记录。文本框及所附标签并排显示在两栏中。标签显示在每个文本框的左面