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窗体是—个数据库中与用户进行沟通的对象,可以输入、编辑或者显示表或查询中的数据。使用窗体来控制对数据的访问会更有效地帮助用户使用数据库系统。在窗体中可以控制显示哪些字段,还可以向窗体添加按钮和其他控件,美化窗体或自动执行一些有用的操作。
1.利用“窗体”工具创建窗体
利用“窗体”工具创建窗体,是一种最简单和最快速的方法,在导航栏中选择所需创建窗体的表或查询,然后单击“创建”选项卡“窗体”组的“窗体”工具,Acccss就会自动创建一个窗体,并在布局视图中打开它。使用此工具时,来自基础数据源的所有字
段都会放置在窗体上。比如利用“窗体”工具创建“资料信息”表的窗体,首先在导航栏中选中“资料信息”表,然后单击“创建”选项卡“窗体”组的“窗体”按钮。就会自动创建一个针对“资料信息”表的窗体。
当Access发现某个表与用于创建窗体的表或查询具有一对多的关系时,Access将向基于相关表或相关查询的窗体中添加一个数据表。
2. 利用“分割窗体”工具创建窗体
“分割窗体”工具是在一个窗体中同时提供数据的两种视图,即窗体视图和数据表视图。利用“分割窗体”工具创建“资料信息”表的窗体,在导航栏中选择“资料信息”表,单击的“分割窗体”按钮,“分割窗体”工具创建的窗体。
这两种视图连接到同一数据源,并且总是保持相互同步。如果在窗体的一个部分中选择了一个字段,则会在窗体的另一部分中选择相同的字段。可以从任一部分添加、编辑或删除数据(只要记录源可更新,并且未将窗体设置为阻止这些操作)。使用分割窗体可以在一个窗体中同时利用两种窗体类型的优势。例如,可以使用窗体的数据表部分快速定位记录,然后使用窗体部分查看